Отсутствие печати на договоре

Важные аспекты на тему: "Отсутствие печати на договоре" с профессиональной точки зрения и понятными словами. Все вопросы просьба задавать дежурному юристу.

Отсутствие печати на договоре

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Одна из сторон договора на оказание услуг удостоверяет договор печатью и факсимиле, то есть «живая» подпись уполномоченного лица организации отсутствует.
Не противоречит ли это действующему законодательству?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Использование факсимильного воспроизведения подписи при подписании договора допускается только в случаях, когда это предусмотрено правовыми актами или соглашением сторон. В остальных случаях документ, подписанный таким способом, не может свидетельствовать о заключении между сторонами договора.

К сведению:
Скрепление печатью документов, подтверждающих совершение сделки, по общему правилу не требуется, а является обязательным только в случаях, предусмотренных правовыми актами или соглашением сторон (п. 1 ст. 160 ГК РФ).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Бахтина Анастасия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Кузьмина Анна

6 февраля 2012 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) К таким документам могут относиться документы, подтверждающие исполнение договора (хотя бы и заключенного в ненадлежащей форме) одной стороной и принятие этого исполнения другой стороной, например акты выполненных работ (постановление ФАС Уральского округа от 20 апреля 2009 г. N Ф09-2115/09-С4), товарные накладные (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 17 апреля 2008 г. N А33-11229/2007-Ф02-1390/2008) и т.п.

Отсутствие печати на договоре

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Какие риски возникают, если на документах (договоре, товарной накладной или акте приема-передачи) проставлена не «основная» печать юридического лица, а с текстом «для документов», «для накладных», «для счетов» и т.п.?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Организация может иметь и использовать несколько печатей, как идентичных, так и различных, возможность нанесения на печать дополнительной информации законом не ограничивается. В случаях, когда проставление оттиска печати на документе является обязательным, организация может использовать любую печать, отвечающую требованиям к реквизитам печати для юридического лица соответствующей правовой формы, независимо от наличия на печати дополнительной информации, а также от наличия других печатей.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ерин Павел

[1]

Ответ прошел контроль качества

5 февраля 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Отсутствие печати на договоре

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

На основании п. 4 части 1 ст. 93 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ заключен контракт на оказание услуг с индивидуальным предпринимателем. У него нет печати, но есть все документы, подтверждающие его деятельность.
Обязательна ли печать индивидуального предпринимателя на таком контракте?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Индивидуальный предприниматель не обязан иметь печать.
Отсутствие оттиска печати исполнителя — индивидуального предпринимателя в договоре (контракте) возмездного оказания услуг не является нарушением законодательства.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Верхова Надежда

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Барсегян Артем

18 декабря 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Хотя отсутствие печати может воспрепятствовать предпринимателю при совершении некоторых сделок или действий, например индивидуальный предприниматель в силу пп. «и» п. 3 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359, на бланках строгой отчетности, выписываемых покупателям взамен чеков ККТ при оказании услуг населению, должен ставить печать, так как печать предусмотрена в качестве обязательного реквизита (письмо Минфина России от 02.03.2009 N 03-01-15/2-69).

Имеет ли юридическую силу договор, не скрепленный печатями организаций-контрагентов?

Скрепление договора печатью не является обязательным условием для соблюдения простой письменной формы сделки. Отсутствие или подделка печати на письменном договоре не влияют на его действительность*(242).

Традиционное наличие оттисков печатей на договорах действующим законодательством не предусматривается.

Зачастую необходимость наличия печатей на договорах трактуется как обычай делового оборота в предпринимательской деятельности (ст. 5 ГК РФ). Так, при рассмотрении одного из дел Верховный Суд РФ отметил, что в практике делового оборота наличие у любого юридического лица и индивидуального предпринимателя печати признается обязательным и само собой разумеющимся*(244). Тем не менее, представляется, что это не совсем так. Обычай делового оборота как правовая норма может применяться только в двух случаях: а) если к нему есть отсылка в законодательстве; б) при наличии «пробела» в законодательстве. Норма ст. 160 ГК РФ о письменной форме сделки сформулирована предельно четко, поэтому нет оснований рассматривать проставление печатей на договоре в качестве обычая делового оборота. Скрепление печатью следует считать дополнительным требованием к форме договора, несоблюдение которого влечет, по общему правилу, последствия несоблюдения письменной формы, т.е. невозможность в случае спора ссылаться на свидетельские показания (п. 1 ст. 162 ГК РФ). Иные последствия могут быть установлены соглашением сторон, допустим, недействительность договора, не скрепленного печатью одного или обоих контрагентов.

Поэтому, по общему правилу, договор, не скрепленный печатями, имеет юридическую силу, если иное не предусмотрено условиями данного договора.

Читайте так же:  Штраф за нарушение правил регистрации тс

В то же время любой документ должен содержать данные, имеющие удостоверительное значение. В частности, к ним можно отнести печать, т.к. ее проставление на документе фиксирует, что он составлен в конкретной организации. Характерно, что на внутренних документах организации (например, приказах) печать, как правило, не проставляется.

