Приказ на изменение фамилии в связи с вступлением в брак (замужеством) – образец

Важные аспекты на тему: "Приказ на изменение фамилии в связи с вступлением в брак (замужеством) – образец" с профессиональной точки зрения и понятными словами. Все вопросы просьба задавать дежурному юристу.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак – документ, часто подписываемый в женских коллективах. Кроме того, даже сотрудник мужского пола иногда меняет фамилию по этой причине. А изменение фамилии ведет к смене данных о сотруднике в кадровой службе.

Не стоит забывать об изменении фамилии в бухгалтерском учете, который касается этого работника и пр. Таким образом, любая уважающая себя организация должна иметь образец и бланк заполнения этого приказа.

Для того чтобы руководитель учреждения мог издать приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак, необходимо не много документов. Достаточно будет заявления самой сотрудницы, ее паспорта и свидетельства о заключении брака.

Все бумаги при заполнении документа прикрепляются к нему. Свидетельство о вступлении в брак предоставляется при этом в виде копий, причем их понадобится две. Одна заверяется и подшивается в личное дело сотрудника, вторая – прикрепляется к приказу о смене фамилии в связи с вступлением в брак (в качестве основания). Согласно Федеральному закону №143-ФЗ от 15 ноября 1997 года брак оформляется соответствующими документами. Фиксация этого факта всегда будет находиться на руках у сотрудника, пожелавшего сменить фамилию.

Обратите внимание, что формирование приказа возможно только после получения работником на руки паспорта с новой фамилией. Издание приказа раньше этого срока будет нарушением.

[1]

Обязательна ли точная форма

Утвержденной формы этого приказа не существует. Законом предусмотрены только требования к бумаге, которая будет издаваться по этому поводу. И главное из них — содержание реквизитов тех первичных документов, которые послужили основанием. Это прямо сказано в девятой статье Закона №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.

Таким образом, у приказа может быть любая форма. Главное, чтобы он выражал смысл распоряжения и имел документальные основания. Руководствоваться при этом нужно ГОСТ Р 6.30-2003. Для печати этого документа идеально подойдет бланк организации.

Элементы документа

В верхней части приказа прописывается полное наименование организации, руководитель которой подписывает документ. На листе ниже расположен сам приказ с номером и наименованием. Слева – город, справа – дата принятия. После вводных данных располагается суть приказа.

Первая часть – мотивировка. Прописывается, на основании каких конкретно документов издается приказ, указываются их номера и даты. Классический вариант – свежий паспорт работника, его заявление плюс свидетельство о заключении брака.


В качестве важных дополнений в приказе упоминаются:
  • Дата, с которой все учредительные документы организации должны содержать новую фамилию работника.
  • ФИО работника кадровой службы (бухгалтерии или любого другого отдела, занимающегося кадровыми вопросами), который ответственен за смену и уведомление бухгалтерии о переменах.
  • Сведения о том, что нужно внести изменения в расчетные документы.

На практике частенько возникает путаница именно с расчетными документами. Работнику могут не выдать заработную плату вовремя в связи с тем, что он проходит под другой фамилией.

В конце приказа должна стоять подпись руководителя учреждения с указанием его должности и расшифровкой.

Где регистрируется

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак – классический документ, который проходит по личному составу. Информация о его номере и дате принятия регистрируется в журнале приказов по личному составу. Зафиксировать этот факт может личная подпись сотрудника отдела кадров, в чьи обязанности входит учет подобного рода документов.

Часто даты этого документа вызывают вопросы. В наличии у кадровика три даты: когда было выдано свидетельство о заключении брака, когда работник на руки получил паспорт с измененной фамилией и когда подал заявление в кадровый отдел с просьбой о внесении изменений.

Внимание! Правильно оформленный приказ должен быть датирован третьим числом (не позднее трех рабочих дней с его подачи): когда сотрудник изъявил желание смены документов. До этого момента организация не имеет права вносить какие-либо изменения в личное дело или куда-либо еще.

Куда и как вносятся коррективы

Для нормального функционирования организации фамилия работника должна будет измениться в:

  • Трудовой книжке. Это прописано в 26 пункте Правил хранения, которые утверждены Постановлением Правительства №225 от 16 апреля 2003 года. Причем изменения вносятся аккуратно. На лицевой стороне трудовой книжки фамилия перечеркивается одной чертой (так, чтобы предыдущую можно было прочитать). А информацию о том, почему это делается – ссылку на приказ с номером и датой – размещают на внутренней стороне обложки. Все заверяется «автографом» руководителя либо начальника кадровой службы и печатью организации.
  • Личной карточке работника по форме Т-2.
  • В личном деле. Оно должно будет содержать копию свидетельства о заключении брака.
  • Трудовом договоре. Для этого составляется к нему отдельное дополнительное соглашение с прописыванием причин изменения фамилии. Есть еще один вариант – переписать весь договор заново с новой фамилией.
  • Свидетельстве обязательного пенсионного страхования. В связи с Постановлением Пенсионного фонда №195п от 31 июля 2006 года оформить смену информации в этом документе может как сам работник, так и сотрудник кадровой службы компании, в которой он работает.
  • Банковской карточке.

