Когда можно брать отпуск по трудовому кодексу

Важные аспекты на тему: "Когда можно брать отпуск по трудовому кодексу" с профессиональной точки зрения и понятными словами. Все вопросы просьба задавать дежурному юристу.

Сколько дней отпуска положено за год по ТК РФ в 2019 году

Если у работников бюджетных учреждений проблем с таким вопросом, как отпуск не возникает, то работники частных компаний нередко сталкиваются с попытками администрации сократить длительный отдых, предусмотренный трудовых законодательством.

Такая ситуация связана с не тем фактом, что необходимо искать замену или возлагать обязанности работника на его коллег, а с необходимостью оплаты этого периода, в который работника фактически нет на рабочем месте на вполне законных основаниях.

Так, имела «честь» столкнуться с такой проблемой лично, когда в трудовом договоре была сделана запись о том, что отпуск работнику положен только 20 дней, да и тот поделен на две части: по 10 дней в каждом полугодии. Удивившись такому пункту договора, решила обратиться к законодательству.

Нормативно-правовое обеспечение отпусков и их виды

Минимальный размер отпуска по количеству дней равен 28 календарным дням. Но, для определенных категорий работников время отдыха увеличено по закону. К таким профессиям или категориям относятся педагогические работники, государственные служащие, полицейские медицинские работники.

Так, сравнительно недавно в законодательство об отпусках произошли изменения, коснулись они гражданских служащих, их периоды отпуска были сокращены до 30 дней, а раньше им давалось 35.

Произошли изменения при начислении дополнительных дней отпуска, предусмотренных за выслугу лет. Сегодня они составляют:

  • Стаж до 5 лет — +1 день;
  • До 10 лет — +5 дней;
  • До 15 лет — +7 дней к отпуску;
  • Свыше 15 лет — +10 дней.

Ранее за каждый отработанный год причислялся 1 день.

Также следует обозначить дополнительные дни к отпускам работников, действующих сегодня:

  • За выполнение работы ВУС дополнительно полагается 7 дней;
  • Если график ненормированный минимальное число добавочных дней 3, но по решению работодателя можно и больше;
  • За работу в особых условиях дополнительно даются дни отпуска, исходя из норм правительственных постановлений.

Виды отпусков

Законодатель установил также несколько видов отпусков:

  • Ежегодный – это основной вид отпуска, который положен любому сотруднику;
  • Дополнительный отпуск предоставляется работникам, право на который им дано по закону, например, за ненормированную работу или особые условия труда;
  • В связи с беременностью и родами – эти отпуска предусмотрены для женщин, и составляют 70 дней до родов и 7 после, далее женщина уходит в отпуск по уходу за ребенком – 1,5 года;
  • Учебные отпуска предоставляются студентам-заочникам для выхода на сессию;
  • Отпуск без содержания или сохранения средней зарплаты – такой отпуск может быть предоставлен по инициативе работодателя, но на срок не более 2 месяцев, а также по просьбе самого работника.

Правила предоставления отпуска

Так, для большинства работников действует правило, по которому, проработав полгода, сотрудник имеет право получить отпуск в 28 дней. Во многих организациях это отрезок делиться на 2, то есть предоставляется время для отдыха в 14 дней, а во втором полугодии – еще 14 дней. Такое законом не запрещено и действует во многих бюджетных организациях.

Так, по закону работодатель должен отправлять сотрудников на отдых в соответствии с составленным и утвержденным в начале года графиком отпусков.

Утверждать его должны за 2 недели до начала нового календарного года, то есть до 15 декабря. Нарушение очередности по графику или не предоставлении отпуска в соответствии с ним может стать причиной штрафа в 50 тысяч рублей для работодателя.

Но, есть и исключения. Так, имеют право написать заявление на отпуск в любое время следующие категории работников:

  • Не достигшие 18 лет;
  • Беременные женщины до родов, а также после выхода из отпуска в связи с беременностью и родами;
  • Другим категориям работников, обозначенных законом, например, инвалидам.

