Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома правила оформления

Важные аспекты на тему: "Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома правила оформления" с профессиональной точки зрения и понятными словами. Все вопросы просьба задавать дежурному юристу.

Предлагается порядок оформления протоколов и реквизитов протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах

В частности, предусматривается недопустимость включения в повестку дня (соответственно, и в протокол общего собрания) таких пунктов, как «Разное» — объединение под одной формулировкой разных по содержанию вопросов.

Предлагается установить требования к тексту каждого раздела протокола общего собрания, который должен состоять из трех частей: «слушали», «предложено», «решили (постановили)».

Проектом также устанавливается перечень обязательных приложений к протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

Правила оформления протоколов общих собраний собственников помещений многоквартирного дома

На федеральном портале проектов нормативных правовых актов — официальном сайте для размещения информации о подготовке федеральными органами исполнительной власти проектов нормативных правовых актов и результатах их общественного обсуждения был опубликован проект Приказа Минстроя России «Об утверждении правил оформления протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах«.

Приказом Минстроя России утверждаются новые Правила, которые устанавливают требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах.

Правила предусматривают обязательность составления Протокола общего собрания в письменной форме, в сроки, установленные общим собранием, но не позднее чем через десять дней со дня проведения общего собрания.

Протокол общего собрания, согласно новым Правилам, ведется и оформляется секретарем общего собрания, кандидатура которого избирается решением общего собрания.

Обязательными реквизитами протокола общего собрания являются:

а) наименование вида документа;

б) дата протокола общего собрания;

в) регистрационный номер протокола общего собрания;

г) место и время проведения общего собрания;

д) заголовок к тексту протокола общего собрания;

е) текст протокола общего собрания;

ж) приложения к протоколу общего собрания (в случае указания на них в тексте протокола общего собрания);

Вопросы повестки дня общего собрания должны формулироваться предельно точно, ясно, отражать суть обсуждаемых вопросов и не допускать двоякого толкования. Не допускается включать в повестку дня общего собрания пункт «Разное», а также объединять в одной формулировке разные по содержанию вопросы.

Проект новых Правил оформления протокола общего собрания содержит требование о документах, которые необходимо приложить к протоколу.

Обязательными приложениями к протоколу общего собрания, согласно Правилам, являются:

1. Реестр собственников помещений в многоквартирном доме.

2. Сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

3. Реестр вручения собственникам помещений в многоквартирном доме извещений о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

4. Лист регистрации собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании.

5. Доверенности (или их копии) представителей собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании.

6. Документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, включенных в повестку дня и поставленных на голосование, принимались решения на общем собрании.

7. Решения собственников в случае проведения общего собрания в форме очно-заочного и заочного голосования.

8. Иные документы или материалы, которые будут определены в качестве обязательного приложения к протоколу общего собрания, решением на общем собрании, принятом в установленном порядке.

Запись на консультацию к адвокату по телефону: 8(985)998-58-08

01.03.2018 | Минстрой разъяснил порядок получения копии Протокола ОСС

Письмом от 26 января 2018 г. № 2486-ЕС/04 Минстрой России разъяснил вопрос о представлении собственникам помещений многоквартирного дома копий протоколов общих собраний собственников помещений такого дома.

Минстрой разъясняет, что Федеральным законом от 31.12.2017 № 485-ФЗ «О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» в Жилищный кодекс Российской Федерации внесен ряд изменений.

В частности, в статье 46 ЖК РФ установлена обязанность управляющей организации, правления товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива в течение пяти дней с момента получения от лица, по инициативе которого было созвано общее собрание, направить подлинники (а не копии) решений и протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в орган государственного жилищного надзора для хранения в течение трех лет.

В соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» граждане, юридические лица вправе обращаться в государственные органы, на которые возложено осуществление публично значимых функций.

Исходя из системного толкования приведенных законоположений собственники помещений в многоквартирном доме, в котором принято запрашиваемое решение общего собрания, и управляющая организация, которая таким многоквартирным домом управляет, вправе обратиться в орган государственного жилищного надзора с заявлением о предоставлении заверенных копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме.