Последние два пункта принципиально важны только для тех организаций, где начисление заработной платы сотруднику производится непосредственно на банковскую карточку.

В случае с разводом дело обстоит по точно такой же схеме. Главное – дождаться момента, когда сотрудница организации получит свидетельство о разводе и паспорт с обновленными данными на руки.

Фамилия, имя или отчество могут смениться и из-за других причин. Работник может изменить свое ФИО в любой момент по собственной инициативе. От причин будут меняться только основания для издания приказа. В его содержании не будет существенных изменений. В описанных случаях будет правильно ориентироваться на приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак.

Запись в трудовой книжке о смене фамилии: образец 2019 года

Начинаем с заявления и приказа

Процедуру внесения записей в трудовую книжку обязательно предваряет заявление сотрудника о смене фамилии и изданный на его основании приказ руководителя организации. Без этих документов никакие записи в книжку вносить нельзя.

К заявлению должны быть приложены копии документов, подтверждающие смену фамилии сотрудницей или сотрудником. Такими документами выступают:

  1. Паспорт.
  2. Свидетельство о заключении брака.
  3. Или свидетельство о смене фамилии (если работник меняет фамилию без заключения брака).

Делаем запись в трудовой книжке правильно

После подачи заявления и выпуска распоряжения об изменении фамилии сотрудницы во всех документах, можно перейти к смене фамилии в трудовой книжке. Образец 2019 года выглядит следующим образом и помогает сделать это без ошибок:

Читайте так же:  Какие документы нужны для продажи квартиры

Порядок действий таков: старую фамилию нужно перечеркнуть одной чертой и рядом написать новую. Затем на форзаце (внутренняя сторона обложки) необходимо пояснить причину исправления. При этом обязательна ссылка на документы, послужившие основанием для внесения данных корректив (п. 2.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 и п. 26 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Ответственность работника

Как ни странно, обязанность работника сообщать своему руководству о смене фамилии действующим законодательством прямо не предусмотрена. Однако возможность привлечь его к ответственности за несвоевременное сообщение об этом факте всё же можно. Это тот случай, когда соблюдены 3 следующих условия:

  • обязанность сообщать о факте смены фамилии есть в должностной инструкции работника, трудовом контракте или в локальном акте (например, положении о работе с персональными данными);
  • в этих документах прямо указан срок, в течение которого работник обязан сообщить нанимателю о смене имени;
  • сотрудник поставил свою подпись об ознакомлении с локальным актом или должностной инструкцией.

Почему вопрос актуальности Ф.И.О. сотрудника так важен для организации, где он работает? А потому что это повлечёт многочисленные нестыковки и ошибки в отчётности в Пенсионный фонд (СЗВ-М и др.) и налоговую (справки 2-НДФЛ и др.). Вплоть до реальных административных штрафов.

Приказ об изменении фамилии в связи со вступлением в брак образец

Как правильно оформить документацию на сотрудника при смене фамилии в связи со вступлением в брак?

45 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 05.04.2013)нотариусы не принимают для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом.

Таким образом, если в трудовой договор просто внести исправление путем зачеркивания одной фамилии и внесения иной фамилии , то работник просто будет лишен возможности, при необходимости нотариально заверить копия с этого документа. Кроме того , подобное исправление допустимо при одновременном внесении исправлений в оба экземпляра трудового договора, нужно сохранить их тождество (аутентичность).

А если , например, работник не предоставит свой экземпляр, а при рассмотрении спора в суде появятся два экземпляра трудового договора один с исправлениями, а второй без них…. То спор о подлежащем применению документе неизбежен.

Приказ о смене фамилии сотрудника: образец

Первоочередным будет являться трудовая книжка работника и его личное дело.

Впоследствии следует изменить также и трудовой договор с работником. При этом допускается как заключение дополнительного соглашения, так и составление нового документа, но уже с обновлёнными данными. Далее следует изменить свидетельство об обязательном пенсионном страховании, расчётные документы и переоформить банковскую карточку работника.

Образец приказа о смене фамилии сотрудника Действующее законодательство не устанавливает единую форму составления такого рода документа.

Единственным требованием является наличие общепринятых элементов приказа, соответствующих нормам делопроизводства, а также законных оснований.

Образец приказа о смене фамилии работника в связи с заключением брака

Для этого одной линией зачеркивают старую фамилию и записывают новую.

  1. личное дело;
  2. документы на автомобиль;
  3. личная карточка работника;
  4. отпускной график;
  5. договор работника с организацией;
  6. удостоверение на управление машиной.
  7. документ, в котором ведется учет трудовых книжек;
  8. медицинский полис;

Помимо вышеперечисленных документов, работнику необходимо поменять карточку в банке для получения зарплаты и свидетельство о пенсионном страховании.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

Работнику могут не выдать заработную плату вовремя в связи с тем, что он проходит под другой фамилией.

