Условия договора аренды автомобиля

Важные аспекты на тему: "Условия договора аренды автомобиля" с профессиональной точки зрения и понятными словами. Все вопросы просьба задавать дежурному юристу.

Договор аренды автомобиля

Тип документа: Договор аренды транспортного средства

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 8,8 кб

Договор аренды автомобиля заключается между его собственником (арендодатель) и арендатором. Следует отметить тот факт, что соглашение может различаться по двум типам: без экипажа и с экипажем. В первом случае арендодатель передает арендатору исключительно автомобиль с правом владения им в течение оговоренного срока. Фиксирующим документом в данном случае служит акт приема-передачи ТС.

Если же собственник предоставляет авто с экипажем, в такой ситуации, помимо самого автомобиля, он также обеспечивает арендатора своим сервисом по технической эксплуатации ТС и управлению им. Важно, что в данном случае положения относительно возобновления соглашения аренды авто на неопределенный срок, а также о преимущественном праве второй стороны, становятся неактуальными и не применяются к данному типу договора. При составлении документа на аренду авто с экипажем в обязательном порядке подразумевается письменная форма соглашения.

В содержании договора аренды автомобиля определяются условия сделки, размер платы, а также права и обязанности каждого ее участника. В обязательства арендатора входит надлежащая эксплуатация авто согласно условиям документа, а также своевременная выплата необходимой суммы в адрес арендодателя.

Бланк договора аренды автомобиля

Образец договора аренды автомобиля (заполненный бланк)

Скачать Договор аренды автомобиля

ДОГОВОР АРЕНДЫ АВТОМОБИЛЯ №

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель передает во временное пользование Арендатору принадлежащий Арендодателю на праве частной собственности автомобиль марки выпуска года, двигатель № , кузов № , цвета, номерной знак , зарегистрированный в ГАИ района.

1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере рублей на основании акта оценки, являющимся Приложением к данному договору.

2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приема-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.

2.2. Арендатор обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем отраженному в Акте приема-передачи, с учетом нормального износа.

[2]

2.3. Арендатор производит ремонт автомобиля за свой счет.

2.4. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях, с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.).

2.5. При использовании автомобиля в соответствии с п.2.4 стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном состоянии. При приеме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с последующим их устранением в соответствии в разделом 5 настоящего договора.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Арендатор обязуется заплатить за аренду автомобиля рублей.

4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

4.1. Договор заключен на срок с « » года до « » года и может быть продлен сторонами по взаимному соглашению.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб, либо предоставить равноценный автомобиль в течение 5 дней после его утраты или повреждения. В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в размере % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.

5.2. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п.2.3 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счет или возместить Арендатору причиненный убыток. Размер возмещения определяется соглашением сторон.

6. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон.

6.2. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.

6.3. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Разбираем договор аренды машины для такси

Аренда авто для работы в такси – выгодная услуга для тех, у кого нет возможности купить ТС или не хочет его использовать для работы. Предложить арендовать такой автомобиль может только юридическое лицо. При этом между арендатором и арендодателем заключается письменное соглашение. О нем и поговорим.

Подробнее про договор

Это официальным документ, передающий часть прав (использование и временно владение) от собственника к арендатору. В нем прописываются основные положения : срок действия, ответственность сторон, порядок и время внесения арендной платы, техническое состояние машины до передачи, необходимое состояние при возврате.

Как составить документ

Он составляется письменно в двух экземплярах и закрепляется печатью. Для составления можно взять готовый бланк, либо использовать его за основу и дополнить необходимыми пунктами.

Но обычно, такспопарки имеют собственные разработанные образцы.

Ключевые принципы и базовые моменты

Несмотря на то, что отношения между арендодателем и арендатором регулируются главой 34 части 2 ГК РФ, необходимо внимательно отнестись к содержанию документа.

Наряду с обязательными элементами, без которых договор могут признать недействительным, рекомендуется включать и дополнительные, регулирующие подробно некоторые моменты.

Список не является исчерпывающим и может дополняться на усмотрение сторон.

Возможные ошибки и сложности

Если документ составлен верно, то никаких сложностей при эксплуатации авто не возникнет. Арендатору обязательно нужно забрать свой экземпляр договора.

Водителю не стоит забыть о сроке действия соглашения. Автоматически оно не продляется. Если он подходит к концу, то его автомобиль либо возвращается арендодателю, либо заключается новый договор. В противном случае, к арендатору могут применить штрафные санкции.

Также, арендатор должен внимательно изучить пункт, касающийся передачи автомобиля третьему лицу. По закону это не запрещено, однако арендодатель вправе исключить такую возможность.

Пошаговая инструкция

Если подходящая организация, предоставляющая авто для такси в аренду, найдена, а потенциальный арендатор может предоставлять услуги такспоперевозок (является ИП или ЮЛ с лицензией или официально оформлен в лицензированную компанию), то остается составить и подписать соглашение. Для этого:

  1. Необходимо подготовить бланк договора аренды: взять готовый или сформировать самостоятельно.
  2. Внимательно прочитать условия контракта, по необходимости добавить или исправить пункты.
  3. Правильно заполнить сведения о сторонах.
  4. Лично осмотреть авто и оценить его состояние. Зафиксировать обнаруженные недочеты, если они не учтены.
  5. Подписать договор.