При этом подобное предоставление информации не будет считаться, по мнению Минстроя России, распространением персональных данных, поскольку предоставление запрашиваемой информации не будет осуществляться неопределенному кругу лиц. Кроме того, информация будет предоставляться собственникам помещений в многоквартирном доме, которые вправе знать информацию о собственниках помещений, принявших участие в общем собрании, или управляющей организации, которая и передала данную информацию на хранение в орган государственного жилищного надзора.

Новый порядок: как правильно оформить протокол общего собрания собственников

НП «ЖКХ Контроль» сообщает, что с 5 марта вступили в силу новые требования к оформлению протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

Соответствующий приказ был издан Минстроем России 28 января 2019 г. N 44.

Антикоррупционная экспертиза Генпрокуратуры установила коррупциогенный фактор в разнице оформления документации в зависимости от формы проведения собрания собственников многоквартирного дома. Так при проведении очно-заочного и заочного голосования к протоколу собрания обязательно прилагалось решение собственников. Решения собрания в форме очного голосования, отражалось только в протоколе.

Читайте так же:  Как получить бесплатно квартиру от государства

Чтобы устранить «брешь» и обезопасить собственников Минстрой России утвердил новую редакцию «Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах». В соответствии с ними ко всем протоколам общих собраний собственников помещений, вне зависимости от формы проведения общего собрания, должны приобщаться подписанные собственниками решения.

Документ содержит обширный перечень поправок и уточнений. Остановимся на принципиальных моментах:

— уточнены сроки: календарные или рабочие. Раньше было просто указание на количество дней;

— появился термин «бюллетень»;

— в отношении председателя и секретаря собрания нужно теперь указывать номер их квартиры и реквизиты документа о праве собственности;

— все присутствующие, в том числе приглашенные, теперь оформляются списком, который обязательно прикладывается к протоколу;

— теперь в решении (бюллетене) необходимо указывать форму собственности (индивидуальная/совместная/долевая) каждого голосовавшего, а также площадь принадлежащего им помещения. Раньше было «количество голосов», что порождало много споров;

— вместо уведомлений собственников о собрании или размещение в месте, где решили собственники, теперь вводится формулировка «документы» вручения или размещения в местах, определенном собственниками. По сути, норма осталась прежней, но её формулировка теперь значительно проще к пониманию. И под документами можно понимать отправку в виде электронного письма и т.д.;

— еще очень важное уточнение в новом приказе: теперь четко прописано, что бюллетень должен содержать дату его заполнения. Раньше такой нормы не было, из-за чего возникали неопределенности и подлоги;

— установлены требования прошивать протокол со всеми приложениями;

— еще важное уточнение: если председатель собрания не избран (кандидатура отклонена), то протокол подписывает инициатор.

Протокол составляется секретарем собрания в сроки, установленные собранием, но не позднее чем через 10 дней после его проведения.

Уточняется запрет формулировки «Разное» в повестке собрания. Теперь запрещено включать вопросы с формулировкой «Разное», «Другое», «Прочее» или иные аналогичные по смыслу.

Обязательные реквизиты протокола — наименование документа; дата и регистрационный номер протокола; дата и место проведения собрания; заголовок к содержательной части; содержательная часть; место (адрес) хранения протоколов собраний и решений собственников по вопросам, поставленным на голосование; приложения к протоколу (в случае указания на них в содержательной части); подпись.

Обязательные приложения к протоколу — реестр собственников, сообщение о проведении собрания, реестр вручения собственникам сообщений, список присутствовавших собственников, документы, по которым принимались решения и др.

Реестр собственников может не содержать число голосов, но в нем обязательно нужно указать сведения о собственниках (ФИО физлиц, наименование и ОГРН юридического лица), номера принадлежащих им помещений, реквизиты документов, подтверждающих право собственности на эти помещения, сведения о площади каждого помещения в доме и о доле в праве собственности, принадлежащей каждому собственнику.

Тем же приказом утвержден Порядок передачи решений и протоколов собраний в региональные ГЖИ. За передачу отвечают управляющая организация, правление ТСЖ, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребкооператива. Если раньше передавали копии документов, то теперь только подлинники. Это нужно сделать в течение 5 дней с момента получения ими от инициатора собрания. Перед отправкой протокол необходимо пронумеровать, сшить и заверить подписью председателя собрания .

Параллельно скан-образцы решений и протокола ОСС следует разместить в системе Гис ЖКХ. Если орган госжилнадзора получит подлинники позднее, чем копии будут размещены в системе, то датой размещения будет считаться дата загрузки в систему.

