Нотариально заверенная копия

Важные аспекты на тему: "Нотариально заверенная копия" с профессиональной точки зрения и понятными словами. Все вопросы просьба задавать дежурному юристу.

Заверение копий документов

Нотариальное заверение копий документов наделяет официальные бумаги теми же правами, что и оригиналы. Нотариус поставит печать и подпись после удостоверения в правильности заполнения оригинала. Официальные бумаги, заявления, справки не могут противоречить законам Российской Федерации. Заверение копий документов имеет разную процедуру действия, в зависимости от формы, типа. Юристы разбираются в правильности оформления, подписания, удостоверения, процессе совершения заверений многочисленных нормативных актов и ориентируются в вопросах делопроизводства. Без помощи нотариуса подтвердить копию невозможно.

В каких случаях нотариальное заверение копий документов невозможно?

В действующем законодательстве есть ряд ограничений по заверению документов и выписок:

  • Запрещено удостоверять копии справок, выдаваемых органами здравоохранения (о психическом заболевании больного, о рождении ребенка, о прохождении медицинской комиссии).
  • Не заверят документ, противоречащий требованиям законов Российской Федерации.
  • Не удостоверяют никакие копии протоколов заседаний экзаменационных комиссий при защите кандидатских работ.
  • Никто не заверит копию с приложения к диплому без самого предъявления диплома.
  • Невозможно совершить заверение копий документов о завещании, если это не делает сам наследник, указанный в документе о наследовании (предоставляются завещание и свидетельство о смерти усопшего).
  • Не удостоверяются и копии актовых записей гражданского положения.
  • Не заверяются копии трудовых книжек, если гражданин собирается выезжать за границу (книжки не подлежат легализации). Для переезда по стране заверяют копию этого документа в организации, где человек ранее работал.
  • Нотариус не заверяет копии документов, корреспонденции от организаций, предприятий, адресованных коллегам в аналогичные инстанции.

Следует обратить внимание, что для нотариального заверения копий документов, изложенных на нескольких страницах, нужно копии прошить, пронумеровать, заверить печатью.

Процесс заверения копий документов

Для удостоверения копий документов нужно подать соответствующие оригиналы, не противоречащие всем ограничениям, что изложены выше. Заверенный документ обязан отображать текст подлинника полностью. Если процесс фотографирования, ксерокопирования документа происходил непосредственно под присмотром нотариуса, нет необходимости сверять его с подлинником. На документе должен быть прописанный расшифрованный текст с печати оригинала.

В нотариально заверенной копии документа должен быть текст от нотариуса о свидетельствовании официальной бумаги. В одной строке обязана поместиться подпись и название нотариальной организации.

Сомневаясь в оригинальности документа, юрист вправе направить его на официальную проверку. Об этом действии уведомляется в соответствующем постановлении. В заявке отображаются следующие сведения:

  • дата о вынесенном решении;
  • фамилия и инициалы юридического лица;
  • на чье имя выдан сам документ (ФИО и место жительства);
  • кем предоставлен документ;
  • причины, свидетельствующие о необходимости проведения экспертизы;
  • куда направляется документ (к какому учреждению принадлежит).

Какие копии документов обычно нотариально заверяются?

Нотариус может засвидетельствовать любой документ, не противоречащий установленным законам. Отказ в таких случаях возможен, если:

  • в документе существуют приписки, исправления, зачеркнутые слова;
  • текст нормально не прочитывается, его содержание написано карандашом;
  • листы документа не скреплены, не пронумерованы;
  • присутствует нечеткое отображение печати.

Нотариус тщательно проверяет предоставленные официальные бумаги. Если необходимо произвести засвидетельствование содержания документа с несколькими вопросами, тогда юристу предоставляется та часть документа, где об этом сказано. Если все подлинники в порядке и нет проблем с их содержанием, оформлением, тогда процедура нотариального заверения копий документов произойдет быстро и без каких-либо проблем.

Обращаем ваше внимание на то, что данный интернет-сайт носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями ч.2 ст.437 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Стоимость заверения копии документа у нотариуса

Сколько стоит заверить копию документа у нотариуса? Какие копии подлежат обязательному заверению? Какие документы нотариусы не имеют право заверять своей подписью? Что потребуется подготовить для выполнения операции? Ответы далее.

Для чего нужно заверять копии, когда не обязательно

В соответствии с действующим законодательством для совершения значимых действий частное или юридическое лицо обязаны предоставить определенный перечень документов.

Документы могут быть предоставлены в виде:

    оригиналов; копий, заверенных нотариусом.

