Мат помощь при смерти близкого родственника

Важные аспекты на тему: "Мат помощь при смерти близкого родственника" с профессиональной точки зрения и понятными словами. Все вопросы просьба задавать дежурному юристу.

Как выплатить материальную помощь родственникам умершего сотрудника

kak_vyplatit_materialnuyu_pomoshch_rodstvennikam_umershego_sotrudnika.jpg

Похожие публикации

Материальная помощь родственникам умершего сотрудника выплачивается работодателями в добровольном порядке. Такая просьба членов семьи работника, погибшего в результате несчастного случая на производстве или умершего по иной причине, может быть удовлетворена в любой сумме по усмотрению нанимателя. Если подобные меры материальной поддержки предусмотрены трудовым контрактом, колдоговором или другим локальным актом работодателя, выплата производится на основании письменного обращения родственников. При отсутствии упоминаний о матпомощи в связи со смертью во внутренних регламентах предприятия, решение о выплате могут принять учредители компании.

Как оформить материальную помощь родственникам умершего сотрудника

В случае смерти сотрудника работодатель обязан произвести начисление всех причитающихся физическому лицу выплат, которые он не успел получить. Деньги выдаются родственникам по их письменному ходатайству с приложением документов, подтверждающих родство с умершим.

Выплата материальной помощи родственнику умершего сотрудника осуществляется работодателем в следующей последовательности:

члены семьи умершего сотрудника направляют в адрес работодателя письменное заявление, в котором озвучена просьба о выплате матпомощи в связи со смертью;

помимо заявления нанимателю потребуется копия свидетельства о смерти, копия паспорта заявителя для идентификации его личности, копии документов, которыми обратившееся лицо может подтвердить родство с умершим (например, супруг представляет свидетельство о браке, родителям надо приложить копию свидетельства о рождении работника, при оформлении выплаты на детей нужны будут их свидетельства о рождении);

как выплатить материальную помощь родственникам умершего сотрудника – если в локальных актах нанимателя выплата матпомощи по смерти оговаривается, издается приказ о назначении этой меры поддержки, в остальных случаях дополнительно оформляется решение учредителя (или протокол общего собрания учредителей);

матпомощь начисляется бухгалтерией и выплачивается через кассу или путем безналичного перевода средств, при необходимости удерживается подоходный налог, производятся расчеты с бюджетом.

Заявление и приказ составляются в произвольной форме, особых требований к их оформлению у контролирующих органов нет.

Материальная помощь родственникам умершего сотрудника: НДФЛ и страховые взносы

Подоходный налог с сумм единоразовой материальной помощи не удерживается, если получателями средств выступают близкие родственники умершего физического лица (нормами СК РФ в эту категорию причисляются супруги, родители и дети). Такой подход подтверждается п. 8 ст. 217 НК РФ и разъяснениями Минфина. Если выплата производится лицу, которое не является членом семьи умершего, налог надо удержать и перечислить в бюджет (Письмо Минфина от 26.10.2017 г. № 03-04-05/70419).

Как выдать материальную помощь родственникам умершего сотрудника и корректно отразить страховые отчисления? Взносы на социальное страхование на суммы такой матпомощи не начисляются, в т.ч., если заявителем выступает человек, не являющийся членом семьи умершего, поскольку эти выплаты не относятся к объекту обложения страхвзносами (ст. 420 НК РФ). Если средства выделяются близким родственникам, взносы также не начисляются и не платятся в бюджет (пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Применительно к НДФЛ для освобождения выплат от них необходимо соблюсти два условия:

документальное удостоверение близкого родства между умершим и заявителем;

единовременный характер оказываемой помощи.

Материальная помощь родственникам умершего сотрудника: проводки

Если руководство предприятия принимает решение о необходимости выдачи родственникам своего умершего сотрудника определенной денежной суммы для поддержки в трудной ситуации, такие затраты относятся на 91 счет (в налоговом учете в расходной базе не учитывается). Причисление матпомощи к прочим расходам обусловлено тем, что эти траты не влияют на производственный процесс. Когда средства выделяются из нераспределенной прибыли прошлых лет, используется счет 84.

Работодателем назначена материальная помощь родственникам умершего бывшего сотрудника – за выплатой в сумме 12 800 руб. обратились его родители. Основанием для выделения средств является решение учредителя. В связи с этим в бухгалтерском учете сделаны следующие записи:

Д84 – К76 – 12 800 руб., начисление матпомощи;

Д76 – К50 – 12 800 руб., выдача материальной помощи родственникам умершего сотрудника.