Напомним — протокол собрания собственников помещений многоквартирного дома является официальным документом, и его подделка преследуется по закону.

04.05.2016 | Общие собрания и новый Протокол ОСС

29 апреля 2016 года вступил в силу приказ Минстроя России от 25.12.2015 N937/пр, устанавливающий обязательные Требования к оформлению протоколов общих собраний собственников (ОСС) помещений в многоквартирных домах (МКД). Указанным приказом требования к содержимому Протокола ОСС существенно расширены – в первую очередь новые нормы направлены на значительное увеличение объема протокола за счет включения в него огромного количества информации. Разъяснения положений нового приказа Минстроя включены в программу семинара «Особенности проведения общих собраний», видеозапись которого дополнена новым блоком. Шаблоны протоколов ОСС для очной, заочной и очно-заочной форм ОСС включены в пакет раздаточных материалов, доступных для скачивания приобретателям доступа к просмотру видеозаписи.

Уже больше 10 лет действует Жилищный кодекс РФ, которым изначально был регламентирован порядок проведения общих собраний собственников помещений МКД (статьи 44-48). Поправки, вносимые в нормы, устанавливающие порядок проведения и оформления ОСС, в течение длительного времени были несущественны. При этом собрания проводились, решения принимались, дома управлялись.

Минстрой России практически с момента своего создания (Министерство строительства и ЖКХ РФ создано Указом Президента РФ от 01.11.2013 N819) занялся активной нормотворческой и законотворческой деятельностью в сфере ЖКХ. В числе прочего, внимание чиновников было обращено и на процессы проведения ОСС.

31 июля 2014 года был издан приказ Минстроя N411/пр, которым были утверждены примерные условия договора управления МКД и методические рекомендации по порядку организации и проведению общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах. Новые нормы являются лишь рекомендациями, но поскольку они утверждены приказом (т.е. нормативным правовым актом), игнорировать их, разумеется, недопустимо.

Федеральным законом от 29.06.2015 N176-ФЗ в ЖК РФ были внесены изменения, согласно которым Протокол ОСС приобрел статус официального документа и подлежит передаче в органы Госжилнадзора. Инициатор ОСС обязан изготовить протокол в течение 10 дней и передать его копию в УО/ТСЖ/ЖСК, а эти организации, в свою очередь, обязаны передать копию протокола в органы Госжилнадзора в течение 5 дней. Первоначальная редакция ЖК РФ таких жестких требований не содержала.

25 декабря 2015 Министерство строительства и ЖКХ Российской Федерации утвердило новые требования к оформлению протоколов ОСС. Приказ Минстроя России от 25.12.2015 N937/пр «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в МКД и Порядка передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор» вступил в силу 29 апреля 2016 года.

Читайте так же:  Срок исковой давности по заработной плате

Указанным приказом установлены обширные требования к содержимому протокола ОСС. По мнению ряда экспертов, требования необоснованно завышены и, в частности, делают практически невозможным проведение общих собраний рядовыми собственниками помещений МКД ввиду необходимости сбора огромного объема информации и ее включения в протокол, за счет чего существенно осложняются и подготовительный этап проведения ОСС, и порядок проведения непосредственно собрания, и оформление самого протокола, объем которого должен многократно увеличиться.

Эксперты АКАТО глубоко проанализировали нормы законодательства, регламентирующие как процесс проведения общих собраний собственников помещений МКД, так и порядок оформления и содержимое протокола ОСС, в том числе разработали шаблоны протоколов для очной, заочной и очно-заочной форм проведения ОСС.

В ходе семинара «Особенности проведения общих собраний» эксперт О.Е.Яндыева дает подробные разъяснения вопросов проведения ОСС и оформления их протоколов, основываясь на тщательном анализе нормативных правовых актов, судебных решений и обширной практике проведения общих собраний. В программу семинара входит анализ самых актуальных НПА (в том числе – приказ Минстроя России от 25.12.2015 N937/пр), пакет раздаточных материалов включает в себя подборку НПА, презентацию и шаблоны документов, необходимых при проведении ОСС (в том числе протоколы очной, заочной и очно-заочной форм ОСС), разработанных в соответствии с последними требованиями законодательства.