Переносить отпуска в графике по инициативе работника допускается, но если присутствует его заявление. Стоит отметить, что формулировка «прошу перенести отпуск в связи с семейными обстоятельствами», больше не является основанием для переноса. В этом случае работодатель может лишь предложить сотрудникам поменяться отпусками.

Сотрудник может работать без отпуска или брать его частично лишь два года. Законодательно разрешено предоставить отпуска сразу лишь за два года.

Могут ли вызвать из отпуска

Многие работодатели практикуют отзывы сотрудников из их отпусков в связи с производственной необходимостью. Законодатель дает им такое право только в том случае, если сотрудник дает на это письменное согласие. Как ни парадоксально, сотрудник пишет в заявлении следующую формулировку «прошу отозвать меня из очередного ежегодного отпуска».

Последнее работнику не так уж и невыгодно. Уходя в отпуск, последний получает отпускные, а за неиспользованные дни отпуска – компенсацию.

Нельзя по закону отзывать из отпуска следующих работников:

  • Не достигших совершеннолетия;
  • Работниц из декретного отпуска;
  • Женщин из отпуска по уходу за ребенком;
  • Работников, занятых на опасных или сложных производствах.

Отпуск за свой счет и его особенности

Отпуск без содержания не запрещен любому сотруднику, но отдельные категории граждан законодатель выделил:

  • Участники ВОВ могут взять отпуск без содержания до 35 дней;
  • 14 дней пенсионерам по старости;
  • До 2 месяцев инвалиду любой группы;
  • До 5 дней по семейным обстоятельствам – смерти родственника, бракосочетания и рождения детей.

Также правом на отпуск могут воспользоваться сотрудники, являющиеся студентами государственных учебных заведений.

Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Новая редакция Ст. 122 ТК РФ

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Читайте так же:  Как проверить автомобиль на ограничение регистрационных действий

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Комментарий к Статье 122 ТК РФ

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

[2]

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (статья 122 Трудового кодекса РФ):

1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

2) работникам в возрасте до 18 лет;

3) работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;

4) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск работникам предоставляется продолжительностью 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.

При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (6-дневная или 5-дневная рабочая неделя) значения не имеет.

Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне. Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней. Однако он может превышать указанное количество дней. Это осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным. Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 115 Трудового кодекса РФ и иными федеральными законами.

К таким категориям относятся:

1) работники моложе 18 лет (минимальная продолжительность отпуска — 31 календарный день);

2) инвалиды (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней);

3) работники детских учреждений (минимальная продолжительность отпуска — 42 календарных дня);

4) работники образовательных учреждений и педагоги (минимальная продолжительность отпуска — от 42 до 56 календарных дней);

5) прокуроры и следователи прокуратуры (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней) и т.д.

Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (статья 286 Трудового кодекса РФ). Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.

Как уже говорилось выше, отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, т.е. авансом. При этом отпуск должен быть полным, т.е. установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью. Вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.

Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года. В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.

Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается.

Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года.

Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 Трудового кодекса России).

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала.

Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные).

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника. Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса РФ.

Другой комментарий к Ст. 122 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, т.е. за каждый рабочий год. О понятии рабочего года см. п. 6 комментария к ст. 114 ТК РФ.

2. Устанавливая, что право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя, ст. 122 ТК РФ одновременно содержит перечень случаев, когда очередной отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен до истечения этого срока.

К другим предусмотренным федеральными законами случаям, когда работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шестимесячного срока непрерывной работы, относятся: предоставление мужу по его желанию ежегодного отпуска в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (см. ч. 4 ст. 123 ТК РФ и комментарий к ней); предоставление лицу, работающему по совместительству, оплачиваемого отпуска одновременно с отпуском по основной работе в том случае, если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев (см. ч. 1 ст. 286 ТК РФ и комментарий к ней).

Читайте так же:  Доверенность на регистрационные действия в гибдд от физического лица

До истечения шестимесячного срока отпуск может быть предоставлен работнику и при отсутствии указанных оснований, если об этом будет достигнуто соглашение сторон трудового договора.

3. Продолжительность отпуска, предоставляемого до истечения рабочего года, должна быть равна полной продолжительности ежегодного отпуска. Соответственно, и средний заработок выплачивается за весь период отпуска, предоставленного работнику.