В современной судебно-арбитражной практике существует позиция, согласно которой требование о скреплении договора печатями направлено на то, чтобы обезопасить стороны от возможных ошибок при выборе контрагента путем предоставления дополнительных доказательств идентичности лица, совершающего сделку, а также для удостоверения полномочий этого лица*(245). Представляется, что это несколько преувеличенное значение печати, т.к. немаловажным является вопрос о том, как, где и у кого из сотрудников организации хранится печать юридического лица, по каким правилам осуществляется доступ к ней. Вполне возможна ситуация, когда неуполномоченное лицо может поставить печать организации на своем автографе на документе. Вряд ли за таким документом, на мой взгляд, должна признаваться полноценная юридическая сила.

Более приемлемой трактовкой правового значение печати следует признать формулировку, содержащуюся в п. 3.25 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», а именно: печать на документе ставится для заверения подлинности подписи должностного лица.

Интересно отметить, что печать на договоре все же весьма необходима, например, для изготовления т.н. надлежащей копии этого договора. Надлежащей является копия документа, засвидетельствованная нотариусом. Для ее изготовления необходимо, чтобы договор не только был скреплен печатями контрагентов, но он должен быть еще и прошит, пронумерован и вновь скреплен печатями с обратной стороны последнего листа договора*(246).

В заключение отметим, что оттиск печати является обязательным реквизитом расчетных документов (п. 2.14 Положения о безналичных расчетах в Российской Федерации от 03.10.2002 N 2-П) и доверенностей, выданных от имени юридических лиц (п. 5 ст. 185 ГК РФ).

Последствия отсутствия печати на договоре если она должна быть

Организации в целях идентификации документов, исходящих от контрагента, будет необходимо затребовать заверенную копию его устава. Только так можно достоверно определить, должна ли быть печать на документах общества или нет. Все это, конечно, может не совсем позитивно отразиться на гражданском обороте и, скорее всего, породит немало судебных споров. Следует отметить, что в настоящее время юридическое лицо при заключении договора вынуждено затребовать у контрагента устав. Дело в том, что, несмотря на презумпцию добросовестности (п. 7 ст. 3 НК РФ), юридическое лицо как налогоплательщик обязано доказывать, что при выборе контрагента оно проявило добросовестность и разумную осмотрительность.

В договорах отсутствует печать

Если такие последствия не предусмотрены то для совершения сделки достаточно, чтобы был составлен документ и подписан уполномоченными представителями обеих сторон. (ст.160 ГК РФ)Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.(п.2 ст.434 ГК РФ).В соответствии с п.5 ст.2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

Печать важна, нужна, но не всегда обязательна (мандрюков а.в.)

Поэтому при несогласовании соответствующего условия в договоре (дополнительных соглашениях к нему) отсутствие печати не влияет на действительность договора (Постановление АС УО от 11.08.2014 N Ф09-4639/14 по делу N А47-13015/2013). Обратите внимание! Обозначение «М.П.» не свидетельствует о согласовании условия об обязательном скреплении сделки печатью, так как некоторые контрагенты толкуют данное обозначение как «место подписи» (Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.02.2011 N 17АП-12896/2010-АК по делу N А60-29185/2010). Если же стороны установили соответствующее условие, то отсутствие печати в договоре (дополнительных соглашениях к нему) будет означать несоблюдение письменной формы сделки, что повлечет за собой запрет на использование свидетельских показаний в подтверждение сделки и ее условий, но не лишает права приводить письменные и другие доказательства (п.

Отмена круглой печати. алгоритм действий юрлиц после 7 апреля 2015 г.

К сожалению, до сих встречаются государственные органы, которые не в курсе того, что стандарты у нас применяются на добровольной основе. На этот раз налоговый орган пытался обосновать свои претензии к оформлению договоров о присоединении, связанные с отсутствием в них печатей, ссылками на ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов». Арбитражный суд Республики Татарстан, который рассмотрел дело № А65-1010/2014 в апреле 2014 года, не согласился с позицией налогового органа. Суть спора 18 обществ с ограниченной ответственности в сентябре 2013 года представили в Межрайонную инспекцию ФНС №18 по Республике Татарстан заявления по форме Р16003 о внесении записи о прекращении деятельности заявителей в связи с присоединением их к ООО «Снабсервис».

В судебно-арбитражной практике считается, что проставление печати на договоре позволяет обезопасить стороны от возможных ошибок при выборе контрагента путем предоставления дополнительных доказательств идентичности лица, совершающего сделку, а также для удостоверения его полномочий[4]. То же самое можно сказать и о так называемом «парафировании» или «визировании» договоров. Оно имеет правовое значение только в тех случаях, когда [1] Постановление ФАС Поволжского округа от 2 августа 2001 г.