За матпомощью обратился брат умершего сотрудника. Локальными документами предприятиями предусмотрена возможность выделения денег третьим лицам в связи со смертью работника. Заявитель просит у работодателя помощь в сумме 10 000 руб. На основании письменного обращения издан приказ, выплата материальной помощи родственникам умершего сотрудника (брату) произведена в полном объеме:

Д91.2 – К76 – 10 000 руб., начисление матпомощи;

Д76 – К68/НДФЛ – 1300 руб. (10 000 х 13%), начислен и удержан из суммы матпомощи подоходный налог, так как брат по нормам СК РФ не относится к числу близких родственников;

Д76 – К50 – 8700 руб. (10 000 – 1300), выдача денег из кассы предприятия;

Д68/НДФЛ – К51 – 1300 руб., уплата подоходного налога в бюджет.

Учет в бюджетных организациях

Какой применять в бюджетном учете КОСГУ? Материальная помощь родственникам умершего сотрудника может проходить по коду 212 или 263. Применение той или иной комбинации КВР и КОСГУ зависит от того, кто является получателем денег. Если матпомощь выдается членам семьи работника, который числился в штате предприятия на момент смерти, проводки будут следующими:

Д 0.401.20.212 – К 0.302.12.000 – начисление помощи;

Д 0.302.12.000 – К 0.201.34.000 – выплата денег родственнику;

Выплата материальной помощи родственнику умершего бывшего сотрудника (то есть на момент смерти он не числился в штате компании, но это было его последнее место трудоустройства) осуществляется с применением КВР 321 и КОСГУ 263:

Д 0.401.20.263 – К 0.302.63.000 – начисление помощи;

Д 0.302.63.000 – К 0.201.34.000 – выплата средств;

Выплаты семье умершего работника и их налогообложение

Выплаты в связи со смертью работника

После смерти работника его семье положены два вида выплат.

Выплаты в связи со смертью работника
Не полученные работником ко дню смерт и ст. 141 ТК РФ; п. 1 ст. 1183 ГК РФ Полагающиеся родственникам и вдове (вдовцу) в связи со смертью работника
• зарплата (в том числе премии, доплаты, надбавки и т. п.) ст. 129 ТК РФ ;
• компенсация за неиспользованный отпус к ст. 127 ТК РФ ;
• пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенко м ч. 5 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ) ;
• иные выплаты, причитающиеся работнику (средний заработок за время командировки, компенсация командировочных расходов, компенсация за использование личного имущества)
• социальное пособие на погребени е ст. 1.4 Закона № 255-ФЗ ; ст. 10 Закона от 12.01.96 № 8-ФЗ (далее — Закон № 8-ФЗ) ;
• материальная помощь семье и родственникам умершего работника, если она предусмотрена коллективным договором или локальным нормативным актом либо было принято решение руководителем о выплате
Читайте так же:  Какие документы менять при смене фамилии – список обязательных бумаг, подлежащих обновлению после за

Зарплата и компенсация за отпуск

За отработанные до смерти дни умершему работнику нужно начислить зарплату, включая доплаты и преми и ст. 129 ТК РФ . Если у него остались неиспользованные дни отпуска, то за них нужно выплатить компенсаци ю ст. 127 ТК РФ .

Эти суммы нужно выплатить тому, кто обратится в организаци ю ст. 141 ТК РФ :

• или члену семьи. Это вдова (вдовец), родители (усыновители), дети (усыновленные). Так, был случай, когда суд отнес к членам семьи еще и родителей вдовы (вдовц а) ст. 2 СК РФ; Постановление ФАС МО от 29.09.2008 № КА-А40/6198-08-О ;

• или иждивенцу умершего, не являющемуся членом семьи. То есть это не обязательно родственник умершего.

Не имеет значения, проживали эти люди совместно с умершим или отдельно.

Если умерший сотрудник отгулял отпуск авансом, а потом не успел его отработать, то удержать выплаченные отпускные за неотработанные дни из последней зарплаты нельз я ст. 137 ТК РФ .

У получателя нужно потребовать:

• копию свидетельства о смерти работника;

• паспорт или другой документ, удостоверяющий его личность;

• документ, подтверждающий, что получатель является членом семьи умершего (например, свидетельство о рождении, свидетельство о браке) или иждивенцем (например, судебное решение об установлении факта нахождения на иждивении);

• заявление на выдачу денег. Оно будет подтверждением даты обращения за выплатами как для проверяющих, так и для позднее обратившихся членов семьи.

Перечислять после смерти работника причитающиеся ему суммы на его банковскую карту (если зарплата выплачивается таким способом) вы не вправ е Решение Алданского райсуда Республики Саха (Якутия) от 19.05.2014 № 2-734/2014 . Эти суммы нужно выдать обратившимся членам семьи или иждивенцу либо перечислить на указанный ими счет в банке в недельный срок со дня подачи вам всех необходимых документо в ст. 141 ТК РФ . Учтите, что близкие при задержке выплаты им сумм, причитающихся умершему работнику, могут пожаловаться в трудинспекцию. И трудинспекторы могут обязать вас начислить проценты в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ на всю задержанную сумму за каждый день просрочк и ст. 236 ТК РФ . Так же считают и в Роструде.