В конце приказа должна стоять подпись руководителя учреждения с указанием его должности и расшифровкой.

Внимание! Правильно оформленный приказ должен быть датирован третьим числом (не позднее трех рабочих дней с его подачи): когда сотрудник изъявил желание смены документов.

Приказ о смене фамилии сотрудника: образец

Структура его проста, никаких специфических особенностей в процедуре нет, руководствоваться при разработке можно следующим алгоритмом: Шаг 1. Заполнить “шапку”. Лучший вариант – готовый фирменный бланк со всеми реквизитами.

За неимением такового нужно просто обозначить сверху наименование компании. Шаг 2. Указать реквизиты документа – дату, номер и место составления.

Приказ о смене фамилии по личному составу в 2019 оформляется не позднее трех дней с момента подачи заявления, если все сопутствующие бумаги в порядке.

  1. Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  2. За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  3. Доступны готовые шаблоны документов, которые можно
  4. Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»

Попробовать бесплатно Шаг 3. Детализировать суть приказа.

Приказ о смене фамилии в связи с заключением брака

На первой странице горизонтальной чертой перечеркивается старая фамилия.

Сверху указывается новая. На внутренней стороне обложки фиксируется запись: «Фамилия изменена на _____, на основании свидетельства серия___№____.Журнал движения трудовых книжек.Форма т-2 личной карточки сотрудника.Личное дело. Ксерокопия брачного свидетельства и паспорта подшиваются к материалам дела.Трудовой договор.

Приказ о смене фамилии

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 2,4 кб Поделиться: Наименование организации ПРИКАЗ ________________ N _______________ Место издания по личному составу В связи со сменой фамилии _____________________________________________ (наименование должности (профессии), ___________________________________________________________________________ квалификационный разряд (категория) наименование структурного ___________________________________________________________________________ подразделения фамилия, имя, отчество работника) ПРИКАЗЫВАЮ: Внести изменения в документы _______________________________ (трудовую (наименование организации) книжку работника, документы личного дела, личную карточку работника, трудовой договор, а также произвести замену страхового свидетельства государственного социального страхования работника) в части смены фамилии ___________________________________________________________________________ (наименование должности (профессии)) квалификационный разряд(категория) ___________________________________________________________________________ (Ф.И.О. работника) наименование структурного подразделения) на фамилию «____________________» с «___» _________ 20__г.

Основание: 1. Заявление (Ф.И.О. работника) от «__» _______ 20__г.; 2.

Копия Свидетельства о заключении брака N __ от «__» ________ 20__г.; 3. Копия Паспорта N ____ серии ______ (Ф.И.О. работника). Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Визы С приказом ознакомлен: Подпись Расшифровка подписи Дата

  • (Adobe Reader)
  • Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально.

[3]

Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.

  • Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
  • Читайте так же:  Какие документы нужны для прописки в квартиру

    Новое за 07 сентября 2019

    • Добавлено документов26
    • Внесены корректировки в14

    Договоры по тегам Советы работнику офиса

    Цитата на века Жизнь — трагедия для того, кто чувствует, и комедия для того, кто мыслит.

    Приказ на изменение фамилии в связи с вступлением в брак

    Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах?

    Н.А.Поликутина, г. Кимры Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника. А вот как оформить все остальное — нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств.

    Поэтому предложенная нами процедура оформления — не более чем рекомендация. Однако мы постараемся подкрепить наши доводы аргументами из практики и из законодательства.

    Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения: — в трудовую книжку; — в книгу учета движения трудовых книжек; — в личную карточку работника (форма N Т-2); — в лицевой счет (форма N Т-54); — в трудовой договор.

    Кроме того, нужно будет получить новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

    Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут:

    Образец приказа о смене фамилии сотрудника в связи с заключением брака (замужеством), заявление работодателю

    На внутренней стороне обложки указывается, на каком основании сделаны изменения, кто за это отвечает, ставится подпись руководителя и печать организации.Помимо трудовой книжки, данные сотрудника должны быть изменены в ряде других документов.

    договор работника с организацией;документ, в котором ведется учет трудовых книжек;личная карточка работника;личное дело;отпускной график;медицинский полис;документы на автомобиль;удостоверение на управление машиной.Помимо вышеперечисленных документов, работнику необходимо поменять карточку в банке для получения зарплаты и свидетельство о пенсионном страховании. Номер ИНН не изменится. Однако при изменении фамилии нужно обратиться в органы налоговой службы для изменения личных данных в базе налоговой

    Приказ о смене фамилии

    Для замены полиса рекомендуется обратиться в свою страховую компанию (ее название можно найти на документе), взяв с собой такие бумаги:

    1. свидетельство о браке;
    2. паспорт гражданина РФ;
    3. старый полис.

    Процедура осуществляется бесплатно.

    Страховое свидетельство также подлежит замене и обратиться с такой целью в ПФР следует в течение одного месяца после регистрации брака. Официально трудоустроенные граждане не выполняют действия самостоятельно, за них процедуру проводит работодатель. В ПФР предъявляется старая карточка СНИЛС, паспорт и свидетельство о заключении брака.