В случае увольнения работника до окончания того рабочего года, в счет которого он получил ежегодный оплачиваемый отпуск, производится удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по следующим основаниям:

в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы;

в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем;

в связи с сокращением численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;

если руководитель организации, его заместитель или главный бухгалтер увольняются в связи со сменой собственника имущества организации;

при призыве работника на военную службу или направлении его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;

Видео (кликните для воспроизведения).

при восстановлении на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда;

при признании работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением;

в случае смерти работника либо работодателя — физического лица, а также при признании судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим;

при наступлении чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (см. ст. 137 ТК РФ и комментарий к ней).

Когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Работник написал заявление на отпуск на 5 рабочих дней (5-дневная рабочая неделя), работодатель, в свою очередь, оформил этот отпуск на 7 календарных дней, захватывая 2 выходных дня работника.
Правомерны ли действия работодателя?

К сведению:
Работодателем по общему правилу признается физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником (часть четвертая ст. 20 ТК РФ). Если в трудовые отношения вступила организация, права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются ее органами управления или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами (часть шестая ст. 20 ТК РФ). Так, генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО) (ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Таким образом, права и обязанности ООО в трудовых отношениях осуществляются генеральным директором (единоличным исполнительным органом управления) либо уполномоченными им лицами.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Трошина Татьяна

Ответ прошел контроль качества службой Правового консалтинга ГАРАНТ

21 сентября 2012 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Когда нужно предоставить отпуск по ТК РФ

Законодательство РФ предусматривает право на отдых для всех граждан, работающих по трудовым договорам. Продолжительность их главного отдыха не может быть менее 28 календарных дней. Но когда они могут брать отпуск по Трудовому кодексу? Подобное право гарантировано предоставляется работникам в сроки, которые зависят от продолжительности трудовой деятельности на последнем месте работы. Поэтому вот что должен знать работодатель на этот счет.

Классификация отдыха

Согласно ст. 114 ТК РФ, работники имеют право на ежегодный отдых, пребывание в котором оплачивает наниматель. Кроме того, в течение этого периода за сотрудником нужно сохранять его должность и оклад. Также см. «Ежегодный оплачиваемый отпуск».

Различают два вида главного отдыха с содержанием – основной и дополнительный. Также см. «Какие бывают отпуска».

Вид отпуска Особенности

Первый
(основной + дополнительный)

Положен всем сотрудникам, с кем заключены трудовые договоры. В их число входят также:
• совместители;
• сезонные работники;
• граждане на срочных контрактах до двух месяцев;
• надомники.
Длительность основного отпуска – минимум 28 календарных дней. Для некоторых категорий лиц этот отдых может быть увеличенным. К ним относят:
• служащих госструктур;
• работников вредных химических производств;
• лиц до 18 лет;
• инвалидов;
• педагогов;
• научных работников и проч. Дополнительный ежегодный Претендовать вправе сотрудники, чьи условия труда признаны вредными или опасными, а также лица с ненормированным рабочим днем и иные граждане, чьи интересы регулирует закон. Дополнительный удлиненный Работодатель вправе и самостоятельно определять дополнительные дни отдыха для персонала исходя из своих финансовых возможностей и производственных требований
Читайте так же:  Минздрав готовит санкции за пропаганду вич-диссидентства

Отправляем на отдых по расписанию

Основным документом, на основании которого предоставляют периоды отдыха сотрудникам – график отпусков. Его нужно составлять ежегодно и определять в нем порядок и очередность отдыха своих подчиненных на следующий период. Также см. «График отпусков».

Главные цели подготовки этого документа:

  • обеспечить непрерывность производственного процесса;
  • соблюдение права работников на свободное время.

Что в реальности

Если говорить о практике, то предоставление подчиненным отпусков исключительно строго по разработанному графику – не всегда реально. Случаи, когда можно брать отпуск чисто по желанию, обычно индивидуальны. По личным причинам периоды отдыха для отдельных сотрудников можно переносить по договоренности с начальством.