№ А65-12750/2000-СГ-1-13. [2] Постановление ФАС Поволжского округа от 9 февраля 2001 г. № А12-8829/2000-С5. [3] Постановление ФАС Московского округа от 9 марта 2004 г. № КГ-А40/945-04. [4] Постановление ФАС Поволжского округа от 22 августа 2007 г. № А57-27486/05-19. стороны сочли это необходимым и необходимость визирования договоров обусловлена в тексте договора[1].

Электронная библиотека

Для многих юридическое лицо обязательно ассоциируется с наличием печати. Не случайно после перехода к рыночной экономике в профильных законах была закреплена обязанность организации иметь круглую печать. Например, п. 7 ст. 2 Федерального закона N 208-ФЗ

Отсутствие печати на договоре

Опция доступна для Челябинского и Саратовского регионов

Опытный юрист перезвонит вам, чтобы обсудить вашу задачу.

Беседа с юристом БЕСПЛАТНА, не является консультацией, длится до 10 минут

Отправляя эту форму, вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с нашей политикой конфиденциальности

Согласен на обработку персональных данных в соответствии с Соглашением

Услуги и цены

Юридическая помощь в судах

Юридические услуги по недвижимости и земле

Юридические услуги бизнесу

Консультации

Услуги кадастровых инженеров

Дистанционные услуги

К автору любого материала на сайте можно записаться на личную консультацию
Телефон для записи:

(351) 233-50-35

Советы юриста

Во-первых, не впадать в панику. 30-40% дел проигрывается истцами. Во-вторы.

Можно. Из заседания Вас никто не выгонит. Но надо понимать, что судебный (и особенно, арбитражный) пр.

Прежде, чем делать перепланировку в своей квартире нужно задать себе вопрос: «А возможно .

Текст жалобы слишком растянут . Еще со школьных времен многим кажется, что письменная работа должна им.

Сдали квартиру и опасаетесь разгильдяйства квартирантов? Правильно опасаетесь.

Многих арендодателей заботит вопрос, что делать с арендаторами, оставляющими после себя в съемной ква.

[2]

Люди по-разному реагируют, узнав о своем участии в судебном процессе в этом качестве. Кто-то не обращ.

Юридическая помощь предпринимателям

Обязательно ли вообще иметь печать?

Начнем с того, что вы и ваш партнер по сделке вообще не обязаны иметь печать. Для индивидуальных предпринимателей печать никогда не была обязательным элементом оформления деятельности.
Для обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ ее наличие перестало быть обязательным с апреля 2015 года (тогда были внесены соответствующие изменения в Федеральные законы «Об обществах с ограниченной ответственностью» и «Об акционерных обществах»).
Однако в ряде случаев скрепление документов печатью предусмотрено законом или иным нормативным актом (например, на доверенности для суда, выданной от имени организации, нужно ставить печать, унифицированные формы некоторых документов требуют наличия печати и т.д.), и ее отсутствие может создать сложности. Поэтому мы своим клиентам все-таки рекомендуем иметь печать. Да и солиднее опять же )

Читайте так же:  Образец претензии о возврате денежных средств за некачественный объект

Значение печати на договоре.

Даже если печать у вашего партнера есть, но на договоре она отсутствует, первостепенное значение имеет не наличие печати, а то, кем подписан договор. Если договор подписан уполномоченным лицом (директором или лицом, имеющим доверенность, подробнее см. здесь), то такой договор имеет юридическую силу даже при отсутствии печати. Если же на договоре стоит подпись неуполномоченного лица, то наличие на нем печати станет лишь одним из доказательств, которое в суде возможно позволит отстоять факт заключенности договора.

Отдельно нужно обратить внимание на ситуацию, когда на договоре есть аббревиатура «М.П.», но печать отсутствует.
В соответствии со ст. 160 ГК РФ законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки.
Если на договоре стоит «М.П.», то считается, что скрепление договора печатью предусмотрено соглашением сторон. Отсутствие печати при таких обстоятельствах расценивается, как несоблюдение простой письменной формы сделки. Это означает, что в случае спора нельзя будет ссылаться на свидетельские показания в доказательство заключения сделки. Однако, юмор в том, что при этом сам договор, хоть и не скрепленный печатью, является письменным доказательством сделки, т. е. он все равно будет действовать.

znatpravo.ru

По общему правилу печать на договоре ставить не нужно, ее отсутствие не повлечет для вас негативные последствия. Надлежаще оформленный договор с подписями, но без печатей будет заключенным и действительным, то есть обязательным для исполнения обеими сторонами.

Если закон, иной правовой акт или соглашение сторон требуют ставить печать, но не устанавливают последствий ее отсутствия, вы не сможете ссылаться в споре на свидетельские показания. При этом вы вправе приводить письменные и другие доказательства (п. 1 ст. 160, п. 1 ст. 162 ГК РФ). Таким письменным доказательством будет и подписанный договор.

Однако, если у вас есть печать, рекомендуем ставить ее, даже когда это не обязательно. Использование печати принято в деловой практике и считается дополнительным подтверждением того, что договор заключен уполномоченным лицом и соответствующий экземпляр договора является подлинным. Контрагента может смутить то, что вы не поставили печать, он может подумать, что в будущем вы планируете оспорить договор, чтобы не исполнять его.