Нотариального подтверждения действительности соглашения не нужно.

Сразу после подписания водитель может приступать к работе.

Готовый документ — образец и бланк

Структура договора аренды автомобиля для такси ничем не отличается от структуры любого другого юридического соглашения. Она включает в себя:

  1. Название, место и дату заключения.
  2. Вводную часть (данные о сторонах).
  3. Предмет договора (арендуемый автомобиль).
  4. Условия аренды.
  5. Порядок и размер оплаты.
  6. Срок заключения соглашения.
  7. Ответственность сторон.
  8. Дополнительные условия.
  9. Заключительная часть (реквизиты и подписи).
Читайте так же:  Ходатайство о замене штрафа на предупреждение — образец

Унифицированного бланка документа нет. На каждый случай составляется индивидуальный договор, учитывающий все договоренности между арендатором и арендодателем. Типовой бланк и образец заполнения документа можно найти в Интернете.

Почему правильный договор так важен

Автомобиль – технически сложное ТС, эксплуатация которого связана с риском. Часто споры возникают по поводу возмещения ущерба после аварии или поломки. Поэтому важность договорных отношений в случае аренды машины неоспорима. В правильно составленном документе прописываются все права и обязанности сторон и способы решения конфликтных ситуаций.

Прежде чем подписывать соглашение, рекомендуется внимательно его прочитать, а со всеми непонятными пунктами разобраться с арендодателем.

Приложения к договору

При заключении соглашения могут оформляться дополнительные документы, являющимися приложениями.

Акт приема-передачи авто

Момент передачи авто от владельца нанимателю и обратно фиксируется актом приема-передачи, в котором прописываются сведения о технических характеристиках (марка, модель, размер резины) и состоянии машины (дефекты корпуса и салона), наличии неисправностей и повреждений.

Акт составляет в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Если какая-либо сторона сомневается в исправности автомобиля, то перед подписанием акта и соглашения, рекомендуется пройти диагностику авто.

Типичный шаблон выглядит так:

Акт оценки стоимости

Данный документ не является обязательным. Он может быть предоставлен самой организацией-арендодателем в качестве подтверждения стоимости авто. Если его нет, то стороны могут устно обговорить примерную стоимость автомобиля и вписать ее в договор.

Прочие документы и бланки

В период действия договора арендодатель может потребовать от водителя и документы, необходимые для отчета в налоговую инспекцию и доказывающие использование авто в рабочих целях,

Путевые листы

Путевой лист – вид первичной документации, обязательный к заполнению всеми водителями, использующими транспорт в целях заработка. Он считается официальным документом, подтверждающим производственный характер затрат на приобретение ГСМ.

Путевой лист необходим водителю-арендатору, как работающему самому на себя, так и оформленному у арендодателя, так как от его наличия и правильного заполнения напрямую зависит заработок. В первом случае путевой лист обоснует расходы на ГСМ, во втором – подтвердит отработанные часы.

Согласно п.2 ст. 12.3 КоАП РФ, за отсутствие путевого листа водителю грозит предупреждение или штраф в размере 500 руб.

Документы на ГСМ

Главные расходы таксистов – затраты на горюче-смазочные материалы. Они подтверждаются:

  • кассовыми чеками, выданными на АЗС;
  • отчетом об использованных талонах, если заключен договор с топливной компанией и заправка осуществляется по талонам;
  • распечатка расходов по топливной карте и счет-фактура.

Документальное подтверждение производственных расходов позволит снизить налоговую нагрузку на водителя и исключит лишние проверки со стороны ФНС.

Подведем итоги

Аренда автомобиля для такси всегда должна сопровождаться подписанием договора. Он является подтверждением того, что ТС официально и на законных основаниях передано арендатору. К оформлению соглашения необходимо отнестись внимательно обеим сторонам. Оно должно содержать обязательные элементы и разграничивать их права и обязанности. Особое внимание следует уделить предмету договора, а именно автомобилю, его характеристикам и состоянии, так как споры между сторонами чаще всего возникают по этим вопросам.

Договор аренды транспортного средства

В соответствии с главой 34 ГК договор аренды транспортного средства может заключаться с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации (с экипажем) и без экипажа.

Договор аренды транспортного средства с экипажем подразумевает обязанность арендодателя предоставить арендатору транспортное средство за установленную плату во временное пользование с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации.

Договор аренды транспортного средства без экипажа подразумевает обязанность арендодателя предоставить арендатору транспортное средство за установленную плату во временное пользование без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации.

Договор аренды транспортного средства должен быть заключен в письменной форме.

В случае предоставления транспортного средства с экипажем обязанность по его содержанию, включая проведение текущего и капитального ремонта, лежит на арендодателе, а при предоставлении транспортного средства без экипажа – на арендаторе.