Выплата сумм, причитающихся умершему работнику

[1]

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— Выдача заработной платы, не полученной ко дню смерти работника, членам его семьи или иждивенцу является одним из требований законодательства о труд е ст. 141 ТК РФ .

Она выплачивается на основании заявления и документов, подтверждающих право на получение зарплаты. Срок обращения за выплатой законом не установлен, установлен лишь срок, в течение которого работодатель обязан выплатить эти суммы — неделя со дня подачи документов.

Начисление процентов за задержку выдачи заработной платы, предусмотренное ст. 236 Трудового кодекса, происходит, если нарушены установленные сроки выплат, причитающихся работнику. При нарушении работодателем сроков выплаты причитающейся работнику заработной платы членам его семьи последние вправе обратиться в суд.

Представляется, что в случае нарушения работодателем такого требования и очевидности нарушения у инспекции труда имеются основания для привлечения работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ по результатам проверки, проведенной на основании требования прокурора, либо административного производства, возбужденного на основании материалов, поступивших в инспекцию и указывающих на наличие административного правонарушения.

Таким образом, трудинспекторы могут вынести предупреждение или оштрафовать:

• организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 руб.;

• руководителя — на сумму от 10 000 до 20 000 руб.;

• предпринимателя — на сумму от 1000 до 5000 руб. ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ

Соцстраховские пособия

Может случиться и так, что работник сначала оказался на больничном, а потом умер. Тогда больничный лист, закрытый в связи со смертью работника, будет выглядеть так.

Комментарий к документу

1 Строка «Приступить к работе» не заполняется.

2 В строке «Иное» проставляется код «34» (умер) и вслед за кодом в ячейках проставляется дата смерти работник а п. 61 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н .

На основании этого листка работодатель обязан назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособност и ст. 183 ТК РФ; п. 1 ст. 1183 ГК РФ; Определение ВС от 25.05.2015 № 309-КГ15-4768 ; Письмо ФСС от 08.07.2015 № 02-09-11/15-11127 .

Пособие выплачивается с первого дня освобождения от работы и по день смерти включительно с учетом страхового стажа работника, если это было общее заболевани е ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ . Если болезнь наступила в результате несчастного случая на производстве, то пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка независимо от стажа работника, но не более чем:

• или 278 040 руб. (69 510 руб. х 4), если работник умер в 2016 г. п. 2 ст. 9, п. 12 ст. 12 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ (далее — Закон № 125-ФЗ); п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона от 14.12.2015 № 363-ФЗ ;

Читайте так же:  Договор платежного агента образец

Если работник умер на работе, то его смерть нужно расследовать как несчастный случай независимо от того, от чего умер работник — от производственной травмы или общего заболевания, например от инфаркт а статьи 227, 229— 231 ТК РФ; Приказ Минздравсоцразвития от 15.04.2005 № 275 .

Родным умершего также нужно выплатить начисленные, но не выплаченные ко дню смерти работника детские пособи я ч. 5 ст. 15 Закона № 255-ФЗ :

• по беременности и родам;

• по уходу за ребенком до полутора лет.

• членам семьи, совместно проживавшим с умершим, — вдове (вдовцу), родителям (усыновителям), детям (усыновленны м) ст. 2 СК РФ . Поэтому у них нужно дополнительно потребовать документ, подтверждающий совместное проживание с умершим (например, паспорт получателя, в котором стоит штамп о регистрации по тому же адресу, по которому проживал умерший работник, или выписку из домовой книги). Не забудьте сделать с него копию;

• нетрудоспособным иждивенцам независимо от совместного проживания с умершим.

Срок обращения за выплатами

Родные умершего могут обратиться за его зарплатой и соцстраховскими пособиями в течение 4 месяцев со дня смерт и п. 2 ст. 1183 ГК РФ; ч. 5 ст. 5 Закона № 255-ФЗ .

Если за выплатами обратилось сразу несколько человек, выдайте деньги тому, кто относится к членам семьи умершего или ближе к нему по степени родств а п. 1 ст. 1145 ГК РФ . Если такие лица отсутствуют или никто в течение 4 месяцев со дня смерти работника не предъявил требований по получению зарплаты и пособия, депонируйте начисленные суммы и ждите, когда за ними обратятся. Ведь по истечении 4 месяцев эти суммы наследуются на общих основания х п. 1 ст. 1114, пп. 2, 3 ст. 1183 ГК РФ .