    Сведения гражданина меняются, и он получает новый документ в течение трех месяцев после обращения. Трудовая книжка не подлежит замене, поскольку, в соответствии с пунктом 2.3 Инструкции по заполнению трудовой книжки, разрешается сделать запись об изменении фамилии, заверенную печатью текущей организации-работодателя, непосредственно в самой трудовой.

    Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах

    от 24.03.2008; копия свидетельства С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области; паспорт серии 4607 N 018888, выданный 04.04.2008 1 ГОМ УВД Москвы.

    Генеральный директор Чижевский Л.Ю. Чижевский С приказом ознакомлена: начальник отдела логистики Астахова С.С. Астахова 05.04.2008 При составлении указанных документов может возникнуть вопрос: каким числом должен быть составлен приказ об изменении фамилии?

    Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем свадьбы, а новый паспорт выдается как минимум через одну-две недели, и дата выдачи в нем стоит уже другая. К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи (например, только после длительного отпуска — медовый месяц, знаете ли). По нашему мнению, приказ об изменении фамилии следует составить в день, когда работник получит новый паспорт.

    Поясним почему. В трудовую книжку можно вносить изменения на основании свидетельства о заключении брака (об этом сказано в п. 26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Постановление N 225)

    Приказ о смене фамилии

    На основании приказа о смене фамилии сотрудника внесите изменения в следующие основные кадровые документы:

    Вопрос о том, нужно ли вносить поправки в , спорный. С одной стороны, данные о фамилии работницы не являются обязательными условиями трудового договора (ст.

    57 ТК РФ). Чтобы поменять фамилию сотруднице, не нужно согласовывать это с работодателем.

    С другой стороны, при изменении условий в дальнейшем в соглашении должна быть указана новая фамилия работницы. Чтобы избежать путаницы, будет логичным, если работодатель зафиксирует изменения данных документально.

    Для этого, составьте дополнительное соглашение в произвольной форме. Документ составьте в двух экземплярах, один из которых передайте работнику. Дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Внесение изменений в связи со сменой фамилии Важно! Пропишите обязанность

    Образец приказа о смене фамилии после замужества

    Важно, чтобы оба варианта можно было прочитать. С внутренней стороны обложки указывается, на основании какого документа была произведена смена фамилии.

    Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору оснований нет – условия труда по факту не меняются. На завершающем этапе вносятся обновленные данные работника в бухгалтерские программы.

    Это необходимо, чтобы в ведомости начисления зарплаты была актуальная информация, а реквизиты паспорта с измененной фамилией человека попали в отчетную документацию. Если банковские карты оформляет работодатель в рамках зарплатного проекта, то надо уведомить банк о необходимости перевыпуска «пластика» для сотрудника. Распоряжение руководителя составляется в произвольной форме.

    Унифицированного шаблона нет.

    В документе надо прописать старую фамилию и новые персональные данные.

    Образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Перед нанимателем нередко встает необходимость внесения изменений в данные одного из работников в связи со вступлением того в брак и сменой им фамилии. Изменение данных обязательно и должно быть проведено в сжатые сроки, чтобы не возникло конфликтов между сведениями во внутренних и внешних документах.

    Процесс изменения фамилии одного из сотрудников после вступления в брак состоит из нескольких этапов и затрагивает многие документы, но начать его следует с издания приказа на изменение фамилии в связи с вступлением в брак.

    Заявление работника

    Выход замуж в большинстве случаев сопровождается изменением фамилии, особенно когда речь идет о женщинах. Бывает, что и мужчины решают изменить свое ФИО. Они могут брать фамилию жены или присоединять ее к своей, образуя тем самым двойную.

    Как только в ЗАГСе было выдано свидетельство о браке, в котором указываются новые персональные данные о гражданине, следует поэтапно внести изменения во все личные документы. Начать стоит традиционно с паспорта. Он понадобится для внесения изменений в иные бумаги, в том числе и в трудовую книжку.

    Как только новое удостоверение личности получено, человек обязан обратиться к работодателю с заявлением о необходимости внесения определенных корректировок в связи с тем, что он(а) сочетался браком. Просьба должна исходить от самого сотрудника, по закону наниматель не может настаивать на подаче заявления, но имеет право рекомендовать не затягивать с этой процедурой.

    Читайте так же:  Как продать дом купленный за материнский капитал

    Форма и содержание

    Сотрудник пишет заявление с просьбой о внесении новых сведений в его трудовую книжку. Остальные коррективы производятся попутно самим нанимателем, а вернее, ответственными за данный участок работы сотрудниками.

    Заявление пишется в произвольной форме, никакой отдельно разработанной формы для подобных случаев не предусмотрено. Между тем в крупных организациях, как правило, есть внутренние бланки, получить которые можно обратившись в отдел кадров. Они позволяют упростить задачу для заявителя. Но и написанное от руки заявление в произвольной форме должно быть также принято, при условии, что в нем содержатся все необходимые для нанимателя сведения.