[1]

Бухгалтерский учет

Учитывая, что компании обязаны обеспечить учет собственного имущества отдельно от имущества других юридических лиц, арендатор обязан учесть арендованное имущество на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства». Аналитический учет необходимо вести по каждому арендодателю и транспортному средству.

Арендная плата. Если транспортное средство используется в основной деятельности, то суммы арендной платы учитываются в расходах по основной деятельности. Арендная плата отражается в том отчетном периоде, в котором она имела место вне зависимости от срока ее уплаты. Если транспортное средство арендуется у физического лица, то компания должна удержать НДФЛ при выплате собственнику арендной платы.

Налоговый учет

Если арендованный автомобиль используется в деятельности облагаемой НДС, то сумма налога подлежит вычету у покупателя услуг. Если арендатор осуществляет деятельность необлагаемую налогом, то сумма НДС подлежит включению в расходы, учитываемые при исчислении налога на прибыль.

Расходы на ремонт транспортного средства и расходы, связанные с его эксплуатацией, арендатор вправе учесть при исчислении налога на прибыль.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Существенные условия договора аренды транспортного средства

Договор аренды автомобиля выделяется в качестве отдельного вида договора аренды исходя из его предмета, которым может стать любой автомобиль, т.е. техническое устройство по перевозке грузов, пассажиров и багажа, движущееся в пространстве5. Нетрудно обнаружить, что и ранее в транспортных уставах и кодексах подвергались специальной регламентации отношения, связанные с автомобильным, железнодорожным, воздушным, морским, внутренним водным транспортом. Это объясняется тем, что отдельные транспортные средства, входящие в состав указанных видов транспорта, обладают особыми признаками, имеющими гражданско-правовое значение, являющимися сложными техническими устройствами и одновременно источниками повышенной опасности для окружающих. Именно эти качества транспортных средств требуют выделения соответствующих договоров аренды автомобиля в отдельный вид.

Перечень транспортных средств, которые могут быть переданы по договору аренды без водителя, определяются существующими видами транспорта: автомобильный; водный, воздушный железнодорожный транспорт и др. 6 Договор аренды автомобиля без экипажа не стал самым распространенным в юридической практике из-за широкого распространения практики передачи автомобиля «по доверенности».

Договор аренды автомобиля без водителя — это гражданско-правовой договор, по которому одна сторона (арендодатель) предоставляет второй стороне (арендатору) транспортное средство за плату во временное пользование и владение без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации. Как видно из определения, цель договора аренды автомобиля для арендатора — получить во владение и пользование транспортное средство и самостоятельно осуществлять его техническую и коммерческую эксплуатацию. Целью договора аренды без водителя для арендодателя — сдать транспортное средство в аренду и получать за его временное пользование и владение арендатором арендную плату.

Основные характеристики договора аренды автомобиля без водителя следующие:

Цель договора аренды автомобиля — получить во владение и пользование транспортное средство и самостоятельно осуществлять его техническую и коммерческую эксплуатацию.

предмет договора — транспортное средство любого вида;

управление и техническую эксплуатацию автомобиля осуществляет арендатор самостоятельно или при помощи третьего лица;

Читайте так же:  Методические материалы по коллективному договору

автомобиль передается арендатору во владение и пользование, т.е. арендодатель не сохраняет владение предметом

Договор аренды автомобиля без водителя является консенсуальным, возмездным и двусторонним.

Предмет договора аренды автомобиля без экипажа.

Предмет договора аренды автомобиля без экипажа является его существенным условием, а значит при заключении договора аренды автомобиля без водителя его необходимо конкретизировать

Для заключения договора аренды автомобиля без экипажа необходимо понимать что подразумевается законодательством под автомобилем или, как приводится в ГК РФ, «транспортным средством». Законами ГК РФ под транспортным средством понимаются технические устройства, способные к перемещению в пространстве и предназначенные для перевозки грузов, пассажиров, багажа или буксировки объектов; обладающие свойствами источника повышенной опасности; использование которых регламентируется транспортными уставами и кодексами. С этих позиций аренда трубопроводного транспорта будет являться не чем иным, как арендой сооружения. По второму признаку аренда конной повозки с неизбежностью будет отнесена к аренде движимой вещи, но не к аренде транспортного средства. По этой же причине нельзя будет признать предметом договора аренды транспортных средств велосипед. По третьему признаку к предмету договора аренды транспортных средств нельзя отнести мотоцикл.

Договор аренды автомобиля без водителя должен содержать точное, емкое и исчерпывающее описание передаваемого в аренду транспортного средства: тип транспортного средства, его характеристики, марку, модель, идентификационный номер и т.д.

Стороны договора аренды автомобиля без экипажа.

Сторонами договора аренды автомобиля без водителя являются арендодатель и арендатор. Законодательство РФ не предъявляет особых требований к субъектному составу договора аренды транспортного средства без экипажа. В качестве сторон могут выступать любые юридические лица или дееспособные граждане.