Можно ли скреплять подписи сторон на договоре печатью «Для документов»

Представляется, что это возможно в двух случаях:

  • когда проставление на договоре печати не является обязательным требованием к форме сделки;
  • когда закон, иной правовой акт или соглашение сторон требуют поставить печать, но не указывают, какой она должна быть. При этом важно, чтобы печать содержала информацию об организации или предпринимателе (по крайней мере, наименование компании/Ф.И.О. ИП и ОГРН), — должно быть понятно, чья это печать.

Если вы поставили печать «Для документов» при наличии требования использовать какую-либо другую печать, то, полагаем, последствия будут теми же, что и при отсутствии печати на договоре (п. 1 ст. 160 ГК РФ).

Действителен ли трудовой договор без печати

«Зарплата», 2012, N 6

Видео (кликните для воспроизведения).

Мы все давно привыкли к тому, что бумага без печати не документ. И даже не задумываемся о том, что иногда это совсем не так. Но имеет ли силу трудовой договор без печати? Об этом нас спросили читатели.

Чтобы документ обладал юридической силой и служил основанием для совершения каких-либо действий, он должен содержать обязательные реквизиты.

Какие реквизиты в трудовом договоре обязательны

Перечень реквизитов, используемых при подготовке и оформлении трудового договора, установлен в ч. 1 ст. 57 Трудового кодекса:

— ИНН (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

— место и дата заключения договора. Как эти реквизиты указать, говорится в п. п. 3.11 и 3.14 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст, далее — ГОСТ Р 6.30-2003;

— подписи сторон. В состав реквизита «Подпись» входит наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и расшифровка подписи (п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003).

Есть еще один реквизит, который в указанной статье Трудового кодекса не упоминается, но который необходим, потому что ссылки на него содержат другие кадровые документы. Это номер договора.

Его следует проставлять в графе «Номер трудового договора» приказа о приеме на работу (форма N Т-1) и личной карточке работника (форма N Т-2). Порядок оформления этого реквизита приведен в п. 3.12 ГОСТ Р 6.30-2003.

Печать как обычай делового оборота

Как видим, такой реквизит трудового договора, как печать работодателя, Трудовым кодексом не предусмотрен. А значит, ее отсутствие не делает документ юридически недействительным.

Косвенно этот вывод можно сделать на основании ч. 1 ст. 61 ТК РФ. В ней сказано, что трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не предусмотрено другими нормативными правовыми актами или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома руководителя. О печати работодателя здесь речи не идет.

Нужно учесть также, что печать не придает документу юридическую силу — она лишь подтверждает подлинность подписи должностного лица на финансовых и иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи (п. 3.25 ГОСТ Р 6.30-2003). А данное требование в отношении трудового договора не предусмотрено Трудовым кодексом.

Поэтому в рассматриваемой ситуации можно говорить лишь о сложившемся обычае делового оборота удостоверять подписи должностных лиц на трудовых договорах печатью.

Примечание. Следует отличать реквизиты договора от его условий. Реквизиты — это справочные данные об организации: почтовый адрес, номера телефона, факса, счетов в банке, адрес электронной почты, ОКПО, ИНН (КПП), ОГРН и другие сведения по усмотрению организации (п. 3.9 ГОСТ Р 6.30-2003). А условия договора — это положения, требующие согласования между работником и работодателем.

Подписей сторон вполне достаточно

Согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Поэтому, если в документе нет печати, но есть подписи уполномоченных лиц, это однозначно подтверждает факт возникновения трудовых отношений.

В заключение заметим, что примерные формы трудового договора, рекомендованные работодателям для использования при оформлении трудовых отношений с работниками, Постановление Министерства труда РФ от 14.07.1993 N 135 и Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 23.07.1998 N 29 также не предусматривают в тексте трудового договора места для проставления печати. Указанные нормативные документы применяются и сейчас в части, не противоречащей действующему трудовому законодательству.

Читайте так же:  Возмещение ндфл при покупке квартиры

Как организации отказаться от использования печати и в каких документах печать остается обязательным реквизитом

В 2015 году вступил в силу закон, позволяющий организациям отказаться от использования печати (Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ ). Закон для бизнеса позитивный, поскольку оформление документов упростилось. Однако сразу после вступления закона у бизнеса возник ряд вопросов, некоторые ихз которых актуальны до сих пор. На каких именно документах ставить печать теперь не обязательно? Нужно ли менять уставные документы? С какой даты можно отказаться от печати? Давайте разбираться.

Организации больше не обязаны иметь круглые печати: разбираемся в деталях

Несколько лет назад законодательство обязывало организации иметь круглые печати с указанием названия и места нахождения. Но в апреле 2015 года вступил в силу Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ, который снял такую обязанность и сделал применение печатей правом АО и ООО. В законах об ООО и АО теперь используется следующая формулировка:

Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Выделим несколько ключевых моментов.