    В заявлении стоит указать:

    1. Кому подается бланк – наименование организации, должность руководителя и его ФИО.
    2. От чьего имени оно написано – должность работника, ФИО, табельный номер.
    3. Просьба о смене фамилии в трудовой книжке.
    4. Указание старых и новых персональных данных.
    5. Причина такой замены – регистрация брака.
    6. Подпись заявителя и ее расшифровка.
    7. Дата подачи бланка на регистрацию.

    Заявление пишется в одном экземпляре и направляется на регистрацию в отдел кадров.

    Подача работодателю

    При подаче заявления работник должен приложить к нему документы, которые являются основанием для изменений. В их перечень входят следующие бланки:

    1. Паспорт гражданина РФ с уже внесенными в него новыми сведениями.
    2. Свидетельство о браке.

    Сроки подачи заявления по месту работу законодательно не оговорены. Несмотря на это наниматель весьма заинтересован в скорейшем внесении корректив. При несовременных произведенных изменениях могут происходить неприятные накладки. Например, отказ в зачислении заработной платы на карту сотрудника, если в банке уже внесена новая информация, а организация подает списки со старыми данными. Такие же недоразумения могут возникнуть и при оформлении командировочного удостоверения.

    Оформление приказа

    Поданное сотрудником заявление регистрируется в специальном кадровом журнале. После того как оно было принято необходимо подготовить приказ. Без издания официального распоряжения по организации внести изменения в трудовую книжку или иную кадровую документацию не представляется возможным. Это будет считаться самовольным внесением сведений, что противоречит организационной системе на предприятиях.

    Приказ об изменении данных одного из сотрудников в связи с тем, что он вступил в брак, подготавливается специалистами кадровой службы. Специально разработанной формы для такого случая не разработано, поэтому чаще всего такие распоряжения издаются в произвольной форме. Между тем некоторые требования к данному документу все же существуют. Они изложены в статье 9 Федерального закона № 402-ФЗ изданного 6 декабря 2011 года. Уточнения касаются обязательных реквизитов, которые стоит указать в приказе, и его содержание, которое должно полностью раскрывать смысл производимых действий и не оставлять двойственности или непонимания. Образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака прилагается к статье.

    Обязательные реквизиты

    Составляя приказ об изменении данных, надо придерживаться нескольких требований, а именно:

    1. Ссылка на документальные основания, которые явились причиной внесения корректив.
    2. Правильно прописанные обязательные реквизиты.
    3. При написании руководствоваться ГОСТ Р 6.30-2003.

    Издавать распоряжение рекомендуется на фирменном бланке организации, что автоматически отменяет необходимость детального описания реквизитов компании, в число которых входит:

    1. Полное наименование организации.
    2. Фактический адрес расположения офиса.
    3. Юридический адрес компании.
    4. Название банка, который обслуживает предприятие.
    5. Адрес расположения банка.
    6. Индивидуальные банковские реквизиты – ОКПО, расчетный счет и др.

    Приказ также обязан иметь индивидуальный номер. Он присваивается в соответствии с внутренней сквозной нумерацией. Обычно к номерам прибавляются буквенные обозначения, позволяющие упростить поиск нужного бланка при необходимости.

    Содержание

    Несмотря на то, что приказ такого рода издается в произвольной форме, в нем следует правильно и поэтапно дать все необходимые распоряжения, чтобы иные службы выполнили свою часть работы, тем самым не внося путаницу во внутреннюю структуру.

    Содержание приказа должно быть следующим:

    [2]

    1. Город, в котором издано распоряжение.
    2. Дата издания.
    3. Суть документа – внесение корректив.
    4. Данные о работнике, фамилия которого подлежит изменениям – должность, ФИО, табельный номер.
    5. Старая и новая фамилия.
    6. Основания для внесения корректив, коими являются заявление сотрудника, свидетельство о браке и паспорт с новой фамилией.
    7. Конкретная дата, с которой вся внутренняя документация должна иметь уже внесенные новые сведения.
    8. Указания кадровому отделу откорректировать данные в трудовой книжке, личном деле и персональной карточке.
    9. Распоряжения бухгалтерам изменить ФИО человека в расчетных бланках.
    10. Указания иным службам, если такие есть. Например, начальнику смены необходимо переделать табель рабочего времени.
    11. Подпись руководителя организации и ее расшифровка.
    12. Дата издания бланка.

    Кадровая документация

    Для самого сотрудника важными кажутся лишь изменения его фамилии в трудовой книжке, но для нанимателя количество производимых действий гораздо объемнее. Чтобы привести все внутренние бланки к единому соответствию, проводится перемена информации в:

    1. Личной карточке по форме Т-2.
    2. Личном деле, туда же вкладывается копия свидетельства о заключении брака.
    3. Трудовом договоре. Обычно подготавливается допсоглашение к уже существующему контракту. Также возможно перезаключить договор по-новому.
    4. Свидетельстве обязательного пенсионного страхования.
    5. Полисе ОМС.