Пособие на погребение

Социальное пособие на погребение выплачивается работодателем за счет средств ФСС. За ним может обратиться не только супруг или родственник умершего работника, но и посторонний человек, если он захоронил умершего за свой счет. Обратиться за пособием должны в течение 6 месяцев со дня смерт и ст. 1.4 Закона № 255-ФЗ ; пп. 1, 3 ст. 10 Закона № 8-ФЗ . У обратившегося нужно потребоват ь пп. 1, 2 ст. 10 Закона № 8-ФЗ :

• заявление на выплату пособия;

• документ, подтверждающий оплату похоронных услуг.

Размер пособия равен стоимости похоронных услуг, но с февраля 2017 г. не может превышать 5562,80 руб. п. 1 ст. 10 Закона № 8-ФЗ ; п. 1 ст. 8 Закона от 01.12.2014 № 384-ФЗ ; ст. 4.1 Закона от 06.04.2015 № 68-ФЗ ; Постановление Правительства от 26.01.2017 № 88 В районах и местностях, где применяется районный коэффициент, максимум пособия увеличивается на этот коэффициен т п. 1 ст. 10 Закона № 8-ФЗ .

Социальное пособие на погребение нужно выплатить в день обращения за ним п. 2 ст. 10 Закона № 8-ФЗ . За отказ в выплате пособия руководитель компании может быть оштрафован на сумму от 2000 до 5000 руб. ст. 5.41 КоАП РФ

[3]

Матпомощь семье

Материальную помощь семье умершего нужно выплатить, если это предусмотрено в коллективном договоре или локальном нормативном акте либо если руководитель принял решение о ее выплат е статьи 8, 9 ТК РФ .

Близким умершего надо написать заявление на материальную помощь и представить копию свидетельства о смерти. На основании этих документов нужно издать приказ об оказании материальной помощи.

Налогообложение выплат

Для удобства мы свели в таблицу информацию о наиболее распространенных в такой ситуации выплатах родным умершего.

Вид выплаты Учет в расходах НДФЛ Страховые взносы, в том числе «на травматизм»
Выплаты, не полученные работником ко дню смерти
Зарплата (в том числе премии, доплаты, надбавки и т. п.) Выплата учитывается в составе расходов на оплату труд а пп. 1, 8 ст. 255 НК РФ Не удерживаетс я подп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ; Письмо Минфина от 06.10.2016 № 03-04-05/58142 Не начисляютс я Письмо Минтруда от 20.02.2013 № 17-3/292
Компенсация за неиспользованный отпуск
Пособие по временной нетрудоспособности Сумма пособия за первые 3 дня болезни умершего за счет средств работодателя учитывается в прочих расхода х подп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ . А сумма пособия, выплаченная за счет ФСС, расходом не являетс я п. 1 ст. 252 НК РФ Не удерживаетс я подп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ; Письмо Минфина от 06.10.2016 № 03-04-05/58142 Не начисляютс я подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ; подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ
Выплаты родственникам и вдове (вдовцу) в связи со смертью работника
Социальное пособие на погребени е ст. 1.4 Закона № 255-ФЗ ; ст. 10 Закона № 8-ФЗ Выплата не учитывается, поскольку выплачивается за счет ФСС п. 1 ст. 252 НК РФ Не удерживаетс я п. 1 ст. 217 НК РФ Не начисляютс я подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ; подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ
Материальная помощь семье и родственникам умершего работника Выплата не учитываетс я п. 49 ст. 270 НК РФ Не удерживаетс я п. 8 ст. 217 НК РФ Не начисляютс я п. 1 ст. 420 НК РФ; п. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ

По истечении 4 месяцев близкие умершего работника могут получить не выплаченные ему зарплату и пособия по общим правилам наследовани я ст. 1114, пп. 2, 3 ст. 1183 ГК РФ . Поэтому, если они к вам пришли, а срок расчетов уже истек, порекомендуйте им обратиться к нотариусу по месту открытия наследства.

Инструкция: составляем заявление на материальную помощь на лечение

Когда положена матпомощь на лечение

Сотрудникам учреждений предоставляют денежную поддержку, чтобы помочь им преодолеть различные ситуации, которые связаны с:

  • чрезвычайными ситуациями;
  • рождением и воспитанием детей;
  • здоровьем работника или его близких;
  • смертью родственника;
  • с другими исключительными обстоятельствами.

[2]

Материальная помощь в связи с болезнью работника (или его близкого родственника) выплачивается на основании приказа руководителя по заявлению на мат помощь в связи с болезнью от работника. Возможность и размеры матпомощи чаще всего регламентируются специальным положением о матпомощи в учреждении. Обязанность предприятия оказывать такую поддержку и условия, которые необходимы для ее получения, прописывают в трудовом или коллективном договоре.