1) Теперь организации вправе, но не обязаны иметь печать. Другими словами, руководство может само решить, нужна ли обществу печать.
2) Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. В уставе должно быть прописано, что у организации есть печать..
3) Печать приравнена к средствам индивидуализации. Печать — это лишь средство индивидуализации организации (такое же, как эмблема или товарный знак). И она может быть любой (не обязательно круглой).
4) Отдельные законы могут предусматривать случаи, когда организация обязана использовать печать. На уровне федерального законодательства могут сохраняться случаи, когда без печати не обойтись.

Законодательство РФ не обязывает индивидуальных предпринимателей иметь печать. Вопрос об изготовлении и использовании печати предприниматели по-прежнему решают самостоятельно.

Когда печать можно проставлять (при ее наличии)

Многие законы прямо указывали, что при совершении тех или иных сделок проставление печати обязательно. Но поскольку наличие печати необязательно, то эти законы скорректировали. И предусмотрели, в каких случаях оттиск печати следует проставлять только при ее наличии. Перечень таких законов мы обобщили в таблице.

Наименование закона

Проставление печати

Трудовой кодекс РФ (ст. 230).

Печатью (при ее наличии) должен заверяться акт о несчастном случае на производстве.

Арбитражный процессуальный кодекс РФ (ч. 5 ст. 61).

Доверенность от имени организации должна быть подписана ее руководителем или иным уполномоченным лицом и скреплена печатью организации (при ее наличии).

Гражданский процессуальный кодекс (ч. 3 ст. 53 ГПК РФ).

Доверенность от имени организации выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного лица, скрепленной печатью этой организации (при ее наличии).

Гражданский кодекс (абз. 9 п. 1 ст. 913 ГК РФ).

Для оформления двойного складского свидетельства нужно применять печать (при ее наличии).

Федеральный закон от 26.12.08 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (ч. 10 ст. 16).

Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица, индивидуального предпринимателя (при ее наличии).

Федеральный закон от 02.10.07 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (ч. 2 ст. 54).

Доверенность, выдаваемая от имени организации другому лицу, должна быть подписана руководителем или иным уполномоченным на то лицом и скреплена печатью организации (при ее наличии).

[3]

Федеральный закон от 13.07.15 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»(ч. 9 ст. 18).

При представлении в регистрирующий орган копий учредительных документов, они должны заверяться печатью юридического лица (при ее наличии).

Федеральный закон от 22.11.95 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (подп. 5 п. 1 ст. 10.2).

Отпуск (реализация) этилового спирта осуществляется при наличии у организации-покупателя заверенных подписью руководителя и печатью (при ее наличии) копии извещения об уплате авансового платежа акциза с отметкой налогового органа по месту постановки на учет покупателя спирта.

Федеральный закон от 16.07.98 № 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)» (абз. 6 п. 1 ст. 17, п. 2 ст. 25).

Печатью (при ее наличии) должны заверяться:

  • выписки по счету депо;
  • закладные об исполнении обеспеченного ипотекой обязательства.

Федеральный закон от 22.04.96 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» (п. 1 ст. 17, абз. 11 ч. 4 ст. 18, п. 10 ст. 27.5-3).

Печатью (при ее наличии) должны заверяться:

  • решения об эмиссии ценных бумаг;
  • сертификаты эмиссионной ценной бумаги;
  • решения о выпуске российских депозитарных расписок.

Федеральный закон от 21.12.01 № 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества» (абз. 4 п. 1, абз. 1 п. 2 ст. 16).

Печатью (при ее наличии) должны заверяться:

  • документы, содержащие сведения о доле РФ, субъекта РФ или муниципального образования в уставном капитале юридического лица;
  • документы, представляемые претендентами на покупку имущества.

Федеральный закон от 27.11.10 № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в РФ» (п. 6 ч. 3 ст. 90)

Печать (при ее наличии) должна проставляться:

на копии аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности, прилагаемой к заявлению включении в реестр уполномоченных экономических операторов

Федеральный закон от 05.04.13 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (ст. ст. 51, 88).

Печать (при ее наличии) должна проставляться:

  • на доверенностях, прилагаемых к заявкам на участие в открытом конкурсе, закрытом аукционе;
  • на заявке на участие в закрытом аукционе.

Если печать есть, нужно ее использовать

Из норм закона следует, что при наличии печати она должна проставляться. Ведь законодатели не предусмотрели, что печать проставляется «на усмотрение» или «по желанию». А значит, если печать у организации есть, то ей нужно пользоваться. И даже если компания была создана до того, как печать стала необязательной, лучше не спешить с ее уничтожением. Не исключено, что государственные органы могут потребовать оттиска печати на документах, ссылаясь на то, что такая организация должна иметь печать.

Нужна ли печать на договоре

Ещё до того, как печать перестала быть обязательной, судьи приходили к выводам, что законодательство не содержит обязательного наличия печати сторон по договору (постановление ФАС Московского округа от 22.03.12 № А40-62363/11-71-291).

Получается, что проставление печати на договорах и раньше не было обязательным (если этого, конечно, не требовал сам договор).