ЦДО «АКАТО» предлагает всем желающим приобретать доступ к просмотру видеозаписи указанного семинара (длительность 2 часа 18 минут). Доступ предоставляется на 30 календарных дней, в течение которых можно неограниченное число раз просматривать запись с любого компьютера, подключенного к Интернету. На странице просмотра видеозаписи размещен пакет раздаточных материалов, доступных к скачиванию.

Для ознакомления с описанием семинара «Особенности проведения общих собраний» и оформления заявки на приобретение доступа к просмотру его видеозаписи перейдите по ссылке > > >

Новый образец протокола собрания жильцов от 5 марта 2019 года

В России заработали новые правила в сфере ЖКХ

Минстрой России ужесточил требования к протоколам собственников жильцов. Вступили в силу новые правила оформления общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах. Также изменился порядок направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников в органы госжилнадзора.

[2]

В новых требованиях прописано, что протокол общего собрания составляется в письменной форме. Сроки устанавливает общее собрание. Но протокол должен быть составлен не позднее чем через десять календарных дней с даты проведения собрания. Протокол оформляет секретарь, который избирается решением общего собрания. В нем должны быть следующие сведения: наименование документа; дата и номер протокола; дата и место проведения общего собрания; заголовок к содержательной части протокола; содержательная часть протокола общего собрания; информация о месте (адресе) хранения протоколов общих собраний и решений собственников помещений в многоквартирном доме.

Страницы протокола и каждого приложения к нему должны быть пронумерованы и перечислены на первом листе документа секретарем общего собрания и им же сшиты. Последняя страница протокола должна быть подписана председателем общего собрания.

Изменились и требования к оформлению реквизитов протокола общего собрания, порядок направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, которые осуществляют государственный жилищный надзор.

Приказ Минстроя России от 28.01.2019 N 44/пр «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор» .

Cобрание жильцов многоквартирного дома: образец проведения мероприятия

Старшее поколение ещё помнит время, когда «жизнь» многоквартирного дома зависела исключительно от действий домоуправления и прочих администраций. Сегодня уже на законодательном уровне закреплено, что органом управления МКД является прежде всего общее собрание собственников.

Всё, что принимается большинством участников, автоматически становится, по сути, законом для всех жильцов и оспорено может быть только в суде. Поэтому очень важно правильно вести необходимую для этого события документацию.

Какие документы нужны для проведения собрания?

Всё, что связано с этим новым явлением в жизни нашей страны, регулируют ст. 44-46 Жилищного кодекса Российской Федерации.

Ст. 44 подробно перечисляет вопросы, которые входят в компетенцию жильцов.

Видео (кликните для воспроизведения).

Решать общим сходом можно только их, нельзя при этом мешать и противоречить работе управляющей компании, можно с ней взаимодействовать.

Из всех них следует, что для проведения легитимного голосования необходимы следующие документы:

  • уведомление о собрании,
  • повестка дня,
  • реестр собственников дома,
  • лист регистрации участников собрания,
  • бюллетени для голосования,
  • решение собрания,
  • образец протокола.

В какой бы форме (очной или заочной) ни решались животрепещущие задачи жизни дома, требования к оформлению документов одни и те же и образцы документов для проведения общего собрания собственников по своей сути ничем не отличаются.

Разница лишь в том, что на заочном голосования не нужен лист регистрации, а на очном можно обойтись без бюллетеней (об этом подробнее ниже).

Почему так важно документировать всё, что происходит на встрече собственников жилья в МКД?

Необходимость в законе всегда возникает из практики.

Любая юридическая практика опирается на документы.

Как утверждается в п. 1 ст. 46 ЖК РФ, решение и протокол являются официальными документами, за которыми идут юридические последствия.

А именно: они влекут за собой конкретные обязательства, которые возлагаются на каждого хозяина квадратных метров Вашего МКД.

Ещё одна причина, почему нужно тщательно вести документацию, — возможность членов Вашего сообщества оспорить итоги через суд (на это у них есть 6 месяцев).

Читайте так же:  Моральный ущерб

Оставшиеся в меньшинстве в голосовании или отсутствовавшие могут счесть себя ущемлёнными в правах или заподозрить подтасовку. В этом случае только тщательно и правильно оформленные документы для проведения общего собрания собственниками МКД способны спасти ситуацию.

Звоните юристу

Подберем специалиста за вас

8 (499) 350-97-63 — Москва

8 (812) 309-74-28 — СПб

Где и как долго хранятся официальные бумаги?