Форма договора аренды автомобиля без экипажа.

Форма договора аренды транспортного средства без экипажа является простой письменной независимо от его срока или предмета. То есть договор аренды транспортного средства без экипажа целесообразно оформлять в виде единого документа, подписанного сторонами.

К аренде транспортных средств без экипажа не применяются правила о государственной регистрации права аренды недвижимого имущества (ст. 633 ГК РФ), хотя большинство транспортных средств: воздушные и морские суда, суда внутреннего плавания, космические транспортные средства — являются в силу указания закона (ч. 2 п. 1 ст. 638 ГК РФ) недвижимым имуществом.

Существенные условия договора аренды транспортного средства без экипажа.

Существенными условиями договора аренды транспортного средства без экипажа являются:

Предмет договора. При заключении договора аренды автомобиля без водителя необходимо конкретизировать и описать транспортное средство: тип, марку, модель, цвет, идентификационный номер и т.д.

Арендная плата. В договоре аренды автомобиля без экипажа должен быть обязательно указан размер и порядок внесения арендной платы. Условие об этом может быть указано как в тексте договора аренды транспортного средства с экипажем, так и в приложении «График арендных платежей»

Ответственность сторон по договору аренды автомобиля без экипажа.

Содержание договора аренды транспортного средства без экипажа по сравнению с общими правилами об аренде изменено в сторону расширения обязанностей арендатора.

Арендатор, в дополнение к общим обязанностям по договора аренды автомобиля без водителя, должен:

В течение всего срока договора поддерживать в надлежащем состоянии сданное в аренду транспортное средство, включая осуществление текущего и капитального ремонта, предоставление необходимых принадлежностей.

Своими силами осуществлять управление арендованным транспортным средством и его эксплуатацию, как коммерческую так и техническую. В этих целях арендатор может нанять экипаж или эксплуатировать транспортное средство и управлять им лично.

Нести расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в том числе расходы на оплату топлива и других, расходуемых в процессе эксплуатации, а также расходы на страхование своей ответственности.

Причем, две последние обязанности арендодателя являются диспозитивными нормами договора аренды автомобиля без водителя, а первая — императивной. Необходимо также отметить право арендатора сдавать транспортное средство в субаренду без согласия арендодателя (п. 1 ст. 638 ГК РФ), если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа.

Арендодатель, в изъятие из его обычных обязанностей по договору аренды автомобиля, должен:

Предоставить арендатору транспортное средство в надлежащем состоянии.

Приложения к договору аренды автомобиля без экипажа.

Договор аренды автомобиля без экипажа содержит приложения:

Перечень арендованных транспортных средств;

График арендных платежей.

Сопутствующие документы к договору аренды автомобиля без экипажа.

Договор аренды автомобиля без экипажа содержит сопутствующие документы:

Видео (кликните для воспроизведения).

Акт приема-передачи транспортного средства;

Особенности договора аренды автомобиля для юридических лиц. Образцы контракта между организациями, ИП, гражданами

Договор аренды транспортного средства между юридическими лицами гарантирует сторонам соглашения безопасность сделки. Ст. 608 ГК РФ дает право собственнику автомобиля или его законным представителям сдавать транспорт во временное владение юридическим и физическим лицам. Наниматель, выбрав машину, подписывает с арендодателем соглашение с указанием сроков, стоимости аренды и целей использования транспортного средства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-38-65 . Это быстро и бесплатно!

Виды соглашения

Договор найма автомобиля имеет свои особенности, отличающие его от других подобных сделок:

  • Соглашение об аренде транспортного средства подразумевает собой не только передачу имущества другому лицу, но и его использование с обеспечением надлежащего технического обслуживания.
  • Другой особенностью является то, что транспортное средство можно использовать только с определенной целью, а именно для различных перевозок. Из чего вытекают три возможности эксплуатации арендуемого имущества:
  1. для перевозки собственных людей и грузов;
  2. предоставление услуг по перевозке третьим лицам;
  3. предоставление автомобиля в субаренду.
  • При эксплуатации арендованного транспорта наниматель выступает в роли:
    1. владельца машины по договору аренды;
    2. перевозчика пассажиров и грузов с заключением соглашения о предоставлении услуги;
    3. арендодателя сдаваемого транспорта в субаренду.
  • Согласно 3 параграфа главы 34 ГК РФ, договор аренды транспорта бывает двух видов:
    1. аренда собственного транспортного средства;
    2. аренда автомобиля в комплексе с экипажем и техническим обслуживанием машины арендодателем.
  • При заключении соглашения оговариваются следующие пункты:
    1. срок действия контракта;
    2. стоимость и порядок оплаты сделки;
    3. обязательства сторон по оплате расходов на техническое обслуживание, страхование и эксплуатацию;
    4. порядок расторжения сделки и возвращения имущества арендодателю.

    Договор аренды транспортного средства стоит отличать от договора перевозки грузов и пассажиров. В этом случае между сторонами заключается соглашение о доставке людей или грузов в определенное место за плату. Следовательно пассажиры не получают машину во временную собственность, а только оплачивают услугу. Данные соглашения регулируются главой 40 ГК РФ.