В данной ситуации юридически значимыми действиями являются:

    оформление договоров купли-продажи движимого или недвижимого имущества; оформление наследства; получение пенсии или иных социальных выплат; создание ИП или юридического лица в любой хозяйственной форме; заключение договоров на работы, производство и так далее; оформление иных сделок; получение образования; усыновление (опекунство); выезд за пределы Российской Федерации; служба в Вооруженных силах РФ; вступление в брак, развод; судебные разбирательства; управление автомобильным транспортом и так далее.

В соответствии с представленным перечнем обязательной заверке у нотариуса подлежат следующие документы:

    гражданский паспорт и иные личные документы; свидетельство о рождении; свидетельства о браке и разводе; свидетельство о смерти; устав предприятия; лицензии, выписки, протоколы собраний, заключенные контракты, трудовые договора и иные документы организации; бухгалтерская документация; трудовая книжка; диплом, аттестат, зачетная книжка; различные справки, например, справка об отсутствии судимости; различные доверенности и согласия; договора и соглашения; копии документов, являющихся переводом с иностранного языка.

Нотариус не может заверить копию, если:

    на документе установлен гриф «Секретно»; документ представляет собой медицинское заключение (справку), содержащее диагноз больного; документ заполнен карандашом; в документе имеются исправления, не заверенные установленным образом, имеются подтеки, подчистки и иные недочеты, позволяющие определить подлинность; нарушена целостность документа и/или отсутствуют какие-либо страницы; подписи скопированы (нанесены с использованием факсимильных штампов); документы оформлены неправильно. Имеются неточные сведения; невозможно удостоверение подлинности подписей; оригиналы документов не заверены нотариально (при необходимости выполнения такого действия).
Читайте так же:  Военная ипотека при разводе

Что нужно для заверения

Чтобы заверить доверенность, справку, паспорт или любой иной документ необходимо:

    подготовить оригинал документа и при возможности его копию. Если возможность самостоятельного изготовления копии отсутствует, то работа выполняется непосредственно сотрудниками нотариальной конторы; подготовить паспорт, удостоверяющий личность обращающегося; посетить нотариуса и предоставить подготовленный пакет документов; оплатить услуги специалиста.

Сколько стоит заверение копий документов в разных городах

Сколько взимается за заверение копии? В стоимость услуг специалиста входят:

    изготовление копии объекта, подшивка документа, состоящего из нескольких страниц, консультирование клиента и так далее. Данный перечень действий входит в услуги правового и технического характера (УПТХ), оказываемого нотариусами. Сумма УПТХ определяется на основании тарифов нотариальной конторы и может варьироваться в зависимости от региона РФ, статуса нотариуса и иных аналогичных факторов; непосредственное заверение документа нотариусом (подпись и печать). Данная услуга оплачивается отдельно в соответствии с тарифами, установленными на государственном уровне. В 2019 году за заверение копии устава компании, учредительного договора или иных видов учредительных документов потребуется заплатить 500 рублей, не зависимо от количества страниц. Заверение иных документов оплачивается по ставке 1 рублей за 1 лист.

Льготы при оплате государственной пошлины за услуги нотариуса установлены статьей 333.38 Налогового кодекса и предоставляются:

  1. Инвалидам 1 и 2 групп в размере 50% от установленного тарифа.
  2. В размере 100%:
  • органам государственной власти и местного самоуправления;
  • организациям инвалидов;
  • лицам, защищавшим СССР или Российскую Федерацию при оформлении копий документов, необходимых для получения льгот.

Сколько придется заплатить за свидетельствование нотариуса в регионах РФ? Приблизительная стоимость услуг специалиста представлена в таблице:

[2]

Регион

Стоимость услуг правового и технического характера, руб. за 1 страницу документа

[3]

Нотариальное заверение трудового договора

Одна из самых распространенных услуг, оказываемых нотариальными конторами в области заверки документов. Подтверждение законной силы копии договора для работодателей не требуется, данная услуга чаще требуется сотрудникам компаний. Такой договор получит юридическую силу, только пройдя нотариальную процедуру. Основными целями применения документа, могут быть следующие ситуации:

  • Получение займа в финансовом учреждении (ипотечное кредитование);
  • Подача заявки на оформление заграничного паспорта или выездной визы;
  • Прием нового сотрудника на работу или перевод на вышестоящую должность;
  • Обращение в ФМС, в случае подсчета пенсии;
  • Судебные разбирательства.