    Последние два пункта производятся нанимателем по просьбе работника. Гражданин может заняться вопросом замены самостоятельно.

    Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в брак

    Форма заявления не установлена

    Действительно, в такой ситуации приказ по кадрам нельзя выпустить без соответствующего заявления. И сразу скажем, что единая форма для таких прошений отсутствует. Поэтому заявление может быть написано в свободной форме.

    Но чтобы ничего не выдумывать с нуля, проще использовать образец кадрового заявления о смене фамилии, разработанный нашими специалистами.

    Генеральному директору
    ООО «Аларм-сервис»
    П.Н. Збруеву

    от бухгалтера
    И.В. Стрешневой (Серафимовой)

    Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии вследствие вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Серафимова, новая фамилия – Стрешнева.

    К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:

    – копию свидетельства о заключении брака I-МП № 458153 от 22.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
    – копию паспорта РФ серии 4515 № 423561, выданного 07 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения 772-052.

    08.02.2018 Стрешнева И.В. Стрешнева

    Приведенный образец заявления вы можете здесь бесплатно скачать по прямой ссылке с нашего сайта в удобном формате Word и скорректировать его под себя.

    Должны быть подтверждающие документы

    Важно понимать, что к заявлению о смене фамилии после замужества следует обязательно приложить копии подтверждающих документов. Без них заявление кадровику принимать нельзя. Тем более что они должны быть на руках у сотрудницы. Специалисту кадровой службы останется просто сделать с них копии и приложить их к заявлению.

    В данной ситуации основным необходимым документом выступает свидетельство о заключении брака:

    Читайте так же:  Банк вернул деньги за товар два раза

    Такой документ предоставит сотруднице ЗАГС (Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ). Также понадобится копия нового паспорта работницы, который ей выдаст паспортно-визовое отделение ОВД (УВД) соответствующей территории.

    Новый СНИЛС

    Учтите, что персональные данные, которые приведены на карточке страхового пенсионного свидетельства – СНИЛС, должны соответствовать данным паспорта работника. Поэтому при смене фамилии (+ имени и/или отчества), Пенсионный фонд выдает новое вместо выданного ранее свидетельство обязательного пенсионного страхования. При этом номер индивидуального лицевого счета останется прежним.

    В ситуации смены фамилии по причине вступления в брак пройти процедуру обмена свидетельства можно лично либо через своего работодателя. Хотя жёсткая обязанность заменить его законом не установлена.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Приказ о смене фамилии 2017 в связи с расторжением брака

    Сотрудник пишет заявление с просьбой о внесении новых сведений в его трудовую книжку. Остальные коррективы производятся попутно самим нанимателем, а вернее, ответственными за данный участок работы сотрудниками.

    Ходатайство будет удовлетворено. При этом, если человек не в состоянии заполнить бумаги самостоятельно, то за него это сделают уполномоченные лица.Сменить паспорт возможно и на сайте госуслуг. Для этого следует зарегистрироваться, введя данные документа, номер СНИЛС, код активации и адрес своей интернет-почты для связи.

    Как правильно составить приказ о смене фамилии

    Новые данные сотрудника заносят и в журнал учета трудовых книжек, указав основание для корректировки – приказ о смене фамилии. В личное дело вкладывают копии нового паспорта и свидетельства о браке. Однако законодательно данные нормы не описаны.

    При изменении фамилии руководящих лиц (руководителя или бухгалтера организации) нужно сообщить об этом в налоговую организацию. Сведения об изменении личных данных вносятся в соответствующие регистры. Для внесения изменений в банковские реквизиты сотруднику необходимо обратиться в банк самостоятельно или в бухгалтерию предприятия. Служащие банка или бухгалтер помогут написать заявление.

    При изменении личной информации после свадьбы, сотрудник обязан известить работодателя. Отдел кадров должен подготовить постановление и внести соответствующие корректировки в учетные документы:

    1. Трудовая книжка. На первой странице горизонтальной чертой перечеркивается старая фамилия. Сверху указывается новая. На внутренней стороне обложки фиксируется запись: «Фамилия изменена на _____, на основании свидетельства серия___№____.
    2. Журнал движения трудовых книжек.
    3. Форма т-2 личной карточки сотрудника.
    4. Личное дело. Ксерокопия брачного свидетельства и паспорта подшиваются к материалам дела.
    5. Трудовой договор. Необходимо составить дополнительное соглашение с указанием изменений и
    6. Пенсионное страховое свидетельство. Документ выдает Пенсионный фонд. Заказать СНИЛС может сам работник или сотрудник кадровой службы предприятия.
    7. Банковская карта сотрудника. Если зарплата перечисляется по безналичному расчету, бухгалтер должен получить обновленные реквизиты карты. Сотруднику необходимо обратится в отделение банка по месту открытия счета, и получить новую карту, с учетом новых паспортных данных.

    Изменение данных должно в обязательном порядке фиксироваться в документах компании. В первую очередь нужно грамотно оформить приказ о смене фамилии.