Что касается подлинников, то место их хранения определяется тем же собранием.

Обычно это председатель Совета многоквартирного дома, правление ТСЖ и так далее.

Копии необходимо доставить в управляющую организацию, на это у вас есть 10 дней, а у них, в свою очередь, 5 дней, чтобы переправить в Орган государственного жилищного надзора для сохранения на протяжении 3 лет.

Коротко обо всех документах

Серьёзное и ответственное отношение к документации собрания поможет правильно организовать жизнь Вашего дома.

Уведомление

Уведомление – это оповещение жителей. Образец содержит информацию:

  • где и когда будет очное собрание,
  • куда и до какого срока нести бюллетени с личным решением,
  • о повестке дня,
  • об инициаторе,
  • о возможности ознакомиться с документами, расчётами и т.д., которые помогут определиться со своим выбором.

Уведомление вручается лично или доступно для ознакомления в местах, определённых первым собранием, где его может прочитать каждый житель, и должно быть предоставлено за 10 дней до события.

Повестка дня

Повестка дня – это перечень всех вопросов, которые необходимо решить на собрании.

Закон требует чёткой формулировки (приказ Минстроя РФ №937/пр от 25.12.2015).

То есть нельзя включать в повестку расплывчатые пункты и «разное».

Возможно только изменение формулировки перед началом голосования, не затрагивающее существо проблемы.

Реестр собственников

Реестр собственников – перечень людей, которым принадлежат жилые и нежилые площади в МКД и доли в них. Он необходим, так как участвовать в голосовании могут только те, кому принадлежат права собственности.

Жильцы, проживающие по договору социального найма, или арендаторы права голоса не имеют.

За первых должен выступать представитель муниципалитета или другой хозяин жилплощади. Вторые могут выступить доверенными лицами собственника, но с соответствующим документом – доверенностью.

Лист регистрации

Лист регистрации участников собрания в чём-то дублирует реестр.

Но приурочен он к конкретному мероприятию и содержит указание на доверенное лицо, если собственник не сам участвует, и подписи присутствовавших.

Он нужен только на очном голосовании и необходим для подтверждения кворума.

Бюллетень для голосования похож на хорошо нам знакомые бюллетени на выборах различных уровней. Он используется при заочной и очно-заочной форме мероприятия, но рекомендуется и при очной.

Наличие бюллетеней с решением каждого обладателя голосов и его подписью поможет избежать недоразумений, подтасовок и судебных разбирательств.

И самым главным документом для проведения общего собрания собственников многоквартирного дома является протокол собрания. В нём отмечаются все вводные данные, повестка, инициаторы, счётная комиссия, решения, детали оповещения и хранения документов.

Копии протокола и решения, напомним, хранятся 3 года. Даже его форма определена приказом Минстроя, о котором мы упоминали выше. Вот такой это важный документ.

Полезное видео

Данный видеоролик также поможет вам разобраться в ключевых моментах по теме нашей статьи:

ИТОГ. Собрание собственников жилья многоквартирного дома – это орган управления. И, как всякая административная организация, оно регламентировано законом и законодательными актами, сопровождается строгим ведением документации, подотчётен всем членам сообщества МКД и согласует свою работу с управляющей организацией и органами власти.

Обновлены требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в МКД и порядок их направления в органы ГЖН

pressmaster / Depositphotos.com

Минстрой России утвердил новые:

  • Требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах;
  • Порядок направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в МКД в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов РФ, осуществляющие государственный жилищный надзор (приказ Минстроя России от 28 января 2019 г. № 44/пр).

Главным образом необходимость их обновления была обусловлена тем, что еще 11 января 2018 года вступили в силу изменения в ст. 46 Жилищного кодекса, согласно которым в органы государственного жилищного надзора передаются подлинники решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, а не их копии (п. 4 ст. 1 Федерального закона от 31 декабря 2017 г. № 485-ФЗ «О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации»). В новом Порядке направления решений и протоколов общих собраний собственников помещений в МКД в уполномоченные органы ГЖН указанные законодательные поправки учтены.