При наличии производственной необходимости допустим перенос отпусков, в том числе и на следующий год. Но тогда нужно обязательно заручиться согласия самого работника. Также см. «Перенос отпуска на следующий год».

Заметим, что работники, которых вы ранее отозвали из отпусков, могут выбрать другое удобное для себя время отдыха по собственному усмотрению. Отказать им в этом нельзя. Также см. «Отзываем работника из отпуска».

[3]

Просрочка всегда наказуема

Также надо помнить, что выплатить суммы за отдых необходимо не позднее трех дней до первого дня отдыха. Если же обладающие таким правом сотрудники принесут заявление на отпуск слишком поздно – непосредственно за день или два до начала отдыха, все равно придется также выплатить компенсацию за несвоевременное перечисление. Закон здесь целиком на стороне подчиненных, и наличие вины работодателя значение не имеет (ст. 236 ТК РФ). Также см. «За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные».

Когда новый сотрудник может брать отдых

Для вновь принятых сотрудников действуют особые правила предоставления отпусков. Изначально воспользоваться правом на отдых он может не ранее полугода работы в этой организации. Хотя при наличии договоренности с руководством не возбраняется уйти в отпуск и ранее этого долгожданного момента. Также см. «Когда можно брать отпуска по Трудовому кодексу».

Но и здесь возможны исключения. Вышеуказанный порядок не касается:

  • лиц до 18 лет;
  • граждан, усыновивших малышей до трех месяцев;
  • женщин в период непосредственно до и после беременности и родов.

Далее, начиная со второго года трудовой деятельности в той же организации, работники могут претендовать на отпуска в любое удобное для них время, но в соответствии с принятой у работодателя очередностью. Они могут брать и отпуск после отпуска, если данное положение не ухудшит производственную ситуацию.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Через сколько месяцев первый отпуск после устройства на работу

Одной из гарантий при трудоустройстве является предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. По общему правилу, гражданин вправе рассчитывать на период отдыха спустя 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя. В некоторых случаях, руководство может отказать сотруднику, сославшись на производственную необходимость, но в течение первого года отпуск будет дан в обязательном порядке.

По усмотрению начальства и в связи с рядом жизненных обстоятельств уйти на отдых можно и ранее полугода. Обо всех правилах и нюансах предоставления первого отпуска на новой работе, описано в статье.

Кто может получить отпуск в первый год работы

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, все официально трудоустроенные граждане имеют право на отпуск на ежегодной основе. Это правило распространяется как на тех, кто долгие годы трудится в компании, так и на новичков.

Год начинает отсчитываться с момента устройства. При этом, по закону человек имеет право не дожидаясь двенадцатимесячного периода попросить об отдыхе. После полугода он может это делать совершенно спокойно, но и до истечения 6 месяцев допустимо договориться с начальством. Отметим, что есть категории граждан, которые имеют законные основания на досрочный отпуск, притом, работодатель отказать им в этом не может. Перечень лиц с подобной привилегией будет представлен ниже.

Сколько месяцев нужно проработать до отпуска

Согласно 122 статье ТК РФ после 6 месяцев трудоустройства у одного работодателя сотрудник вправе писать заявление на отпуск. Если заменить служащего просто, то руководство удовлетворяет просьбу. Когда есть производственная необходимость, начальство может отклонить прошение. Это законно, так как гражданин еще не отработал год в фирме.

Административная ответственность налагается на работодателя, если он свыше двух лет подряд не отпускал работника на отдых.

Последовательность действий при уходе в отпуск в первый год работы не отличается от стандартной процедуры:

  1. Сотрудник пишет заявление на имя работодателя.
  2. Руководство выражает согласие и издает приказ о предоставлении отдыха и выплаты.
  3. Производится расчет отпускных и внесение сведений об отпуске в личную карточку сотрудника и табель учета рабочего времени.

Табель учета времени труда – один из ключевых документов компании. В нем указывается присутствие сотрудников, а также фиксируются причины их отсутствия, например, ежегодный оплачиваемый отпуск или дополнительный за свой счет, болезнь или отгул.