Для большинства государственных и финансовых структур заверенная копия договора является подтверждающим документом, исключение составляет лишь Пенсионный фонд, где требуется оригинал.

Как заверяют трудовой договор?

При составлении документации должны строго соблюдаться все законные акты Трудового кодекса. Такой договор может быть заверен нотариусом. То есть если в договоре присутствуют нарушения, нотариус имеет полное право отказать в его подтверждении. Делается копия каждой страницы договора, которые после нумеруются и сшиваются. Печать, штамп и подпись работодателя должны быть максимально разборчивыми. Не допускается присутствие в договоре исправлений, затертых участков, следов воды (мытые документы), надписей простым карандашом. Если договор составлен на иностранном языке (работники международных компаний), к нему должен обязательно прилагаться нотариально заверенный перевод.

Трудовой договор хранится в отделе кадров предприятия, его могут выдать работнику на временное пользование под расписку с обязательством вернуть его в положенный срок. Получив договор, можно отправляться к нотариусу, взяв с собой также документы подтверждающие личность и необходимую сумму средств для оплаты услуги.

Сколько стоит заверка трудового договора?

Стоимость услуги зависит от федерального округа, количества страниц в документе, и наличия потребности в дополнительных услугах (подтверждения перевода). Цена складывается из госпошлины и работы нотариальной конторы. Время заверения составляет 1-2 рабочих дня. Одна заверенная копия выдается получателю на руки, а другая остается у нотариуса. После подтверждения запрещено вносить в копию договора какие-либо изменения, делать исправления и поправки. Заверенная копия действительна до момента действия самого трудового договора в том виде, в котором проходило его подтверждение или пока сотрудник работает в указанной компании.

В каких случаях нотариус может отказать в заверении трудового договора?

Уже упоминалось несоответствие самого договора Трудовому кодексу РФ. Среди прочих причин можно выделить следующие ситуации:

  • Отсутствие оригинала договора (копия с копии не делается);
  • Наличие исправлений, поправок или других факторов, указывающих на возможность внести изменения в последующем;
  • Представленный для заверки договор устарел, устав компании был изменен, имеется более «свежая» редакция документа;
  • Клиент представит заведомо неправдивую информацию;
  • Не удается идентифицировать личность человека, нет в наличие паспорта или другого документа подтверждающего личность.

На какой срок действительна копия ТД?

Окончания времени действительности документа, будет свидетельствовать об утрате им юридических возможностей. Нотариальное подтверждение не имеет ограничений по сроку действия, что упрощает процесс его использования для получателя копии, но и здесь существуют исключения из правил. Для финансовых учреждений, специализирующихся на кредитовании, действие копии документа составляет 30 дней. Такое ограничение является исключительно внутренним требованием банков и не имеет законного основания, однако, хочешь получить кредит – выполняй установленные правила. Также копия потеряет свой юридический вес, если в нее будут внесены исправления или изменения, что создаст определенные отличия от оригинала документа. Также следует учитывать еще несколько важных нюансов:

  • Если в трудовой договор вносятся изменения, копия автоматически теряет свою юридическую силу, и признается недействительной;
  • Заверенная нотариусом копия, получает юридический статус оригинала документа;
  • Если с момента проведения заверения прошло более 30 дней, банковские учреждения могут потребовать новую копию или предоставить оригинал документа.

Заверение копий документов

Свидетельство верности копии документа — одно из самых распространённых нотариальных действий. Копии, заверенные нотариусом необходимы всегда: например, заверенная копия паспорта — в банке при получении кредита, а заверенная копия трудовой книжки — при решении вопроса о выдаче загранпаспорта. Заверить копию приказа о расторжении трудового договора необходимо при обращении в суд для разрешения трудового спора и для постановки на учёт в службу занятости.

Читайте так же:  Штраф за нарушения тишины

В каком порядке производится заверение копий документов? Как следует из Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, заверенная копия документа выдаётся заявителю не сразу. Независимо от того, необходимо ли заверить копию трудовой книжки или правильно заверить копии документов об образовании, нотариус обязан, проверив паспорт, установить личность гражданина. Если паспорт отсутствует — таким подтверждением может выступать иной документ, удостоверяющий личность. На основании доверенности заверить копию документа закон допускает только в том случае, если доверенность содержит такие полномочия. Помимо этого, указанная доверенность должна быть составлена по всем правилам, установленным Основами законодательства о нотариате.

Как следует из статьи 79 Основ законодательства о нотариате, закон позволяет нотариусу выполнять свидетельствование верности копии с копии документа, — но только при условии, если верность копии была засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого непосредственно исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке такого юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

Согласно статье 77 указанных Основ, нотариус вправе засвидетельствовать и выписку из документа — но только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов.