Что касается порядка оформления протоколов общих собраний собственников помещений в МКД, то в новых Требованиях (по сравнению с нынешними) уточнен ряд формулировок и появилось несколько новых положений. Так, например, в них закреплено, что:

  • ответственным за подготовку решений (бюллетеней) собственников помещений в многоквартирном доме является инициатор общего собрания;
  • страницы протокола общего собрания и каждого приложения к нему должны быть пронумерованы и сшиты секретарем собрания, а последняя страница протокола должна быть подписана лицом, председательствующим на общем собрании.

Приказ вступит в силу 5 марта 2019 года. С этой же даты утратят силу прежние Требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядок передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор.

Оформление протокола собрания собственников жилья. Правила

Общее собрание собственников жилья (ОСС) – это орган управления МКД. Все решения ОСС должны быть запротоколированы, поэтому оформление протокола собрания собственников жилья является одним из ключевых моментов.

Правила оформления протокола собрания собственников жилья

Протокол ОСС является официальным документом, фиксирующим все решения, принятые собственниками квартир в МКД. Единой установленной формы для оформления протокола собрания собственников жилья не существует, однако, есть базовые правила, которых следует неукоснительно придерживаться. Так, например, оформлением протокола собрания собственников жилья должен заниматься секретарь, избранный общим голосованием. Его функциями являются формулировка пунктов, вынесенных в повестку собрания, непосредственное заполнение протокола, фиксация результатов голосований, внесение всей информации об участниках голосований, сбор и перечень всех необходимых дополнительных документов.

Читайте так же:  Копия жалобы на постановление об административном правонарушении

Основными правилами по оформлению протокола собрания собственников жилья являются:

  • Точные формулировки вопросов, вынесенных на обсуждение в повестке собрания.
  • Заполнение протокола в ходе собрания от третьего лица.
  • К протоколу необходимо приложить отдельный список присутствовавших собственников с их подписями, если количество участников более пятнадцати человек. Если количество присутствовавших менее пятнадцати человек, то их данные допустимо указать в самом протоколе, без составления отдельного списка.

Эти правила являются универсальными и именно их нужно придерживаться при составлении протокола ОСС.

Подписи при оформлении протокола собрания собственников жилья

Помимо непосредственного составления и ведения протокола, так же необходимо знать, кто должен в нём расписаться по итогам собрания. Можно условно разделить эти подписи на три категории:

  1. Собственники помещений в МКД, посетившие собрание, ставят подпись в списке «Присутствующие»;
  2. Лица, участвующие в обсуждении вопросов из повестки собрания, если они не являются собственниками квартир в МКД, ставят подпись в отдельном листе – «Приглашённые»;
  3. Председатель и секретарь должны поставить подпись в протоколе дважды — в конце документа и в списке «Присутствующие», так как они тоже являются собственниками квартир в МКД.

Подписи отсутствовавших собственников при оформлении протокола собрания собственников жилья не требуются.

Сроки оформления протокола собрания собственников жилья

Оформлением протокола собрания собственников жилья занимается секретарь под контролем председателя. Обязательными составляющими протокола являются вводная часть, повестка собрания, перечень присутствующих собственников, дата и место проведения.

Согласно Жилищному кодексу на окончательное оформление протокола даётся не более десяти дней, однако, начать заполнение протокола необходимо непосредственно на собрании, так как в нём должны присутствовать подписи всех участвовавших собственников и приглашённых лиц. После собрания секретарь может посвятить некоторое время сбору дополнительных документов.

Образцы протоколов общего собрания

Типовой протокол решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, проведенном в форме совместного присутствия (очное голосование) по вопросам, вынесенным на голосование инициатором/инициативной группой.

В соответствии с ч. 1 ст. 46 Жилищного кодекса Российской Федерации решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме оформляется протоколами и в порядке, и в порядке установленном общим собранием собственников помещений в этом доме.

Общим собранием собственников может быть принято решение о наделении правом подписи протокола решения общего собрания не только председателя собрания, секретаря собрания, счетной комиссии (если таковая выбиралась), но и всех собственников помещений в этом многоквартирном доме.

В соответствии с ч. 3 ст. 48 Жилищного кодекса Российской Федерации количество голосов, которым обладает каждый собственник помещения в многоквартирном доме на общем собрании пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в данном доме.

Новые требования к оформлению протоколов общих собраний.

Изменились требования к оформлению протоколов общих собраний собственников. Приказ Минстроя РФ от 25 декабря 2015 г. № 937/пр утратил силу. Теперь правила оформления протокола регламентируются Приказом Минстроя РФ 44/пр от 28.01.2019 «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в МКД».