Без печати можно заключать и трудовые договоры, поскольку статья 57 ТК РФ не предусматривает печать в качестве обязательного реквизита. Таким образом, в целях заключения договоров отмена печати, в принципе, ничего не изменила.

Бесплатно составлять договоры в Контур.Эльбе по готовым шаблонам

Первичные документы

Формы первичных учетных документов организации вправе разрабатывать самостоятельно (см. «Новый закон о бухучете: какие первичные учетные документы можно использовать»). При этом буквы «М. П.» на таких документах можно не ставить, поскольку оттиск печати не является обязательным реквизитом «первички» в силу статьи 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Формы, обязательные к применению

Существуют документы, которые составляются только по строго установленным формам, содержащим поле для оттиска печати (например, приходные и расходные кассовые ордера № КО-1 и КО-2, утв. постановлением Госкомстата РФ от 18.08.98 № 88).

Читайте так же:  Добровольная уплата алиментов

Также предусмотрено, что на большинстве бланков строгой отчетности должна быть проставлена печать (пункт 3 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359). Эти требования продолжают действовать.

Печать в трудовой книжке

Те организации, у которых есть печать, должны использовать ее для ведения трудовых книжек. Так, печать (при ее наличии) требуется проставлять на титульном листе при заполнении трудовой книжки и при изменении записей (пункты 2.2 и 2.3 инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69).

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Представление документов в ИФНС

Как правило, если копии представлены в ИФНС в бумажном виде, их требуется заверять печатью (статьи 91, 93.1 НК РФ).

Налоговая и прочая отчетность организации

Многие организации, которые сдают отчетность в электронном виде, уже давно забыли про печати на декларациях (ведь им достаточно лишь наличия электронной цифровой подписи).

А вот те, кто продолжает отчитываться «на бумаге», должны проставлять печать, поскольку формы некоторых отчетных документов предусматривают её наличие, например:

  • форма 4-ФСС;
  • книга продаж;
  • книга учета доходов и расходов (при применении упрощенной системы налогообложения).

Сдать через интернет отчетность в ИФНС, ПФР и ФСС

Нужно ли менять устав в связи с решением об использовании печати

Как мы уже сказали, законодатели предусмотрели, что сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. Но как быть, если компания создана в те времена, когда наличие печати было обязательным, и упоминания в уставе не требовалось? Приходим к следующим выводам:

  • если в уставе ничего про печать не сказано, то можно оставить его в таком виде. Но тогда получится, что у организации печати нет и, соответственно, пользоваться ей нельзя;
  • если организация желает официально закрепить наличие печати, то в устав нужно внести изменения. Но тогда получится, что печать придется использовать даже в тех случаях, когда проставление печати необязательно.

А можно ли не вносить изменения в устав и одновременно продолжить пользоваться печатью? Однозначного ответа на данный вопрос нет. Ведь с одной стороны, если в уставе про печать ничего не сказано, то печати быть не должно. С другой стороны, существует целый ряд документов, на которых, по-прежнему, нужно ставить печать всем организациям (вне зависимости от содержания устава)

Последствия отсутствия печати на договоре если она должна быть

Нужна ли печать на договоре По закону печать на договорах не требуется, однако стороны могут взять на себя такое обязательство сами. В этом случае возможны следующие последствия: если в тексте договора сказано, что он, а также изменения к нему должны быть скреплены печатями сторон, то отсутствие печати в соответсвтии с пунктом 1 статьи ГК РФ может повлечь признание письменной формы сделки несоблюденной. В случае спора по договору в этом случае организация не сможет ссылаться на показания свидетелей ; если в тексте договора сказано, что без печатей он недействителен, то отсутствие печати может повлечь признание его недействительным. В таком случае обе стороны должны будут вернуть друг другу все полученное по сделке. Этого может и не произойдет, но лучше не рисковать.

«И скрепили договор печатью…»

Ведь ее отсутствие просто может лишить документ юридической силы. В данной статье мы постараемся разобраться в том, кто должен иметь печать и сколько? Нужно ли ее регистрировать? На всех ли документах должен стоять оттиск печати? Какие вопросы могут возникнуть при ее использовании? Печать организации представляет собой визуальное средство идентификации наряду с бланками, эмблемами и пр.

В настоящее время в российском законодательстве отсутствует специальный нормативный правовой акт, посвященный вопросам изготовления и применения печати организации. Законодательством не установлена также и обязанность юридического лица при прохождении процедуры государственной регистрации представлять информацию о печати, согласовывать ее эскизы. Но, несмотря на это, вывод о том, что организации должны иметь печать, вытекает из некоторых специальных федеральных законов, регулирующих порядок деятельности юридических лиц определенных организационно-правовых форм.

Требования иметь печать определены в частности в: п. Для юридических лиц вышеперечисленных организационно-правовых форм законодательством установлена обязанность иметь круглую печать, содержащую полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения. Она может содержать также фирменное наименование на любом языке народов Российской Федерации и или иностранном языке. Для некоммерческих организаций ст.