Статья 45 устанавливает перечень требований к документам, представляемым для совершения таких нотариальных действий. Например, нотариус заверит копию паспорта только в том случае, если скопированные листы будут прошиты и пронумерованы. По доверенности заверить копию документов можно только в том случае, если все требования закона будут соблюдены так же, как если бы они соблюдались в отношении доверителя. Срок действия нотариально заверенной копии законом не ограничен.

Нотариус не имеет право заверять копии документов либо выписки из них в следующих случаях:

  • в тексте документа присутствуют неоговоренные исправления,приписки, подчистки, зачёркнутые слова и иные неоговоренные исправления или какие-либо особенности;
  • документ либо его часть написаны карандашом;
  • документ имеет нечитаемые фрагменты текста, печати, реквизиты, либо подписи заверивших его лиц или другие особенности, которые могут привести к неверному пониманию его содержания и вызывают сомнения в его подлинности;
  • целостность документа нарушена;
  • документ, состоящий более чем из одного листа, не пронумерован, не прошит и не скреплен печатью и подписью уполномоченного должностного лица;
  • документ, составленный за рубежом и не прошедший легализацию в установленном законодательством порядке либо не соответствующий каким-либо требованиям международных договоров;
  • подпись на документе выполнена при помощи факсимильного штампа, светокопирования либо иного технического способа;
  • документ, поверхность которого заламинирована или скрыта иным техническим способом, в результате чего нет возможности сделать однозначных выводов о его подлинности.

Часто наследники считают, что банковские долги умершего платить.

Кредиты стали неотъемлемой частью современной жизни. Нередко родственники.

Отношения между членами семьи часто бывают сложными и запутанными. В.

Сколько стоит заверить копию документа у нотариуса и как это сделать?

Граждане страны и юридические организации постоянно используют копии документов. Предприятию или частнику без них невозможно получить разрешение на любой вид деятельности, обратится в государственные учреждения за разного рода услугами, совершить правовые действия.

Они нужны для подачи в службы, инстанции, особенно если их требуют одновременно несколько организаций. В данном случае Вам поможет нотариальная контора. От объема текста, тарифа на услуги специалиста зависит, сколько стоит заверить копию документа у нотариуса.

Зачем выполняется данная работа?

Самое распространенное действие в нотариальной конторе – заверение копий. Его нельзя сделать без оригинала.

Первичные документы должны хранится в офисе или дома в надежном месте. При утере делать их заново хлопотно, дорого. Это займет значительный промежуток времени.

Вы напрасно потратите силы и средства. Что же делать если бумаги постоянно необходимы для предъявления в различные учреждения? Пользоваться официально заверенными копиями. Это проще, менее проблематично, надежнее.

Если Вы постоянно используете какие-либо официальные бумаги, они могут прийти в негодность, потеряться, быть украденными. От постоянной эксплуатации листы становятся ветхими. Лучше носить с собой надлежащим образом оформленные копии.

Нотариальное заверение копий производится специалистом при соблюдении ряда условий. Он обязательно должен все проверить. Определить, насколько правильно выполнен оригинал, имеет ли он юридическую силу. Нотариус сверит копию с первоначальным текстом, поставит соответствующую надпись, засвидетельствует ее правильность своей подписью и печатью.

Какие копии можно заверить в нотариальной конторе?

Для организации:

  • устав предприятия;
  • учредительные документы;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом ведомстве;
  • договора, приказы

Часто данным образом оформленные копии требуются при получении организацией лицензий, разрешений, денежных средств, подаче бумаг на проведение тендеров, конкурсов, предъявлении бумаг в судебные инстанции, предоставлении их контрагентам, открытии счетов.

Но копия во многих случаях не может полностью заменить оригинал. При оформлении сделок, касающихся любых видов имущества, нужны только первичные документы.

Граждане чаще всего заверяют копии:

  • паспорта;
  • свидетельств о рождении, смерти, заключении брака;
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • страницы трудовой книжки;
  • договоров дарения, купли – продажи;
  • диплома, выписок об успеваемости.