Что входит в трудовой стаж

Стаж для отпуска прерывается каждый раз при смене работодателя, то есть при новом устройстве на работу. Дело в том, что при увольнении человек помимо оклада за последний отработанный период также получает и компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Приходя на новое место, отсчет дней стартует заново. Таким образом, стаж, отработанный на предыдущем месте учитывать не будет, но зато в зачет пойдут следующие периоды:

  • Донорство – два выходных дня за каждую сдачу крови;
  • Больничные, подтвержденные листами нетрудоспособности;
  • Отпуска, предоставленные по справке-вызову из учебного заведения;
  • Испытательный срок;
  • Неактивность в связи с ошибками работодателя;
  • Выходные и праздничные дни;
  • Отгулы, предоставленные за ранее отработанное время.

Что касается отгулов за свой счет, то с одной стороны, они входят в стаж для отпуска, а, с другой, сдвигают его на то количество дней, на которые брались.

Правила внесения нового работника в график отпусков

Руководство компании обязано ежегодно составлять график отпусков сотрудников. Делается до 17 декабря текущего года на следующий. Даже если на предприятии принято предоставлять отдых по заявлению служащего за две недели до планируемого периода, график должен быть составлен заранее.

Читайте так же:  Намеренно ухудшить жилищные условия к чему приведет

Если работник на момент составления графика трудится в компании менее 6 месяцев, то его отпуск должен быть зафиксирован в первую половину года. Когда у гражданина возникает право преждевременно уходить в отпуск, например, мужчина хочет взять дни в связи с рождением ребенка, то график корректируется.

Отметим, что сам график может подвергаться изменениям, это не статичный документ, предписания которого должны выполняться строго. В частности, сотрудник сам иногда просит перенести даты отдыха, в некоторых случаях руководство просит остаться на работе в связи с производственной необходимостью.

Если сотрудник устраивается в начале года, то корректировка графика отпусков задним числом не производится. Служащему предоставят время для отдыха на основании его заявления в положенное время, а со следующего года внесут в календарь.

Длительность первого отпуска

Право на оплачиваемый отдых возникает у работника спустя 6 месяцев непрерывной работы. Что же касается продолжительности отпуска в первый год, то она зависит от нескольких факторов:

  • Во-первых, стандартное количество оплачиваемых дней для данного служащего. В большинстве случаев речь идет о 28 сутках, но есть работники, имеющие увеличенный период отпуска.
  • Во-вторых, многое определяется по договоренности с работодателем. С одной стороны, можно гарантированно рассчитывать на половину положенного срока. С другой, закон не запрещает предоставление отпуска авансом.

Допустим гражданин К отработавший на предприятии пол года, решил отдохнуть. Для него положен стандартный отпуск в 28 дней в году, то есть на текущий момент он вправе получить 2 недели отдыха. Но мужчина хочет уехать на двадцать дней. Договорившись с руководством, он получает 6 суток авансом. Предполагается, что после приезда гражданин продолжит работу в компании и в рамках этого года сможет отдохнуть еще 8 дней. Если же сотрудник примет решение об увольнении до того, как отработает использованные дни, работодатель вправе сделать вычет из расчета.

Дополнительный отпуск, предоставляемый в связи с тяжелыми или вредными условиями труда, рассчитывается на основании фактически отработанного времени. То есть учитывается не весь период трудоустройства, а реальное нахождение в особых условиях, за которые предусмотрены дополнительные дни отдыха.

Расчет отпускных

Понятие оплачиваемого отпуска предполагает факт перечисления денежных средств за эти дни. Отпускные предоставляются гражданам за три дня до планируемого отдыха. Сумма определяется двумя показателями:

  1. Количество дней, которые человек будет находиться в отпуске.
  2. Среднедневной заработок сотрудника.

В отношении первого показателя все понятно – точное количество дней фиксируется в приказе на основании заявления сотрудника. Что касается среднедневного дохода, то для тех, кто давно трудится на предприятии, за основу берется заработная плата за последние два года. Если человек работает меньше этого периода, то отсчет идет со дня трудоустройства по последний день месяца, предшествующего уходу на отдых.