Читайте так же:  Все о наследстве

Как получить

При возникновении форс-мажорной ситуации сотруднику необходимо обратиться в учреждение с заявлением. Пишется оно в свободной форме, но если в организации существует утвержденный порядок предоставления денежной поддержки, следует руководствоваться им. Инструкция, как написать заявление на материальную помощь в связи с болезнью довольно проста:

  1. В шапке укажите, кому адресуете обращение (руководителю организации или непосредственному начальнику). Напишите ФИО и должность.
  2. Ниже — от кого, то есть собственные ФИО и должность.
  3. В тексте сформулируйте, для чего нужны деньги, на основании какого документа претендуете.
  4. Перечислите дополнительные документы, которые приложите к обращению.
  5. Поставьте дату и подпись.

К заявлению требуется приложить подтверждающие документы. В случае матпомощи работнику на лечение это:

  • копия выписки из истории болезни;
  • копия заключения лечащего врача;
  • копия больничного листа;
  • копия договора на операцию;
  • документы, подтверждающие необходимость платных (дорогостоящих) медицинских услуг по жизненно важным показаниям;
  • документы, подтверждающие фактическую оплату по договору, оформленные на заявителя.
Видео (кликните для воспроизведения).

Вот примерный образец, как написать заявление на материальную помощь на лечение:

Налоги с матпомощи на лечение

В случаях, установленных гл. 23 НК РФ, удерживают налог на доходы физических лиц, кроме случаев освобождения от налогообложения. К ним относятся:

  • единовременная выплата членам семьи умершего работника либо в связи со смертью близкого родственника работника;
  • в связи с чрезвычайными ситуациями;
  • пострадавшим от террористических актов.

Материальная поддержка работодателя не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Также как и НДФЛ, страховыми взносами следует облагать матпомощь:

  • свыше 50 000 рублей при рождении ребенка (на каждого ребенка);
  • свыше 4000 рублей, по общим основаниям, в том числе и на поправку здоровья.

Следовательно, с выданных денег будут взиматься налоги с суммы, которая превысит 4000 рублей.

Подробно о налогооложении мы писали в статьях «Матпомощь в 6-НДФЛ» и об удержании алиментов с нее.

Образец заявление на матпомощь из-за дорогостоящей операции

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

от: преподавателя по уходу за единорогами

Прошу выплатить мне материальную помощь в связи с продолжительной болезнью и дорогостоящим лечением (операцией). Возможность материальная помощь по данному основанию утверждена положением о материальной помощи в учреждении от 15.01.2019.

Копии подтверждающих болезнь документов прилагаю.

  1. Медицинское заключение №123 от 08.10.2019.
  2. Выписка из медицинской карты от 08.10.2019.
  3. Направление на оперативное вмешательство от 08.10.2019.
  4. Прейскурант горбольницы №1 на проведение операции и реабилитацию.

Мат помощь при смерти близкого родственника

В России часто предоставляется мат помощь при смерти близкого родственника работников предприятий и самих служащих. Однако в стране по-прежнему отсутствуют законодательные нормы для оказания подобной помощи в обязательном порядке, поэтому нужно ориентироваться на особенности сложившейся ситуации.

Основная информация

Граждане, длительное время работающие на частных и государственных предприятиях, могут рассчитывать на получение специальной финансовой помощи. Однако все определяется в каждой конкретной компании в индивидуальном порядке.

Факт! Главными основаниями становятся любые документы, которые были официально разработаны и утверждены для последующей реализации. Впоследствии оформляются индивидуальные распоряжения с указанием точных данных.

Каждая организация самостоятельно определяет условия, которые обязательно учитываются при решении возникающих вопросов. Обязательно определяют все условия оказания финансовой поддержки, которая особенно важна в трагической ситуации, так как на законодательном уровне отсутствует прямое обязательство в оказании помощи при похоронах граждан.

Кто понимается под близким родственником

При решении финансовых вопросов родственная связь должна быть только по прямой линии. Выплаты возможны при смерти супруга, родных или усыновленных детей, родителей, бабушек и дедушек, братьев или сестер.

Нужно понимать, что близкие отношения без влияния на законодательную точку зрения не играют какой-либо роли. Самое важное – это близкие родственные отношения, подтвержденные соответствующими документами.

Компании могут оказывать помощь при гибели своих сотрудников или наступлении смерти членов его семьи.

Что делать при смерти близкого

На какие выплаты могут рассчитывать работники предприятий

Государство, как и большинство компаний, также стремится оказывать матпомощь россиянам. В этом случае требуется обратиться в ФСЗН для консультации и предоставления установленного пакета документов, так как органы социальной защиты могут гарантировать компенсацию определенной части расходов на погребение, что указано в действующих ст. российского законодательства.