Нотариусу запрещено заверить следующие бумаги:

  • копии с грифом секретно;
  • медицинские справки в которых указан диагноз человека, психические или иные заболевания;
  • договоров, на которых подписи сторон не заверены нотариально;
  • неправильно оформленных дипломов и выписок об образовании;
  • страниц, на которых текст написан карандашом;
  • если в документе зачеркнутые слова, текст подчищен, дописан, выполненные его исправления;
  • невозможно определить подлинность подписей, печатей;
  • нарушена целостность;
  • нечетко видны слова, печати, подписи;
  • подпись выполнена копированием, факсимильным штампом.
Читайте так же:  Характеристика практиканта с предприятия продавец

Нормативное регулирование

Список документов, подлежащих данной процедуре, есть в законодательных актах страны. Часто нотариально заверенные копии имеют юридическую силу, такую же как оригинал. Срок их действия законом не ограничен.

Бумага с подписью, печатью любого должностного лица не может заменить копию, заверенную нотариусом.

Такой документ имеет большое значение при защите прав, интересов граждан, юридических лиц. Их используют для подачи в различные учреждения, налоговую инспекцию, суды. Правильно оформленная и заверенная копия при рассмотрении дела в суде обязательно учтется. Иначе решение данного органа можно отменить или оспорить.

Первичный документ должен быть выполнен на бланке по утвержденной форме, содержать реквизиты, иметь надлежащий внешний вид. Все это проверяет нотариус.

Новый текст полностью копирует внешний вид оригинала. Только после проверки, в конце, специалист его удостоверяет, ставит печать и подпись. Количество копий не ограничивается.

Порядок процедуры

В каждом нотариальном учреждении есть ксерокс, принтер, специально обученный внимательный персонал. Любую услугу Вам предоставят на месте.

Вы хотите заверить объемный документ, имеющий несколько листов? Необходимо его прошить, страницы пронумеровать. Нитки в конце необходимо заклеить стикером, на котором указать, что прошит и пронумерован, поставить дату.

Печать и подпись необходимого должностного лица должна обязательно быть в наличии. Текст четко и легко читаться. Можно скреплять листы и другим способом, который сохранит целостность документа.

Оплата работы специалистов бюро по изготовлению копии данного теста входит в стоимость нотариального заверения. Лучше пусть все правильно выполнят профессионалы. Ведь даже маленькая ошибка может превратить его в недействительный.

Если пакет бумаг составлен за пределами страны, нужен официально оформленный и заверенный перевод. Некоторые юридические конторы предоставляют услуги по выкладке текста на государственном языке, и заверении этой копии нотариусом.

Для отправки бумаг за рубеж необходимо перевести бумагу на нужный язык, заверить реквизиты у нотариуса. Затем текст проходит легализацию в Министерствах юстиции, иностранных дел. Только теперь он готов для использования.

Нотариальные конторы выполняют работу любой сложности.

Видео (кликните для воспроизведения).

В случае, если сделка с нотариусом не завершена, а технические услуги по созданию копии были выполнены, бюро потребует оплатить их стоимость.

Заверение документов наверняка понадобится при оформлении виз для выезда за пределы страны, при заполнении форм для получения или отказе от гражданства.

Если заказчику необходим документ на электронном носителе, а он имеет только бумажную форму, нотариус изготовит электронный документ, подтвердит его тождественность. Он будет иметь равнозначную юридическую силу с бумажным. Формируется в виде файла в формате PDF. На нем стоит электронная подпись специалиста. Можно также совершить обратное действие. Но это не касается документов, которые удостоверяют личность человека.

Заказывать выше перечисленные услуги может не обязательно владелец. Достаточно предъявить оригинал документа, личный паспорт и оплатить стоимость.

Совершить такое действие может совершеннолетний гражданин России, которому есть 18 лет. Для граждан других государств нужен паспорт, виза. Если нет гражданства, необходим документ, удостоверяющий личность.

Можно делать копии по доверенности, если в ней отмечены такие полномочия.

На срочное заверение копий понадобится несколько часов. Стандартное время – один день для небольших текстов. Если это многостраничный документ, дата и тариф на размер его изготовления оговаривается отдельно.

Чтобы не тратить дополнительное время, заказчики оформляют заявку на сайте нотариальной конторы. Работники бюро свяжутся с Вами, назначат удобное время для посещения.

В нотариальном бюро есть реестр для фиксации заверенных копий. При получении документа потребуется в нем расписаться.

Стоимость заверения по видам

Услуги нотариуса, их стоимость зависит от:

  • затрат по созданию копии , полностью отвечающей оригиналу, с соответственным оформлением – распечатка, ксерокопия, набор текста, выписки;
  • государственного тарифа услуг, который устанавливается законом и является единым для всех нотариусов.

Цена на идентичные копии в разных бюро примерно одинакова.