Большинство указаний остались неизменными, часть правок носит технический характер. Тем, кто не был знаком со старыми требованиями и ранее не проводил собрания (ОСС), лучше ознакомиться с приказом целиком. Для остальных инициаторов мы подготовили этот обзор изменений требований к протоколу ОСС в 2019 г.

1. Когда вопрос об избрании председателя, секретаря, лиц, производящих подсчёт голосов не включен в повестку дня общего собрания, товводная часть протокола должна содержать данные об этих лицах. Раньше состав этих сведений не регламентировался. Теперь же требуется указывать ФИО, номера принадлежащих им на праве собственности помещений в доме и реквизиты документов, подтверждающих такое право. Таким образом, в указанном случае председатель и секретарь, лица, производящие подсчет голосов, должны быть собственниками помещений (хотя законодатель таких ограничений не устанавливал).

2. Список лиц, принявших участие в собрании (присутствующих) и приглашенных для участия в нём теперь всегда является отдельным приложением к протоколу. Ранее, если присутствующих лиц было не более 15, их список, а также список приглашенных мог указываться в вводной части протокола, теперь п. 15 Требований закрепляет, что Списки присутствующих и приглашенных лиц оформляются в виде приложения к протоколу общего собрания, при этом в протоколе общего собрания указывается общее количество присутствующих и приглашенных лиц с отметкой: «список прилагается (приложение №______________________________ к настоящему протоколу)».

3. Раньше Требования запрещали формулировку вопросов повестки «Разное». В новом приказе Минстрой РФ данный запрет детализирован: не допускается включение в повестку дня общего собрания вопросов с формулировками «Разное», «Другие вопросы» или иными аналогичными по смысловому содержанию формулировками.

[3]

4. В разделах основной части протокола по каждому вопросу повестки после слов «РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)….» указываются принятые решения. Раньше решение могло содержать один или несколько пунктов, каждый из которых нумеровался. Теперь такого положения в приказе не содержится.

5. Изменения коснулись и обязательных приложений к протоколу.

5.1. Реестр собственников может не содержать число голосов, но должен кроме сведений о собственниках (ФИО физического лица, наименования и ОГРН юридического лица), номеров их помещений, реквизитов документов, подтверждающих их право собственности на помещения, содержать:

сведения о форме собственности в отношении каждого помещения,

— сведения о площади каждого помещения в многоквартирном доме,

— сведения о доле в праве собственности на такие помещения, принадлежащей каждому из их собственников.

Обращаем внимание, что формами собственности, согласно ст. 8 Конституции РФ, являются, в первую очередь, частная, государственная и муниципальная собственность.

Читайте так же:  Исковое заявление о признании права собственности на жилой дом

5.2. Вместо «сообщения о проведении собрания» теперь требуется «копия текста сообщения о проведении общего собрания». Прежде считалось необходимым к протоколу прикладывать именно то сообщение, которое, например, уже вывесили в местах общего пользования и которое кто-то испортил, сорвал. Теперь указание на приложение носит более понятный характер.

5.3. Реестр вручения сообщений о проведении собрания заменен на «документы (копии документов), подтверждающие направление, вручение сообщения о проведении общего собрания собственникам либо его размещение в помещении данного дома, определенном решением общего собрания или в системе в соответствии с частью 4 статьи 45, частью 2 и 3 статьи 47 .1 Жилищного кодекса РФ».

5.4. Как указывалось выше, списки присутствующих и приглашенных лиц теперь обязательно оформляются как приложение. Содержание сведений о присутствующих и приглашенных не изменилось.

Сохранилось требование о наличии в этих списках подписи присутствующих, т.е. принявших участие в собрании собственников или их представителей. На практике при проведении собраний в очно-заочной и заочной формах данное требование бывает трудно реализуемым, т.к. бюллетени могут собираться способами, осложняющими подписание проголосовавшими лицами этих списков.

5.5. «Доверенности (копии)» теперь заменены на документы, удостоверяющие полномочия представителей (например, свидетельство о рождении, устав юридического лица, выписка из ЕГРЮЛ и т.д.). Однако теперь эти документы надо прилагать к протоколу не только в отношении голосующих, но и приглашенных лиц.