    Договор проката транспортного средства также нельзя путать с договором аренды машины (параграф 2 главы 34 ГК РФ). В этом случае собственник предоставляет транспорт нанимателю для потребительских целей. Такая сделка является публичной, т. е. арендодатель обязан заключать сделку с любым желающим на общих условиях.

    Порядок оформления, если ООО арендует авто у другого предприятия

    Для исключения претензий со стороны контролирующих органов, арендатором составляется приказ, обосновывающий необходимость найма автомобиля. После заключения предварительного соглашения обе стороны подготавливают пакеты документов для заключения письменного соглашения.

    Читайте так же:  Расписка при дтп претензий не имею (образец)

    Арендодатель предоставляет следующие документы:

    1. правоустанавливающие документы на владение транспортным средством;
    2. паспорт транспортного средства;
    3. свидетельство о регистрации машины;
    4. страховой полис;
    5. реквизиты счета для оплаты аренды.

    В зависимости от вида сделки, предоставляются документы водителей от арендатора или арендодателя. Кроме этих документов для заключения контракта обе стороны должны предоставить:

    1. учредительные документы организации;
    2. приказ о назначении генерального директора или уполномоченного на заключение сделки лица;
    3. доверенность представителя.

    При эксплуатации транспортного средства юридическим лицом обязательно оформляются путевые листы. Полученная арендодателем сумма арендной платы учитывается при налогообложении прибыли.

    Особенности контракта для организаций

    Любые организации вправе взять во временное пользование транспортное средство с экипажем или без. Структура соглашения и его форма одинаковы при оформлении сделки любого вида. К существенным условиям документа относятся:

      Предмет сделки – транспортное средство. Без указания этих данных соглашение считается незаключенным:
    1. марка и цвет автомобиля;
    2. год выпуска машины;
    3. номера двигателя и кузова;
    4. государственный регистрационный номер.
  • Условия сделки о предоставлении машины арендатору. Здесь указывается вид соглашения – с предоставлением экипажа или без.
  • Условие о том, что транспортное средство предоставлено нанимателю во временное пользование за определенную плату.
  • К дополнительным пунктам договора относятся:

    1. стоимость аренды и порядок оплаты;
    2. период действия сделки;
    3. права и обязанности сторон;
    4. реквизиты сторон;
    5. список прилагаемых документов.

    Оплата и виды страховых полисов оговариваются отдельным пунктом.

    К договору аренды транспортного средства не применимо преимущественное право арендатора на продление сделки при добросовестном исполнении пунктов соглашения (п. 2 ст. 632 и п. 2 ст. 642 ГК РФ). Поддержка автомобиля в надлежащем состоянии и своевременное проведение текущего и капитального ремонта ложится на нанимателя, если иное не прописано в договоре.

    Транспортное средство с экипажем и без него — отличия соглашений

    Эти соглашения очень похожи, поэтому нужно обязательно включать в документ условия, разграничивающие их. При найме машины с экипажем в контракте указывается обязанность арендодателя в оказании услуг по управлению и техническому обслуживанию транспортного средства. Предоставление этих услуг — часть предмета сделки, т. е. относится к его существенным условиям.

    Без уточнения этих пунктов контракт будет признан соглашением о найме автомобиля без экипажа. Соответственно, арендодатель в дальнейшем может потребовать дополнительной оплаты услуг водителя и технического обслуживания.

    При сдаче автомобиля во временное пользование с экипажем на собственнике остается часть расходов за эксплуатацию транспорта. Члены экипажа считаются работниками арендодателя, он несет ответственность за ущерб, причиненный транспортному средству ими или полученный в ходе его эксплуатации. Арендатор оплачивает только такие расходы, как топливо, различные сборы, расходные материалы и т. д.

    При заключении договора аренды автомобиля с экипажем в нем прописываются требования к водителям.

    Определение сроков найма ТС

    Правила определения срока договора аренды регламентированы ст. 190-194 ГК РФ. Согласно им срок определяется:

    • конкретно указанной датой;
    • периодом времени;
    • событием, наступление которого неизбежно.

    В документе следует указать даты начала и окончания действия соглашения. Сделка признается заключенной с момента передачи автомобиля арендатору и подписания акта приема-передачи. Если срок не указан, договор считается подписанным на неопределенный срок (п. 2 ст. 610 ГК РФ). Арендатор и арендодатель могут расторгнуть соглашение, уведомив другую сторону за месяц.

    Порядок передачи машины

    Согласно ст. 611 ГК РФ, транспорт должен быть передан нанимателю в состоянии, надлежащем для целей использования машины, и в разумные сроки. Конкретные условия могут быть согласованы в контракте. Рекомендуется указать в соглашении:

    1. место передачи машины (согласно ст. 316 ГК РФ, это может быть место хранения автомобиля или адрес одной из сторон);
    2. наименование документа, подтверждающего факт передачи;
    3. полное описание состояния машины на момент передачи;
    4. опись прилагаемого имущества;
    5. перечень прилагаемых к автомобилю документов.