Например, на копию документа, который состоит из одной страницы: свидетельств о рождении, разводе, смерти, ИНН и прочих, Вы потратите примерно 300 рублей.

Заверение договоров, паспортов, дипломов – цена за страницу составит от 60 до 100 рублей.

За копию устава, учредительных документов придется заплатить 500 рублей плюс 20 рублей за каждую лист. Общая сумма составит около 1000 рублей.

Если нотариус засвидетельствует верность перевода, цена — 1100 рублей без услуг переводчика. Иногда за удостоверение копий и выдержек из документов берут оплату за страницу.

Свидетельство подлинности подписи будет стоить от 900 рублей для граждан, до 1400 рублей для юридических лиц.

[1]

Предусмотрены льготы инвалидам, участникам войны, Героям Советского Союза, России.

Уточнить тарифы конкретного исполнителя можно по телефону. Предмет сделок между гражданином и нотариусом имеет разную цену.

Проконсультироваться, записаться на прием удобно онлайн. Проговорив все условия и цены заранее, Вы потратите минимум времени, сил и средств. Если обзвоните несколько контор, сможете найти для себя оптимальный вариант по стоимости, качеству, скорости услуг.

Стоимость нотариального заверения копии документа

Использование документов в современной жизни стало привычным. Оформление доверенностей, организация сделок, выезд за границу требуют предварительного получения нужных бумаг. Если нельзя использовать оригиналы документов, понадобятся услуги нотариуса, чтобы получить на руки их заверенные по закону копии. Стоит разобраться в том, каким образом формируется стоимость нотариального заверения копии документа.

Стоимость нотариального заверения копии документа и продолжительность его оформления

Подпись и печать нотариуса – данные, свидетельствующие о подлинности документа. Перед подачей копий бумаг в государственные учреждения нужно заверить их у служащего нотариальной конторы, иначе они не обладают юридической силой.

Читайте так же:  Заявление о снятии ареста с автомобиля — образец

В нашем бюро цена подобных услуг зависит от вида и объема бумаги:

  • Оформление копий одностраничного документа – свидетельств о браке, разводе, смерти или рождении, а также ИНН, прочие документы. Приблизительная цена оформления – 300 рублей.
  • Заверение документа с большим количеством страниц – паспорта, диплома о получении образования, договоров. Цена за 1 страницу заверенного документа составит от 100 рублей.
  • Заверенная копия устава – за нее придется отдать от 1000 рублей.

Процедура копирования и заверения занимает один день – стандартный срок для нотариуса, производящего действия в соответствии с законом. Готовые, заверенные нотариусом копии документа с большим количеством страниц предпочтительнее забрать уже с понедельника, если вы обратились к услугам специалиста в конце рабочей недели.

Когда клиенту требуется срочное заверение копий документа по уважительным причинам, нотариусы произведут его в подходящие вам сроки. Вам придется подождать от одного до трех часов.

Чтобы не ждать в длинной очереди часа приема, клиенты оформляют заявку о нотариальном заверении документа на сайте нашей конторы. Специалисты бюро свяжутся с вами по телефону и назначат удобное время для встречи с нотариусом. Мы производим юридическое оформление копий документов разного типа – от паспорта до копий ранее подписанных договоров.

Стоимость нотариального заверения копии документа и прохождение процедуры

Напомним, что вы получите верно оформленную и заверенную нотариусом копию документа, выданного за границей, лишь после того, как предоставленный оригинал был предварительно легализован в нашей стране. Если эта процедура не проведена, нотариальное заверение бумаги запрещено на законодательном уровне.

При необходимости копирования такого типа документов, нужно предварительно их у нас оформить, совершив перевод, который тоже требует нотариального заверения. Это избавит вас от проблем с законом – нотариальное бюро предоставляет услуги любой сложности.

Что входит в стоимость нотариального заверения копии документа:

  • Оплата работы специалистов по созданию его копии, соответствующей оригиналу по содержанию и оформлению. Допущенная ошибка превращает документ в юридически недействительный.
  • Оплата работы нотариуса, который предварительно сверяет документ с оригиналом, а потом заверяет.

Вы сами убедитесь в том, что сотрудничество с нотариусом – не всегда сложная и утомительная затея. Зачем носить с собой оригиналы, бояться потерять, испортить их, если есть нотариально заверенные копии? Для занятых людей такой выход из положения является единственно возможным.

Поэтому стоит предоставить оригинал документа нашему бюро, чтобы изготовить копию, наделенную аналогичной юридической силой.