Обратите внимание! Работодатели не обязаны предоставлять материальную помощь, поэтому она является негарантированной. Российские компании могут решать такие вопросы в добровольном порядке, ориентируясь на свои личные нормы, заботу о своих сотрудниках.

Для получения любой финансовой поддержки обязательно предоставляются документы, подтверждающие смерть россиянина.

Таким образом, большинство россиян могут рассчитывать на то, что расходы на похороны будут компенсированы российскими предприятиями или государственными организациями.

Как определяется точный размер выплат

Каждая компания разрабатывает и утверждает всю используемую документацию в своей деятельности и регулирующую особенности отношений с персоналом, в которых может быть указан размер финансовой помощи.

Когда оказывают материальную помощь

Размер положенной компенсации определяется следующими факторами:

  • особенности социальной политики компании;
  • финансовые возможности и доход организации;
  • другие факторы, которые обязательно указываются в оформляемой и утверждаемой документации.

Какие-либо ограничения по оказанию материальной помощи в связи со смертью близких родственников сотрудников компании полностью отсутствуют.

Порядок оформления

Россияне вправе гарантированно рассчитывать только на социальное пособие от государственных организаций, причем размеры пособий в этом случае определяются на федеральном уровне. В 2018 году можно получить 5701,31 рубля, причем эта сумма не может быть увеличена. Установленный показатель может быть уменьшен, так как после проведения похорон обязательно предъявляются документы, подтверждающие определенные расходы. Для этого требуется обратиться в Пенсионный фонд или органы социальной защиты, но при этом гражданин может только один раз получить помощь при предоставлении установленных документов.

Читайте так же:  Как подать заявление в загс через интернет

На заметку. Если работник официально трудится или работал в компании до трагических обстоятельств, можно обратиться к работодателю. Таким образом, пособие ФСС будет выплачено работодателем, который может впоследствии получить соответствующую компенсацию из фонда социального страхования.

В тех случаях, когда гибель произошла при исполнении служебного долга, можно рассчитывать на увеличение суммы. Это обусловлено компенсацией за трагический случай при работе.

Какие документы предъявляются при получении компенсации

Документы обязательно предоставляются для дальнейшего получения страховой выплаты. При этом документация определяется особенностями ситуации.

Мат помощь в связи со смертью родственников рабочего:

  • справка, подтверждающая смерть человека;
  • свидетельство о бракосочетании (для мужа или жены);
  • свидетельство о рождении или удочерении, усыновлении (для детей).

Основная задача – подтвердить факт смерти и то, что человек был родным с юридической точки зрения.

Многие компании оказывают помощь при смерти своих сотрудников. В этом случае предоставляются следующие документы:

  • гражданский паспорт заявителя;
  • справка о смерти бывшего сотрудника;
  • документы, подтверждающие родственные отношения.

Иногда человек умирает, а его похоронами занимаются посторонние люди, так как близких родственников у него не имелось. В этой ситуации, несмотря на отсутствие родственных отношений, могут быть предоставлены деньги. Желательно больше внимания уделить решению документальных вопросов, так как нужно соблюсти действующее законодательство.

Обратите внимание! Выполнение документальных требований обязательно, так как финансовая помощь оказывается с учетом действующего законодательства и утвержденных документов российской компании.

Особенности действующей системы налогообложения

В 2018 году система налогообложения определяет основные правила относительно единовременных выплат для организации похоронных процессий:

  • сумма не может облагаться НДФЛ, налогом на прибыль;
  • исключено обложение страховыми взносами для тех, кто выполняет собственные обязательства относительно таких выплат.

В исключительных случаях компании готовы предоставлять больше 4 тысяч рублей, как и государственные структуры. В этом случае сумма, превышающая этот установленный размер, уже будет облагаться налогом на доходы физического лица.

Иногда компании поддерживают тех, кто уволился вынужденно или вышел на заслуженный отдых. В таких случаях требуется обязательное выполнение налоговых обязательств.

Виды материальной помощи

В России материальная помощь в связи со смертью родственника оказывается по разным условиям, которые желательно узнавать своевременно.

Сроки выплаты

Сроки для выплаты могут быть практически любыми (в адекватных пределах), потому что компенсация предоставляется работодателями по их личному решению и оформлению соответствующей локальной документации. Иногда в локальных актах также отсутствуют упоминания относительно конкретных сроков. Однако при оформлении распоряжения в индивидуальной ситуации уже должен быть прописан срок начисления суммы, так как это является защитой интересов и прав персонала.

В любом случае, получение материальной помощи при смерти близкого родственника от своего работодателя позволяет уменьшить финансовую нагрузку при занятиях такими печальными хлопотами, сопряженными с большими финансовыми затратами, ведь в 2018 году цены на ритуальные услуги продолжают, к сожалению, расти.