Так, некоммерческая организация должна просто иметь печать с полным наименованием этой организации на русском языке. Ни к форме, ни к указанию местонахождения таких организаций закон требований не предъявляет. Следует отметить, что законодательство никак не ограничивает право юридических лиц наносить на печать любую иную информацию.

Не установлено законодательством и требований к регистрации печати в каких-либо реестрах. Основываясь на обычаях делового оборота, а также на анализе п. Ведь согласно п. Что же касается вопроса о количестве печатей в одной организации, то ответа на него в законодательстве нет, поскольку ни в одном нормативном акте напрямую не установлено, что печать у организации должна быть в единственном экземпляре.

Идентификатор ИП А обязан ли иметь печать индивидуальный предприниматель? Согласно п. В связи с этим прямой обязанности иметь печать для них также законодательством не предусмотрено. Поэтому многие предприниматели используют данную правовую неопределенность и осуществляют свою деятельность без печати. Однако наряду с положениями п. Как быть в этом случае?

С одной стороны, требований к наличию печати у ИП нет, а с другой стороны, обязательного наличия оттиска печати требует и Закон о бухучете. Как в такой ситуации быть с п. Мнение судебных органов по этому вопросу различно. Например, по мнению ФАС Западно-Сибирского округа, отсутствие оригиналов оттисков печати собственника алкогольной продукции ИП , осуществляющего ее розничную продажу, в копии справки к товарно-транспортной накладной является основанием для его привлечения к административной ответственности по ч.

В связи с этим решение, иметь печать или нет, остается за самим ИП. Следует хорошо подумать, ведь изготовить печать недорого и не хлопотно при условии того, что согласовывать эскиз и регистрировать ее не нужно. Зато ее наличие позволит избежать множества вопросов в процессе хозяйственной деятельности ИП.

Документ без печати Теперь попробуем разобраться, на всех ли документах организации требуется проставление печати. Документооборот любой организации разнообразен. Немалую часть в нем составляют договоры. Действующим гражданским законодательством обязательного требования по скреплению договора печатями сторон не установлено. Поэтому в данном случае будет достаточно, если уполномоченные представители сторон просто подпишут договор. Однако применение печати становится для сторон обязательным в случае, если они сами предусмотрели это условие в тексте договора п.

Причем судебная практика также придерживается данной позиции. Кроме того, в своем Постановлении от А в силу п. И только в случае их установления должны предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Печать в кадровых документах Трудовой кодекс РФ не обязывает проставлять печать на документах, подтверждающих трудовые взаимоотношения, к ним относится трудовой договор, а также кадровые документы ст.

Кроме того, в унифицированных формах документов по труду, утвержденных Постановлением Госкомстата России от Единственный документ, который требует заверения печатью, — трудовая книжка, титульный лист которой нужно заверять п. Что в этом случае делать ИП, если у него нет печати? Ему следует выдать работнику справку об отсутствии у ИП, выступающего в роли работодателя, печати, а свою подпись на ней заверить у нотариуса.

Читайте так же:  Схема ведения бизнеса пример для банка, объяснение экономического смысла проводимых операций, образе

В случае же если форма первичного документа в альбоме отсутствует, то, учитывая п. Как видите, обязательного проставления печати на них Закон не предусматривает.

Налоговая отчетность В отношении документов налоговой отчетности требование о наличии оттиска печати должно содержаться непосредственно в Налоговом кодексе РФ. Согласно положениям ст. Часто такие расходы и подтверждаются первичными учетными документами, которые и должны быть надлежащим образом оформлены.

И если их утвержденная Госкомстатом форма требует наличия печати, то она должна быть. Иначе признать затраты, подтвержденные неверно оформленными документами, в расходах будет затруднительно.

Дмитрий Зенкин, адвокат Для рядового гражданина, как фирменный бланк, так и печать на абсолютно любом документе, значит достаточно много в понимании официального документа; в свою очередь для предпринимателя — это всего лишь формальность, обычный реквизит документа. Но, по мнению чиновников, отмена печатей приблизит наше государство к развитым государствам, в которых такого атрибута, как печать, практически не используются.

Печать организации отменили

Гражданское законодательство не содержит легального определения термина «подпись», однако подпись уполномоченного лица требуется на всех документах договорах, актах, доверенностях, оферте о заключении договора и ее акцепте. Подпись, совершаемая на документах, исходящих от организации, имеет даже более важное значение, чем проставление на них печати. Наличие только подписи на документе подтверждает его действительность даже при отсутствии на нем печати. Такая точка зрения получила в настоящее время распространение в юридической литературе и в судебно-арбитражной практике.

§ 4. Правовое значение подписи уполномоченного лица и печати организации на договоре

В связи с возникающими до настоящего времени вопросами относительно необходимости проставления печати на документах организации представляем соответствующие разъяснения. В настоящее время хозяйственные общества вправе не иметь печати. Еще 7 апреля года вступил в силу закон, позволяющий ООО и АО отказаться от использования печати [1]. Принятый федеральный закон снял с них такую обязанность и сделал применение печатей правом общества. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. До вступления указанного закона в силу законодательство обязывало организации иметь круглые печати с указанием наименования и места нахождения. Поправки внесены в законы о хозяйственных обществах и, соответственно, к индивидуальным предпринимателям отношения не имеют. Законодательство, как и прежде, не обязывает ИП иметь печать. Вопрос об изготовлении и использовании печати ИП решают самостоятельно.