Чтобы узнать итоговую сумму оплаты заверения копии документа, проконсультируйтесь с сотрудниками нотариального бюро в онлайн-режиме.

Обращаем ваше внимание на то, что данный интернет-сайт носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями ч.2 ст.437 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Как оформить нотариально заверенную копию паспорта

Главным документом, который удостоверяет личность россиянина в российском государстве, считается общегражданский паспорт. В некоторых ситуациях россиянину может быть необходимо нотариально удостоверить его ксерокопию либо отдельных его страниц. Обычно сделать это российские граждане хотят для получения кредита либо покупки/продажи недвижимого имущества.

Кто и где может потребовать нотариально заверенную копию

Удостоверенная нотариально ксерокопия паспорта может пригодиться россиянам, планирующим:

  • получить займ в банковском учреждении;
  • оформить ипотечный кредит;
  • зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя;
  • заключить сделку купли/продажи недвижимого имущества, получить жилье по дарственной;
  • прописаться в квартире.

Подлинность незаверенной ксерокопии достаточно сложно подтвердить. Заверенная копия является подлинной, так как при визите в юридическую контору гражданин дает нотариусу оригинал.

Может ли копия заменить паспорт

Ксерокопия служит полной заменой оригинала, но не во всех ситуациях. К примеру, взять кредит в банке без предоставления оригинала не получится. В любом случае, нужно соблюдать осторожность. Если злоумышленник завладеет заверенной копией, он получит возможность совершения большого количества мошеннических действий. Например, он может попытаться взять займ в микрофинансовой организации, которые лояльно относятся к применению копий вместо оригиналов.

Порядок оформления

Алгоритм заверения выглядит так:

Подготовка оригинала

Документ не должен содержать исправлений, перечеркнутых слов. Сотрудник нотариальной конторы имеет право не заверять ксерокопии, содержащие исправления. Кроме того, документ не должен иметь повреждений.

Посещение нотариальной конторы

Заверяя ксерокопию документа, сотрудник нотариальной конторы подтверждает, что сделанная копия не имеет расхождений с оригиналом.

При этом он не подтверждает, что данные документа верные и соответствуют действительности. Достоверность ксерокопии документа подтверждается на общих основаниях, в том числе по запросу третьих лиц, которые предоставили паспорт. При этом подразумевается, что гражданин, который предоставил документ, владеет оригиналом на законных основаниях.

Если речь идет о биометрическом паспорте, то нужно помнить, что сотрудник нотариальной конторы не может подтвердить достоверность биометрии. Он имеет право подтверждать достоверность только текста и изображений, содержащихся в документе.

Также нотариус может подтверждать достоверность выписки из паспорта россиянина. Для этого он включает в нее информацию со второй и третьей страниц документа, указывая ФИО гражданина, дату и место его рождения, паспортные реквизиты.

Уплата установленного нотариального тарифа

За то, что сотрудник юридической конторы выполняет заверение ксерокопии, нужно уплачивать установленный тариф. Кроме того, может понадобиться заплатить за оказанные услуги правового и технического плана.

Стоимость услуги

Планируя посетить юридическую организацию, предварительно узнайте, сколько стоит заверение копии. Точная стоимость зависима от конкретного субъекта Российской Федерации и прайс-листа нотариуса. В большей части ситуаций стоимость услуги не превышает тысячи рублей. За каждую страницу нотариус возьмет не более ста рублей. Если нужен перевод паспорта, то услуги переводчика и технические работы подлежат отдельной оплате.

Читайте так же:  Какой срок для обжалования дисциплинарного взыскания

Срок действия копии

Законодательство Российской Федерации не устанавливает точного срока действия нотариально заверенной ксерокопии. Очевидно, что он ограничивается периодом действия оригинала. При замене, восстановлении паспорта, а также внесении в него новой информации заверенная копия перестает иметь юридическую силу.

Итак, в первую очередь нужно отыскать юридическую организацию, в которой предоставляется подобная услуга. Необходимо захватить с собой оригинал и посетить нотариуса. После оплаты услуг соответственно с установленным тарифом сотрудник нотариальной конторы отксерокопирует страницы документа, осуществит их заверение. Заверение возможно осуществить и через доверенное лицо. Для этого нужно включить в текст доверенности разрешение на выполнение заверения представителем.

Если вы находитесь за рубежом, заверить копию можно в посольстве Российской Федерации. Порядок действий при обращении в посольство аналогичен алгоритму действий при использовании услуг нотариуса.