Как получить материальную помощь при смерти родственника?

Вопрос о выплате материальной помощи при смерти близкого родственника является актуальным не только для членов семьи, в которой произошло такое горе, но и для нанимателя, который рассматривает данную ситуацию с точки зрения налогового законодательного регулирования.

Поскольку существует ряд особенностей с выплатой матпомощи, у членов семьи возникают следующие вопросы: «Полагается ли какая-нибудь финансовая поддержка со стороны организации, где работал умерший родственник, и в каком размере?», «Можно ли получить от нанимателя матпомощь при смерти какого-либо члена семьи?», а работодателя волнуют другие моменты: «Подлежит ли уплата налога или взносов по соцстраху с суммы матпомощи в случае смерти работника или членов его семьи?». Этим и другим вопросам будет посвящена статья.

Положена ли материальная помощь при смерти родственника?

Граждане, работающие по трудовому соглашению на предприятии или на индивидуального предпринимателя, вправе претендовать на получение финансовой помощи в виде дополнительного денежного вознаграждения. Основаниями выплаты финансовой поддержки сотруднику (или бывшему работнику) организации и его родственникам являются следующие:
  • наличие данного условия в трудовом соглашении между нанимателем и работником;
  • если матпомощь предусмотрена в коллективном договоре, действующем на предприятии;
  • если это предусмотрено иными локальными нормативно-правовыми актами.

Каждая компания утверждает свои собственные условия выплаты матпомощи. Одним из видов такой поддержки является материальная помощь в связи со смертью родственника, в том числе члены семьи работника вправе на получение денежных средств в случае наступления его смерти.

Однако возникает вопрос, кому положена материальная помощь при смерти родственника. Поэтому необходимо раскрыть понятие «близкий родственник». Под данной категорией СК понимает родственников, которые стоят на прямой линии (по восхождению или нисхождению):

Судебная практика по вопросам отнесения к близким родственникам и других членов семьи показывает, что матпомощь полагается и в случае смерти родных бабушек и дедушек, а также братьев и сестер. К тому же, в случае усыновления или удочерения, данные лица также по законодательству относятся к близким родственникам наравне с родными детьми. Таким образом, матпомощь полагается следующим лицам:

  • членам семьи умершего сотрудника;
  • сотруднику при наступлении смерти членов его семьи (родственников).

Размер материальной помощи

На каждом предприятии действуют локальные нормативные акты, которыми устанавливается не только возможность работника на получение финансовой поддержки в сложной жизненной ситуации со стороны работодателя, но и определенный размер такой помощи.

Размер матпомощи зависит от некоторых факторов:

  • проводимая социальная политика предприятия;
  • финансовые возможности компании;
  • другие обстоятельства.

Таким образом, ограничений по единовременной финансовой поддержке работника нет.

Основания получения материальной помощи

Чтобы получить финансовую поддержку со стороны предприятия работнику либо члену семьи работника, который до наступления смерти работал на предприятии, необходимо предоставить в бухгалтерию следующие документы:
  1. Заявление на имя руководителя, в котором указывается просьба по оказанию матпомощи по причине смерти члена семьи работника или самого работника.
  2. Документальное подтверждение факта наступления смерти близкого родственника либо сотрудника предприятия – ксерокопии свидетельства о смерти.
  3. Документы, которые подтверждают наличие родственных связей (копия свидетельства о рождении, о заключении бракосочетания и т.д.).

Заявление должно содержать пункт трудового или коллективного соглашения, или иного локального акта компании, которым предусматривается возможность получения матпомощи от работодателя. На основании заявления и приложенных бумаг руководитель предприятия принимает решение о начислении матпомощи.

После чего издается соответствующий приказ предприятия. Единой формы данного распоряжения не существует, поэтому приказ может быть составлен в произвольном виде с обязательным указанием размера компенсации и жизненных обстоятельств, которые послужили основанием таких выплат.

Читайте так же:  Простая доверенность от физического лица физическому лицу на получение пенсии

Вопросы налогообложения

Для нанимателя остаются важными вопросы налогообложения единовременных выплат своим работникам и членам семьи. По состоянию на 2019 год действуют следующие правила:

  • Сумма единовременной матпомощи, которая выплачивается сотруднику при смерти членов его семьи, не облагается налогом на прибыль, НДФЛ.
  • Выплачиваемая сумма матпомощи не облагается страховыми взносами для плательщиков страховых взносов.

Важно знать! Если матпомощь будет выплачиваться в размере более 4000 рублей (необлагаемый размер матпомощи), то сумма, превышающая этот размер, подлежит обложению налогом на доходы физлица. Также налоговое законодательство предусматривает налогообложение сумм, которые выплачиваются нанимателем бывшему сотруднику предприятия или родственникам такого сотрудника. Таким образом, во избежание налогообложения необходимо, чтобы работник находился в действующих трудовых отношениях с нанимателем на момент выплаты.