5.6. Новые требования к письменным решениям (бюллетеням) собственников: обязательно наличие сведений, позволяющих идентифицировать лиц, их заполнивших, предусмотренных п. 13 Требований, дата заполнения бюллетеней, а также данных о волеизъявлении собственников помещений и их представителей.

Пункт 13 Требований предусматривает указание следующих сведений:

— в отношении физических лиц — ФИО (последнее — при наличии) собственника и (или) его представителя (в случае его участия в общем собрании), указываемые согласно документу, удостоверяющему личность гражданина; номер принадлежащего ему на праве собственности помещения (при наличии) и реквизиты документа, подтверждающего это право; количество голосов, которыми обладает данное лицо; наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя собственника (в случае его участия в общем собрании); подпись собственника помещения в многоквартирном доме либо его представителя;

— для юридических лиц — полное наименование и ОГРН юридического лица в соответствии с его учредительными документами; номер принадлежащего ему на праве собственности помещения (при наличии) и реквизиты документа, подтверждающего право собственности; количество голосов; ФИО (последнее при наличии) представителя собственника; наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя; подпись представителя.

Если ранее большинство этих сведений и так указывалось в бюллетене, то число голосов указывалось не всегда.

5.7. Раньше к протоколу могли быть приложены иные документы или материалы, которые будут определены в качестве обязательного приложения к протоколу общего собрания решением на общем собрании, принятом в установленном порядке. Такие решения на практике принимались редко. Теперь к протоколу общего собрания могут прилагаться иные документы в случае указания на них в содержательной части протокола общего собрания.

Важное нововведение: ответственным за подготовку решений (бюллетеней) собственников теперь является инициатор общего собрания.

[1]

6. Добавились требования к технической стороне оформления протокола: страницы протокола общего собрания и каждого приложения к нему должны быть пронумерованы и сшиты секретарем общего собрания, последняя страница протокола должна быть подписана лицом, председательствующим на общем собрании.

7. Конкретизирован случай, когда протокол подписывается не только председателем, секретарем, лицами, производящими подсчет голосов, но и другим собственниками помещений. Речь идет о создании ТСЖ: в силу части 1.1 статьи 136 Жилищного кодекса РФ, протокол общего собрания, на котором приняты решения о создании товарищества собственников жилья и об утверждении его устава, подписывается всеми собственниками, проголосовавшими за принятие таких решений,

В приказе Минстроя данное положение упоминается дважды: сначала несколько некорректно указано на необходимость подписывать протокол «всеми собственниками помещений», а второй раз указание уже соответствует ч. 1.1 ст. 136 Жилищного кодекса РФ: протокол подписывается «всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, проголосовавшими за принятие решений о создании ТСЖ и утверждение его устава».

Видео (кликните для воспроизведения).

Кроме изменений процедуры оформления протокола утвержден Порядок направления подлинников решений и протоколов ОСС в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов РФ, осуществляющие государственный жилищный надзор. Уже больше года действует новая редакция ст. 46 Жилищного кодекса РФ, предусматривающая направление оригиналов, а не копий (как ранее) протоколов и решений в жилищные инспекции. Согласно этим изменениям и были актуализированы указания Минстроя РФ, которые раньше касались порядка направления копий документов. Порядок практически остался прежним. Дополнено, что в случае, если скан-образы решений, протоколов были размещены в системе до даты направления решений, протоколов в ГЖИ, датой направления подлинников решений, протоколов считается дата размещения их скан-образов в системе.

Источники


  1. Морозова, Л. А. Теория государства и права / Л.А. Морозова. — М.: Норма, Инфра-М, 2013. — 464 c.

  2. 20 лет Конституции Российской Федерации. Актуальные проблемы юридической науки и правоприменения в условиях совершенствования российского законодательства. Четвертый пермский международный конгресс ученых-юристов (г. Пермь, 18-19 октября 2013 г.): моногр. . — М.: Статут, 2014. — 643 c.

  3. Очерки конституционной экономики. 10 декабря 2010 года. Госкорпорации — юридические лица публичного права. — М.: Юстицинформ, 2010. — 456 c.
  4. Трудовое право; Юнити-Дана — Москва, 2010. — 504 c.
  5. Миронов Иван Суд присяжных. Стратегия и тактика судебных войн; Книжный мир — М., 2015. — 672 c.
Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома правила оформления
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here