Полезное видео

О чем говорят новые правила, смотрите в видео:

Заверение копий документов

Подборка наиболее важных документов по запросу Заверение копий документов (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Заверение копий документов

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Заверение копий документов

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

КОПИИ ДОКУМЕНТОВ

Заверение копий документов — нотариальное действие, направленное на свидетельствование идентичности содержания подлинника документа и его копии, предъявленных нотариусу. Свидетельствуя верность копии, нотариус не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а только подтверждает соответствие текста и реквизитов копии документа тексту и реквизитам оригинала. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них осуществляется нотариусами в соответствии с положениями ФЗ «Основы законодательства РФ о нотариате» (ст. 77-79).

Заверение копий документов имеет большое значение в защите интересов и реализации прав физических и юридических лиц. Гражданину может потребоваться заверить копию документа для поступления на работу, в учебное заведение, для оформления наследства, для получения пособий, пенсий и выплат, и для совершения различных сделок с имуществом. Свидетельствование верности копий документов нотариусом не менее важно и для организации деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Заверенные нотариусом копии требуются для регистрации юридических лиц, получения разрешений и лицензий, открытия банковских счетов, получения и выдачи денежных средств.

Заверение копий документов нотариусом осуществляется только при предъявлении подлинников документов, содержание и оформление которых не противоречит законодательным актам РФ. Заверить копию документа может любой гражданин, не обязательно являющийся владельцем представляемых документов. В соответствии с правилами совершения нотариальных действий нотариус проверяет личность гражданина, обратившегося за заверением копий документов. Установление факта полной дееспособности лица при свидетельствовании верности копий документов не требуется.

Перед тем, как заверить копию документа , нотариус должен удостовериться, что содержание оригинала документа соответствует требованиям действующего законодательства РФ и что свидетельствование верности копии или выписки из данного вида документов разрешено законом. Для свидетельствования верности копии нотариус должен владеть языком, на котором составлен документ, или иметь перевод документа, оформленный надлежащим образом.

Законом запрещается нотариальное заверение копий :
— документов, на которых есть указание на то, что документ не подлежит копированию;
— документов, имеющих гриф секретности;
— медицинских документов, содержащих информацию о психических и иных заболеваниях (в соответствии с приказом Минздрава);
— договоров в простой письменной форме, на которых подлинность подписей участников не удостоверена нотариально;
— дипломов об образовании, на которых не проставлен регистрационный номер, нет подписей должностных лиц, либо содержится только одна подпись;
— выписок из зачетной ведомости без представления диплома;
— документов, составленных за пределами РФ и не легализованных в соответствии с требованиями международных договоров.

К содержанию и оформлению документа, верность копии которого необходимо засвидетельствовать у нотариуса, также предъявляются определенные требования. Не свидетельствуются нотариусом копии документов, в которых:
— есть зачеркнутые слова, дописки, подчистки, не оговоренные исправления;
— отдельные фрагменты или весь текст выполнены карандашом;
— нарушена целостность;
— содержатся нечитаемые фрагменты текста, нечетко исполненные печати и подписи должностных лиц, либо иные повреждения, не позволяющие однозначно толковать содержание документа или дающие основания сомневаться в подлинности документа;
— подпись должностных лиц выполнена с использованием технических средств (факсимильный штамп, светокопирование);
— заламинирована поверхность, что не позволяет точно определить подлинность документа.

Для заверения нотариусом копии документа, объем которого больше одного листа, необходимо чтобы листы документа были прошиты, пронумерованы и скреплены печатью и подписью должностного лица.

Свидетельствование верности копии с копии документа осуществляется нотариусом при условии, что копия документа заверена в нотариальном порядке, либо выдана юридическим лицом, которому принадлежит и оригинал документа.

Видео (кликните для воспроизведения).

КУПЛЯ-ПРОДАЖА ДОЛИ В УСТАВНОМ КАПИТАЛЕ ООО

Источники


  1. Правоведение. — М.: Норма, Инфра-М, 2013. — 432 c.

  2. Кони, А.Ф. Избранные произведения; Юридическая литература, 2012. — 495 c.

  3. ред. Кашанина, Т.В.; Кашанин, А.В. Основы права. Хрестоматия; М.: Высшая школа, 2012. — 279 c.
  4. Еникеев, М.И. Основы общей и юридической психологии / М.И. Еникеев. — М.: ЮРИСТЪ, 1996. — 631 c.
  5. Зайков, Д.Е.; Звягинцев, М.Г. 100 распространенных вопросов по оформлению земли; Издательский дом Ра’, 2011. — 192 c.
Нотариально заверенная копия
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here