    Специфика сделки между организацией и физлицом

    Законодательство РФ не предусматривает каких-либо дополнительных условий при подписании договора аренды транспорта между юрлицами и физлицами. При найме автомобиля ООО либо другой организацией (юрлицом) у физического лица составляется типовой договор с экипажем или без. После передачи транспортного средства по акту или расписке, соглашение считается заключенным.

    Арендатор является налоговым агентом собственника машины и осуществляет налоговые отчисления с арендной платы в размере 13%. Сумма и сроки арендных выплат могут быть фиксированными или меняться в зависимости от порядка использования автомобиля. Арендатор несет все расходы, связанные с эксплуатацией машины.

    Важные нюансы

    • Арендованный транспорт подлежит постановке на бухгалтерский учет. Основанием служит акт приема-передачи автомобиля. Расходы, оплаченные арендатором, учитываются при вычислении налога с доходов организации. Все платежи должны быть подтверждены платежными документами.
    • При аренде машины у физического лица организация-арендатор является его налоговым агентом и перечисляет НДФЛ в размере 13% в налоговую организацию. При найме транспортного средства с экипажем организация перечисляет кроме подоходного налога экипажа еще и страховые взносы с их вознаграждения.
    • Обязанность уплаты транспортного налога закреплена за собственником, таким образом, его оплачивает арендодатель.
    • Организация-собственник указывает в бухгалтерской отчетности полученную прибыль за сдачу транспортного средства во временное пользование и выплачивает с нее налоги.

    Договор аренды автомобиля между юридическими лицами подразумевает передачу машины нанимателю по акту с предоставлением услуг экипажа или без. Соглашение составляется в письменном виде в 2 экземплярах с подписями и печатями организаций. Доходы и расходы юридических лиц, полученных в результате соглашения об аренде, учитываются при расчете налоговой базы организаций.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Договор аренды транспортного средства

    По Договору аренды автомобиля арендатор выплачивает собственнику арендную плату за временное пользование транспортным средством. Если вы хотите заключить договор не предполагающий внесение денег, то есть пользоваться автомобилем бесплатно, следует заключить договор безвозмездного пользования.

    В договоре обязательно прописываются обязанности сторон. Обычно, к обязанностям арендодателя относится передать автомобиль арендатору в исправном состоянии. А к обязанностям арендатора — вовремя вносить ежемесячные платежи и по истечении оговоренных договором сроках вернуть собственнику автомобиль в рабочем состоянии, с учетом естественного износа.

    Вы можете использовать типовой бланк договора аренды автомобиля представленный ниже.

    Перечень необходимых документов для составления договора аренды автомобиля в 2019 году.

    • Паспорт.
    • Документ о регистрации (для иностранных граждан).
    • Водительское удостоверение, соответствующей категории. Для иностранных граждан международное водительское удостоверение, либо нотариально заверенный перевод прав.
    • Свидетельство о регистрации ТС.
    • Технический паспорт ТС.

    Юридическим лицам дополнительно потребуются

    • Доверенность на право подписывать договоры.
    • Свидетельство о регистрации и устав предприятия.

    Строгих требований к оформлению договора аренды автомобиля нет. Он может быть написан в произвольной форме от руки, либо распечатан на принтере. Основное условие наличие паспортных данных всех участников сделки и подписи сторон. Не смотря, на то что наличие многих пунктов не обязательно, лучше все таки прописать их в договоре.

    Читайте так же:  Уголовная ответственность арбитражного управляющего

    Обязательные условия договора:

    • Наличие паспортных данных (адресов и реквизитов);
    • Наличие подписей в договоре;
    • Подробные характеристики автомобиля (марка, модель, цвет, номер государственной регистрации, идентификационный номер, номер кузова, номер шасси);
    • В случае, если при осмотре транспортного средства, выявлены какие либо дефекты их необходимо зафиксировать в договоре.

    Дополнительные условия договора:

    • Срок аренды. Ограничений по сроку Договора аренды транспортного средства нет. Поэтому, если в договоре не прописаны сроки, договор считается бессрочным и будет действовать до тех пор пока арендатор, либо арендодатель не захотят его расторгнуть.
    • Арендная плата. В договоре необходимо указать форму, порядок и сроки внесения договорных платежей. В случае, нарушения сроков выплат, стоит прописать возмещение убытков арендатору.
    • Предоставление транспортного средства и его возврат. В этом пункте договора прописываются техническое состояние передаваемого автомобиля. Также стоит прописать список передаваемых вещей (ключи, документы на автомобиль, аптечка, огнетушитель и т.д.).
    • Страхование. Если в договоре данный пункт не прописан, то расходы возлагаются на арендатора.

    Если остались вопросы как правильно заполнить договор аренды автомобиля можете ознакомиться с заполненным образцом.