Рассмотрим пример расчета выплат при предоставлении отпуска. Сотрудница У. отработала в компании 8 месяцев и решила взять отпуск продолжительностью 14 дней. Так как она отработала менее года, то при расчете будет использоваться фактически полученные деньги за отработанный период. За 8 месяцев ее заработок составил 160 000 рублей. Среднее количество дней в месяце – 29,3, следовательно, она трудилась 234 дня. Среднедневной доход составит 684 рубля. Умножим это число на количество дней отпуска и получим сумму в 9 572 рубля. Именно столько получит гражданка У в качестве выплаты перед отдыхом.

Отпускные выплачиваются за все дни отдыха сотрудника, даже если часть из них предоставлена авансом. В связи с этим и возникает ситуация, когда служащий остается должен компании.

Кто имеет право брать дни отдыха сразу после трудоустройства

Согласно трудовому законодательству РФ есть категории граждан, на которых не распространяет правило отработки 6 месяцев, то есть они могут взять отпуск фактически сразу после трудоустройства. К ним относятся:

  • Несовершеннолетние сотрудники;
  • Женщины, уходящие в отпуск по беременности и родам;
  • Служащие, усыновившие малыша до трех месяцев;
  • Отец новорожденного ребенка;
  • Родители, на воспитании которых находится инвалид младше 18 лет;
  • Матери-одиночки с детьми до 3 лет;
  • Супруги военнослужащих, пока идет срок их службы;
  • Герои России, а также ветераны и кавалеры Ордена Славы;
  • Ликвидаторы чернобыльской аварии;
  • Почетные доноры РФ и те, кто сдал кровь свыше 40 раз.

По закону право на преждевременный отпуск может возникнуть на основании не только Трудового кодекса, но и иных нормативных актов.

Особые категории граждан, имеющие право на отпуск ранее 6 месяцев, должны к заявлению приложить документальное доказательство. Им может выступать справка от врача или специализированное удостоверение.

Когда могут отказать в предоставлении

Работодатель, как и сотрудник, имеет свой перечень прав и обязанностей. В частности, если человек отработал в компании свыше года, то руководство должно отпустить его в отпуск. В особых случаях начальство может договориться со служащим о переносе дней на следующий период, но это должно быть закреплено документально.

Что касается отказа по истечении полугода работы, то он вполне законен и допустим. На практике, к такому прибегают только при наличии реальных причин:

  1. Некому заменить сотрудника;
  2. Служащий долгое время находился на больничном или брал постоянные отгулы.

Предоставлять первый отпуск авансом работодатель обязан в исключительных случаях, которые рассмотрены выше. Но никто не запрещает начальству дать подобный период отдыха и простому гражданину.

Неправомерным будет отказ в отпуске, если он внесен в график и служащий желает уйти именно в это время. Если руководство настаивает на выходе на работу и угрожает, целесообразно обращение в трудовую инспекцию. При наличии вины со стороны компании, работодатель не только заплатит штраф в пользу государства, но и должен будет возместить дни отсутствия.

Перенос отпуска, так же как и вызов сотрудника с отдыха должен быть согласован с работником. Работодатель не вправе в одностороннем порядке изменять график отпусков.

Уже после 6 месяцев непрерывной работы у определенного работодателя все сотрудники имеют законное право брать отпуск. В большинстве случаев его продолжительность будет равна половине положенного за год времени. Наряду с этим российское законодательство не запрещает работодателю предоставлять время для отдыха до истечения полугода, а в ряде случаев даже обязывает, когда речь идет об особых категориях граждан.

Читайте так же:  Проценты по кредитам за все годы — что писать в 3-ндфл

Продолжительность отпуска также может быть большей, чем фактически уже наработал сотрудник, руководство имеет право на свой риск предоставить дни авансом.

Когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу

Работнику предоставлено 14 календарных дней отпуска. Он хочет, чтобы оставшаяся часть отпуска была предоставлена ему только в рабочие дни (с понедельника по пятницу).