    Для самого сотрудника важными кажутся лишь изменения его фамилии в трудовой книжке, но для нанимателя количество производимых действий гораздо объемнее. Чтобы привести все внутренние бланки к единому соответствию, проводится перемена информации в:

    1. Личной карточке по форме Т-2.
    2. Личном деле, туда же вкладывается копия свидетельства о заключении брака.
    3. Трудовом договоре. Обычно подготавливается допсоглашение к уже существующему контракту. Также возможно перезаключить договор по-новому.
    4. Свидетельстве обязательного пенсионного страхования.
    5. Полисе ОМС.

    Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак – классический документ, который проходит по личному составу. Информация о его номере и дате принятия регистрируется в журнале приказов по личному составу. Зафиксировать этот факт может личная подпись сотрудника отдела кадров, в чьи обязанности входит учет подобного рода документов.

    На чистом форзаце (оборотной стороне обложки) сообщается, что в книжку внесена новая фамилия, указывается документ-основание. Отмечаются ФИО, должность кадровика, ставится роспись.

    Сроки подачи заявления по месту работу законодательно не оговорены. Несмотря на это наниматель весьма заинтересован в скорейшем внесении корректив. При несовременных произведенных изменениях могут происходить неприятные накладки.

    Срок, в течение которого нужно сменить документы на новые – один месяц спустя после вступления в брак.

    Документы на автомобиль менять сразу же после смены личных данных нет необходимости. Однако продажа авто со старыми документами будет невозможна. Меняют паспорт авто в ГИБДД при оплате госпошлины и предъявлении документов, свидетельствующих об изменении фамилии.

    Збруев/ Также здесь вы можете с нашего сайта по прямой ссылке бесплатно скачать заполненный образец 2019 года этого приказа о смене фамилии после замужества в формате Word. И использовать его, когда работник/работница меняет фамилию в связи с вступлением в брак.

    Иные бланки нанимателю не требуются, так как копии других документов обычно хранятся у работодателя. К тому же при смене фамилии такого минимального пакета бывает более чем достаточно.

    Нет никакой информации ни в законах, ни в объяснениях ведомств. Именно поэтому предложенная некоторыми ресурсами процедура оформления — не более чем совет.

    Приказ на изменение фамилии в связи с вступлением в брак

    Человеку же, поменявшему после вступления в брак свою фамилию, нужно заменить такие личные документы:

    • паспорт;
    • загранпаспорт;
    • СНИЛС;
    • медицинский полис;
    • ИНН;
    • водительские права;
    • банковские карты;
    • военный билет или приписное удостоверение, если гражданин военнообязанный.

    Н.А.Поликутина, г. Кимры Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника. А вот как оформить все остальное — нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств. Поэтому предложенная нами процедура оформления — не более чем рекомендация.

    Между тем в крупных организациях, как правило, есть внутренние бланки, получить которые можно обратившись в отдел кадров. Они позволяют упростить задачу для заявителя.

    После замены старого паспорта работник должен сообщить о корректировке личных данных в отдел кадров.Заявление подается в письменном виде.

    Заявление пишется в произвольной форме, никакой отдельно разработанной формы для подобных случаев не предусмотрено.

    Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию (была Астахова, стала Рычкова). Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах?

    Образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака на работе 2019 года

    Приказ об изменении фамилии в связи со вступлением в брак составляется на основании заявления сотрудника. После замены старого паспорта работник должен сообщить о корректировке личных данных в отдел кадров.

    Как можно получить справку из ЗАГСа о смене фамилии после заключения или расторжения брака, платится ли госпошлина?

    Данный документ относится к группе приказов по личному составу. Строгих требований к его написанию нет. Документ можно составить в произвольной форме, естественно, учитывая общие требования нормативно-правовых актов по подготовке и изданию приказов.

    Читайте так же:  Юридически грамотный порядок подачи кассационной жалобы по гражданским делам и особенности данной пр

    Как оформлять приказ о смене фамилии сотрудника? Образец, представленный ниже, поможет разобраться в этом вопросе.

    Об изменении учетных данных

    1. Внести изменения в учетные документы работника с 01.01.2015 г., изменить фамилию с Петровой на Васечкину в связи со вступлением в брак.

    Директор предприятия _______________

    Приказ № Об изменении учетных данных В связи со сменой фамилии сотрудницы Петровой Н. Н., приказываю: 1. Внести изменения в учетные документы работника с 01.01.2015 г.

    , изменить фамилию с Петровой на Васечкину в связи со вступлением в брак.

    Директор предприятия (должность) (подпись) Какие еще документы нуждаются в изменениях? Следует заметить, что при смене сотрудником фамилии нужно внести коррективы еще в ряд документов:

    • трудовую книжку;
    • журнал движения трудовых книжек;
    • личную карточку сотрудника (форма Т-2);
    • личное дело;
    • трудовой договор.

    Не стоит забывать об изменении фамилии в бухгалтерском учете, который касается этого работника и пр. Таким образом, любая уважающая себя организация должна иметь образец и бланк заполнения этого приказа.