Сроки выплаты матпомощи

Выплата единовременной финансовой поддержки не имеет ограничений по срокам выплаты, поскольку на законодательном уровне это никак не урегулировано в силу того, что эти выплаты не являются обязательными.

Предприятия могут гарантировать своим работникам выплату матпомощи локальными актами, которая приобретает обязательный характер, однако также может не ограничиваться конкретными сроками. Однако, издавая распоряжение по выплате матпомощи, в приказе должен быть прописан срок начисления конкретной суммы.

Кроме матпомощи от нанимателя в случае смерти близкого родственника члены семьи вправе рассчитывать на получение социального пособия на погребение. Также кроме материальной помощи при смерти отца или матери работнику, согласно нормам ТК, полагается социальный отпуск, при котором не сохраняются выплаты заработной платы на его период.

Облагается ли НДФЛ материальная помощь на погребение

Последнее обновление 2019-07-28 в 08:33

Как регулируется НДФЛ с материальной помощи в связи со смертью близкого родственника в 2019 году — нужно ли платить за такой доход или предусмотрены освобождение либо вычеты и льготы?

Облагается ли материальная помощь в связи со смертью родственника НДФЛ?

Работодатель вправе оказывать своим сотрудникам материальную помощь, которую затем отразит в бухгалтерской и налоговой отчетности для уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль. Таким образом, ИФНС узнает о подобных доходов сотрудников. И возникает вопрос — нужно ли сотруднику уплачивать налог с матпомощи от начальства?

Согласно ст.217 Налогового кодекса России некоторые виды помощи работодателем работникам освобождены от НДФЛ. Так, материальная помощь в связи со смертью близкого родственника работника не облагается налогом в соответствии с п.8 ст.217 НК РФ, также не облагаются выплаты:

  • семье сотрудника в случае его смерти;
  • семье бывшего сотрудника, вышедшего на пенсию, в случае его смерти.

Важно!

Матпомощь в связи со смертью родственника не облагается НДФЛ, если родственник является членом семьи.

Согласно Семейному кодексу России членами семьи любого лица являются дети (сюда относятся и приемные), супруг, родители.

Помощь при смерти других родственников, например, выплата пособия на погребение родного брата или сестры, уже облагается НДФЛ, т. к. нужно видеть разницу между ситуациями: первая — смерть сотрудника или члена его семьи, вторая — погребение иных лиц, даже если они тоже по факту являются близкой родней. Но в соответствии с п.28 ст 217 НК РФ НДФЛ с материальной помощи на похороны иных лиц начисляется на ту часть выплаты, которая превышает 4 000 рублей.

Любопытно, что Минфин в письме № 03-04-06/4-318 от 14 ноября 2012 года разъяснял, что в отношении родственников, которые не являются членами семьи сотрудника, но проживали с ним по одному адресу, применяются те же правила — из п.8 ст.217 НК РФ. Однако далеко не все налоговые инспекторы поддерживают это мнение, и иногда приходится оспаривать их решение.

Пример 1

Важно!

Правила обложения налогом материальной помощи на погребение распространяются и на страховые взносы.

Поскольку работодатель является налоговым агентом, то расчет, удержание и перечисление налога с матпомощи он возьмет на себя и отразит эту операцию в справке 2-НДФЛ, которую каждый сотрудник в любое время вправе запросить.

  1. НДФЛ с материальной помощи на похороны члена семьи сотрудника либо членам семьи умершего сотрудника не нужно платить.
  2. Членами семьи являются родители, дети и супруг.
  3. В случае смерти иных родственников НДФЛ начисляется на матпомощь в части, превышающей 4 000 рублей.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Я очень старался при написании этой статьи, пожалуйста, оцените мои старания, мне это очень важно, спасибо!

Видео (кликните для воспроизведения).

(1 оценок, средняя: 1,00)

Источники


  1. Жилина, Е. А. Юридическая служба предприятия: cоздание и управление / Е.А. Жилина. — М.: КноРус, 2010. — 168 c.

  2. Земельные споры. Комментарии, судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 705 c.

  3. Договор мены. Официальные разъяснения, судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2013. — 698 c.
  4. Зайцев, Р. В. Признание и приведение в исполнение в России иностранных судебных актов / Р.В. Зайцев. — М.: Wolters Kluwer, 2013. — 208 c.
  5. Александр, Чашин Пособие по написанию курсовых и дипломных работ по теории государства и права / Чашин Александр. — М.: Дело и сервис (ДиС), 2008. — 932 c.
Мат помощь при смерти близкого родственника
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here