    Образец договора аренды автомобиля (Doc)

    Образец договора аренды автомобиля (PDF)

    Договор аренды автомобиля от TitanRus

    Договор долгосрочного автопроката — стандартный документ, который подписывается между заказчиком и компанией «ТитанРУС». В нем указаны все нюансы и принципы отношений между арендатором и арендодателем. Мы предлагаем вам изучить образец, из которого вы узнаете обо всех нюансах оформления услуги, о том, какие обязанности будут у водителя после взятия автомобиля напрокат.

    Обращаем ваше внимание, что представленный документ — шаблонный. Он нужен для понимания и изучения принципиальных условий взятия автомашины в аренду. Когда вы берете автомобиль напрокат, сотрудники TitanRUS вносят данные в типовой бланк договора. Условия автопроката могут быть изменены и дополнены. Договор аренды авто, акт приема-передачи транспортного средства и наряд-заказ заполняются сотрудниками «ТитанРУС» при оформлении услуги после отправки реквизитов.

    Документ подписывается в двух экземплярах: каждая сторона получает свой.

    Условия взятия в аренду автомашины в TitanRUS

    Автомобили в прокат выдаются лицам, достигшим возраста 23 лет и имеющим стаж вождения от трех лет и более. Для оформления услуги необходимо предоставить:

    1. Паспорт.
    2. Водительские права.
    3. ИНН, СНИЛС или любой другой документ, удостоверяющий личность, например, загранпаспорт, военный билет.

    Если вы выступаете как представитель юридического лица, вам нужно предоставить реквизиты фирмы, доверенность, подписанную руководителем вашей компании, паспорта и водительские права всех, кто будет управлять автомобилями.

    По условиям договора аренды автомобиля, водитель обязан доставить машину обратно в офис в исправном виде. После сдачи транспорта в TitanRUS сотрудники фирмы осматривают его на предмет наличия повреждений в соответствии с оговоренными условиями автопроката.

    В договоре вы можете узнать базовые принципы внесения оплаты за причиненный ущерб, сроки его возмещения. Если требования условий проката не выполняются, если не было возмещения причиненного имуществу вреда, то к нарушителю договора применяются санкции, прописанные в соглашении.

    Обращаем ваше внимание: само заполнение договора занимает не более 20 минут. Но если вы хотите внимательно изучить все пункты, рекомендуем вам заранее выделить время. Наши сотрудники подробно ответят на все возникающие вопросы.

    Договор долгосрочной аренды транспортного средства БЕЗ ЭКИПАЖА

    , именуемый в дальнейшем «Арендатор», и ООО «ТИТАН-ПРОКАТ», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице , действующего (-ей) на основании , далее — Стороны, заключили настоящий Дог-р о нижеследующем:

    1. ПРЕДМЕТ Договора

    1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору в ар-ду транспортное средство (далее ТС или автомобиль, машину):

    [3]

    . Арендатор, в свою очередь, пользуется ТС бережно и по назначению, оплачивает ар-ду машины и возвращает авто в сроки, в состоянии и в порядке, установленном договором.

    1.2. Аренда ТС производится в соответствии с условиями настоящего Договора аренды автомобиля.

    2. Срок и стоимость аренды ТС

    2.1. Срок ар-ды автомобиля: .

    2.2. Стоимость ар-ды ТС: .

    3. Условия аренды ТС

    3.1. Автомобиль предоставляется на условиях: .

    3.2. Территория эксплуатации ТС: .

    3.3. Стоимость аренды авто оплачивается за весь срок ар-ды в форме предоплаты, а при продлении срока ар-ды — не менее, чем за один день до истечения срока предыдущей ар-ды ТС.

    3.4. Срок ар-ды ТС может быть продлен по согласованию с Арендодателем.

    3.5. Согласованием считается заключенный между Сторонами новый Дог-р ар-ды.

    3.6. Договоры, их копии, иные документы и информацию Стороны считают официальным сообщением-уведомлением и приравнивают к официальной деловой переписке Сторон.

    3.7. Невозврат машины в срок без согласования с Арендодателем продлением срока ар-ды по Договору не является.

    3.8. Обеспечительный платеж возвращается после принятия ТС по Акту приемки ТС при условии отсутствия финансовых претензий к Арендатору. Возврат ТС возможен только после мойки автомобиля и окончательного осмотра салона и кузова легкового ТС на наличие повреждений.

    3.9. Арендодатель имеет право предъявить Арендатору материальные претензии по не обнаруженным ранее либо скрытым на момент приемки дефектам и повреждениям ТС.

    3.10. Предварительное бронирование ТС.

    Арендатор имеет право забронировать выбранное ранее ТС заранее.

    4. Арендатору запрещается

    4.1. Производить ремонт и замену любой детали ТС, устанавливать дополнительное оборудование на автомобиль, а также производить вмешательство в конструкцию ТС без специального согласования с Арендодателем.

    4.2. Использовать ТС вне дорог общего пользования, на пересеченной местности, для преодоления водных преград, в лесу, участвовать в гонках и других соревнованиях.