В Украине отменили печати. Что это значит для бизнеса?

Одной из самых обсуждаемых стала его норма, разрешающая субъектам хозяйствования не использовать печать. Мы собрали мнения и практику специалистов, показывающие, что до сих пор проставление печати иногда является если не обязательным, то во всяком случае целесообразным. Действительно, с Однако и в пределах нашей страны печать по-прежнему активно используется. По мнению Максима Слепича, не каждый госслужащий пока готов взять на себя ответственность по толкованию новых положений законодательства и порядку их применения в деятельности конкретного органа.

ДОКУМЕНТЫ «БЕЗ ПЕЧАТИ» или почему ООО и АО могут не ставить печать

Ставится ли печать на трудовом договоре?

Цитата juli : Цитата Илья В : Организация не уклоняется от подписания договора, более того, пусть с недочетами, но все документы,по сути, поданы в соответствии с законодательством, соответственно, ни о каком уклонении речь не идет. А требовать документы и совершать при заключении сделок действия, не соответствующие закону — здесь уже, действительно, юристы лучше скажут Добрый день! Как раз уклоняется от подписания договора лицом имеющим право на действия направленные на подписание договора. Вы же сами написали что форма доверенности не соответствует закону. Продавец желает видеть синюю печать там, где её, в соответствии с законом, быть просто не должно. Думаю, в этом случае печать в договоре возможна, если она принадлежит уполномоченному лицу.

§ 3. Правовое значение подписи уполномоченного лица и печати организации на договоре

Наше предприятие выставило заказчикам акт выполненных работ. Согласно ч. То есть теперь на первый план выходит подпись лица, подписавшего документ, и подтверждение его полномочий. Заключить, к примеру, допсоглашение к договору или просто обменяться письмами. Стороны могут перейти на электронный документооборот и составлять первичку исключительно в электронном виде с использованием ЭЦП. Если вы с контрагентом приняли решение не использовать печать на документах либо, к примеру, он самостоятельно принял решение не использовать печать на своих документах , тогда нужно согласовать, какие лица уполномочены подписывать от имени контрагента те или иные первичные документы, и обязательно обменяться образцами подписей этих лиц. Ведь далеко не все первичные документы будут подписываться лично директором предприятия, подпись которого фигурирует в договоре, и сведения о котором внесены в Единый госреестр. Как можно проверить подписанта в первичном документе?

Отсутствие печати на договоре

Калинина Все мы привыкли видеть на официальных документах печати, которые свидетельствуют не только о подлинности документа, но и о его важности. Особенно это касается кадровых документов. Кому нужна печать в обязательном порядке? В законодательстве не имеется общего правила, по которому все документы в обязательном порядке должны скрепляться печатью. Печать как обязательный реквизит кадрового документа является строго необходимой только в специально установленных случаях, например, в трудовой книжке. Кроме того, прямое нормативное требование иметь печать относится далеко не ко всем организациям. Заметим, что и Федеральный закон от 8 августа г.

Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления Если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения Отсутствие печати в договоре может стать причиной конфликтных ситуаций между Но она проставляется в силу обычая делового оборота.

Когда нужно ставить печать?

Приветствую Вас, Аскар! Автор — Askar: Мне кажется А. Чашкин сделал скорополительный вывод. Ну или он сделал не верную ссылку на нормативный акт. Если директор является первым лицом по Уставу, его полномочия там определены и оформлены — думаю без печати он будет отвечать за то, что он подписывает как директор.

Видео (кликните для воспроизведения).

Ведь ее отсутствие просто может лишить документ юридической силы. В данной статье мы постараемся разобраться в том, кто должен иметь печать и сколько? Нужно ли ее регистрировать? На всех ли документах должен стоять оттиск печати? Какие вопросы могут возникнуть при ее использовании?

Источники


  1. Юзефович, Р.М. Санкт-Петербург — автомобилисту. Справочник; СПб: Кронверк-Принт, 2012. — 922 c.

  2. Неуймин, Я. Г. Вопросы истории и методологии автоматизации промышленного производства / Я.Г. Неуймин. — М.: Главная астрономическая обсерватория АН СССР, 2014. — 160 c.

  3. Пепеляев, С. Г. Компенсация расходов на правовую помощь в арбитражных судах / С.Г. Пепеляев. — М.: Альпина Паблишер, 2012. — 186 c.
  4. Графский, В.Г. Бакунин; Юридическая литература, 2013. — 144 c.
  5. Треушников, М.К. Судебные доказательства / М.К. Треушников. — Москва: СИНТЕГ, 2014. — 272 c.
Отсутствие печати на договоре
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here