Возможно ли это?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Трудовым законодательством не определено количество выходных дней, которое должно приходиться на период ежегодного оплачиваемого отпуска. При предоставлении одной части отпуска 14 дней подряд оставшаяся часть отпуска по соглашению работника с работодателем может быть разделена на несколько частей, в частности может составлять пятидневный период с понедельника по пятницу.

[1]

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (часть первая ст. 115 ТК РФ). Согласно части первой ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях. При этом Трудовой кодекс РФ не оговаривает, сколько календарных дней отпуска должно приходиться на выходные дни, а сколько — на рабочие.

В соответствии с частью первой ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Относительно же оставшихся дней отпуска никаких ограничений не установлено.

В связи с этим при пятидневной рабочей неделе, как в Вашем случае, при предоставлении обязательной части отпуска 14 дней подряд она в любом случае будет включать в себя несколько выходных дней. А поскольку трудовое законодательство не регламентирует, на сколько частей допускается деление отпуска, а соответственно, и их продолжительность, оставшиеся 14 дней могут быть предоставлены работнику частями любой продолжительности таким образом, что будут приходиться только на рабочие дни либо только на выходные дни, либо и на те, и на другие в любом соотношении (смотрите также апелляционное определение СК Пензенского областного суда от 19.06.2012 N 33-1365).

Также отметим, что согласно ст. 8 Конвенции Международной Организации Труда N 132 об оплачиваемых отпусках (далее — Конвенция), которая вступила в силу для Российской Федерации 06.09.2011, при разделении отпуска на части одна из частей отпуска должна составлять, по меньшей мере, две непрерывные рабочие недели. Иными словами, ст. 8 Конвенции так же, как и ст. 125 ТК РФ, устанавливает минимальную продолжительность только одной части отпуска. Оговорок, что выходные дни (суббота и воскресенье) обязательно должны включаться в число дней отпуска, Конвенция также не предусматривает.

Следовательно, работник и работодатель могут договориться, сколько выходных и сколько рабочих дней будут приходиться на часть отпуска, превышающую 14 календарных дней, в том числе и о предоставлении оставшейся части отпуска только по рабочим дням, не включая выходные дни. Выходные дни, примыкающие к согласованной сторонами части отпуска, автоматически к ней не присоединяются (письмо Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1). Предоставление работнику отпуска в рабочие дни, граничащие с выходными, без включения последних в число календарных дней отпуска имеет свои положительные и отрицательные стороны для каждой из сторон. Работодатель экономит заработную плату, но вынужден обходиться без

работника большее количество рабочих дней. Для работника такой вариант хорош тем, что он отдыхает больше дней, однако заработная плата его будет меньше при неизменной сумме отпускных.

Обращаем Ваше внимание, что работнику и работодателю надо согласовать как сам факт разделения отпуска, так и продолжительность каждой части. С инициативой о разделении отпуска на части может выступить любая сторона трудового договора. Однако ни работодатель, ни работник не могут требовать разделения отпуска на части по своему варианту. В частности, у работодателя есть право не согласиться с вариантом разделения отпуска на части, который предложен работником, но нет права делить отпуск работника на части по своему усмотрению. При отказе работнику в разделении отпуска на части работодатель не обязан мотивировать свое решение. Если стороны не достигнут соглашения о времени использования и продолжительности каждой части отпуска, то отпуск должен быть предоставлен целиком во время, установленное графиком отпусков.

Видео (кликните для воспроизведения).

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Источники


  1. Корнийчук Г. А. Арбитражное процессуальное право. Ответы на экзаменационные вопросы; Экзамен — Москва, 2010. — 288 c.

  2. Соколова Э. Д. Правовое регулирование финансовой деятельности государства и муниципальных образований; Юриспруденция — Москва, 2009. — 264 c.

  3. Гуцол, В. В. Правовые основы Российского государства / В.В. Гуцол. — М.: Феникс, 2006. — 448 c.
  4. Баскакова, М. А. Толковый юридический словарь для бизнесменов / М.А. Баскакова. — М.: Контракт, 2015. — 496 c.
  5. Ушаков, Н.А. Международное право; Institutiones, 2011. — 304 c.
Когда можно брать отпуск по трудовому кодексу
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here