    Все бумаги при заполнении документа прикрепляются к нему. Свидетельство о вступлении в брак предоставляется при этом в виде копий, причем их понадобится две. Одна заверяется и подшивается в личное дело сотрудника, вторая – прикрепляется к приказу о смене фамилии в связи с вступлением в брак (в качестве основания).
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально.

    Затем, получив новое водительское удостоверение, придется переоформить и полис ОСАГО. Уже с новой страховкой необходимо вернуться в Госавтоинспекцию, чтобы внести новые сведения в ПТС и получить новое СТС.

    Фамилия — составная часть любого документа, где указывается личная информация. Граждане в силу тех или иных обстоятельств могут ее изменять, к примеру, в связи с замужеством, разводом, удочерением, усыновлением и прочее. Однако все эти изменения при наличии соответствующей подтверждающей информации необходимо фиксировать в кадровом учете и корректировать документацию.

    Оформление приказом смены фамилии сотрудника

    Чаще всего это делают женщины, которые либо выходят замуж, либо расторгают брак. На фирме все персональные данные сотрудника отражаются во многих документах организации, которые в обязательном порядке необходимо, при предъявлении подтверждения, откорректировать.

    Ведь все корректировки в ФИО проходят через ЗАГСы (органы записи актов гражданского состояния) и оформляются документально (Федеральный закон от 15.11.1997 №143-ФЗ). По итогам оформления изменений на руки человеку выдается подтверждающий документ.

    Бесплатная консультация юриста: , » » Если фамилия сотрудника меняется, то необходимо в отдел кадров организации, где работает сотрудник, предоставить документы, на основании которых будут изменены сведения о работнике в кадровых документах. Одним из таких документов является заявление работника о смене фамилии, скачать образец его оформления можно по ссылке ниже.

    Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника. А вот как оформить все остальное — нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств. Поэтому предложенная нами процедура оформления — не более чем рекомендация. Однако мы постараемся подкрепить наши доводы аргументами из практики и из законодательства.

    Однако мы постараемся подкрепить наши доводы аргументами из практики и из законодательства. Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения: — в трудовую книжку; — в книгу учета движения трудовых книжек; — в личную карточку работника (форма N Т-2); — в лицевой счет (форма N Т-54); — в трудовой договор.

    При составлении указанных документов может возникнуть вопрос: каким числом должен быть составлен приказ об изменении фамилии? Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем свадьбы, а новый паспорт выдается как минимум через одну-две недели, и дата выдачи в нем стоит уже другая.

    При желании можно взять к сведению специальный бланк, который был разработан сотрудниками и уже испытан на практике. Самое главное, чтобы в составленном документе была указана истинная причина корректировки фамилии сотрудницы. Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак.

    Приказ о смене фамилии: пример 2017 года

    Чтобы не забыть включить все необходимые реквизиты в бланк приказа, лучше использовать готовый образец приказа о смене фамилии.

    Также вы можете скачать заполненный образец приказа в формате Word и использовать его в отделе кадров, когда работник поменяет фамилию в связи с вступлением в брак.

    Некоторые сотрудники работают с клиентами и поставщиками организации на основании доверенности. Другая фамилия влечет за собой необходимость переоформления документа согласно новым данным. При этом нужно сообщить всем заинтересованным лицам об осуществленных переменах.

    В верхней части приказа прописывается полное наименование организации, руководитель которой подписывает документ. На листе ниже расположен сам приказ с номером и наименованием. Слева – город, справа – дата принятия. После вводных данных располагается суть приказа.

    Приказ на изменение фамилии в связи с вступлением брак

    Для соблюдения всех точностей и формальностей в соответствующем приказе, составленном работодателем, нужно указать конкретного специалиста, который будет заниматься процессом внесения корректив в действующую документацию. Также нужно, чтобы было ответственное лицо, которое проследит за правильностью проведенного процесса. Саму заявительницу обязательно нужно ознакомить с этим приказом.

    Прошу изменить в учетных документах фамилию Астахова на Рычкову в связи со вступлением в брак. Копию свидетельства о браке С1 N Ва555 прилагаю.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    На внутренней стороне обложки указывается, на каком основании сделаны изменения, кто за это отвечает, ставится подпись руководителя и печать организации.Помимо трудовой книжки, данные сотрудника должны быть изменены в ряде других документов.

    Источники


    1. Витрук, Н.В. Общая теория юридической ответственности / Н.В. Витрук. — М.: Норма, 2017. — 391 c.

    2. Брауде Илья Записки адвоката; Советская Россия — М., 2010. — 224 c.

    3. Грудцына, Л. Ю. Адвокатское право / Л.Ю. Грудцына. — М.: Деловой двор, 2014. — 320 c.
    4. Малько, А.В. Теория государства и права / А.В. Малько. — М.: Юридический центр Пресс, 2007. — 768 c.
    5. CD-ROM. Теория государства и права. Электронный учебник. Гриф МО РФ. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2006. — 577 c.
    Приказ на изменение фамилии в связи с вступлением в брак (замужеством) – образец
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here