    4.3. Передавать ТС в лизинг, ар-ду, прокат или залог, иное пользование либо управление третьим лицам.

    4.4. Нарушать правила эксплуатации автомобиля, пожарной безопасности, перевозки и хранения огнеопасных и взрывоопасных веществ и предметов, перечень требований безопасности при перевозке грузов (согласно Правилам дорожного движения и иным нормативным актам РФ).

    4.5. Управлять ТС в состоянии алкогольного, наркотического, токсического опьянения.

    4.6. Использовать марки топлива, не соответствующего указанному в п. 1.1., или заправлять ТС на несертифицированных АЗС, а также использовать технические жидкости, не соответствующие сезону, в котором ТС эксплуатируется;

    4.7. Выезжать за территорию эксплуатации автомобиля.

    5. Действия Арендатора при аварии и угоне

    5.1. В случае повреждения автомобиля, в том числе в аварии, Арендатор обязан исполнить все предписываемые Правилами дорожного движения действия в указанных случаях.

    5.2. Арендатор обязан получать в органах ГАИ надлежащим образом заполненные оригиналы справок об аварии с полным перечислением каждого повреждения ТС, с указанием обстоятельств происшествия: даты, времени, места, характера каждого повреждения каждого автотранспортного средства, фамилии, имени и отчества, адреса и телефона виновного лица, вида, марки, модели, регистрационного знака и принадлежности каждого транспортного средства с указанием адреса и телефона владельца; копию протокола об административном правонарушении; копию постановления/определения по делу об административном правонарушении; копию постановления о возбуждении уголовного дела. Если любой из бланков не номерной, то печать ГИБДД обязательна. Полученные документы в течение 2 (двух) дней передать Арендодателю.

    5.3. В случае угона или хищения автомобиля, Арендатор обязан немедленно заявить о происшествии по телефону 112, сообщить Арендодателю по телефону и на эл. почту . У инспектора ДПС оформить извещение о краже, получить протокол, постановление и справки по формам № 12 и № 31. В ОВД получить номерной документ, свидетельствующий о регистрации заявления в журнале учета ОВД. В течение 4 дней получить в ОВД документ о возбуждении уголовного дела и передать его Арендодателю.

    Читайте так же:  Как оформить декретный отпуск на бабушку

    6. Возврат ТС

    6.1. Арендатор возвращает ТС в том же состоянии, в котором оно было получено, с учетом естественного износа и согласно Акту приемки-передачи ТС приложения № 1 Дог-ра. Возврат ТС производится силами и за счет Арендатора.

    6.2. Задержка возврата ТС более 2 часов оплачивается по цене 0,5 суток ар-ды ТС; более 4 часов оплачиваются по цене 1 суток ар-ды ТС по тарифу, согласно Дог-ру ар-ды ТС.

    6.3. В случае невозврата ТС в последний день и час срока ар-ды, срок ар-ды прекращается. Арендатор утрачивает право эксплуатировать ТС, а кроме того, за неправомерное пользование чужим имуществом выплачивает Арендодателю удвоенную суточную плату за пользование ТС за каждые полные сутки просрочки возврата ТС. В случае продления Арендатором срока ар-ды ТС с согласия Арендодателя, предусмотренные настоящим пунктом штрафные санкции не применяется.

    6.4. Арендатор обязан передать ТС свободным от любых предметов Арендатора или третьих лиц. Арендодатель ответственности за материальные ценности, оставленные в ТС Арендатором или третьими лицами, не несет, услуг по хранению оставленных вещей не предоставляет.

    6.5. Арендатор обязан предоставлять ТС для прохождения планового техобслуживания при достижении пробега ТС 15 000 км, 30 000 км, 45 000 км, 60 000 км, 75 000 км, 90 000 км.

    7. Ответственность сторон

    7.1. Если авария произошла по вине Арендатора, обоюдной вине либо при отсутствии ответчика, причинившего ущерб ТС, также при нарушении условий п.5.1 и 5.2. Дог-ра, Арендатор обязан выплатить Арендодателю сумму Безусловной франшизы.

    7.2. Если Арендатор приобрел услугу «Ограничение ответственности при ДТП» и корректно оформил все необходимые документы, согласно п.5 Дог-ра, даже если ТС повреждено, Безусловная франшиза не взимается.

    7.3. Стоимость повреждений фар передних и задних, стекол передних, задних и боковых, покрышек колес, колесных колпаков, колесных дисков, боковых зеркал, деталей и предметов внутреннего убранства салона ТС и других комплектующих ТС, перепробега, мойки ТС, оплаты топлива (бензина либо дизельного), платных услуг и опций, по любым начисленным пеням, задолженности по аренде ТС, уплаты Безусловной франшизы и всех видов штрафов, а также ущерба, причиненного ТС в результате аварии и не перечисленных в п.7.1. Дог-ра, Арендодатель имеет право вычесть из суммы Обеспечительного платежа.

    7.4. Арендатор несет полную материальную ответственность и обязан полностью возместить Арендодателю ущерб, причиненный ТС или Арендодателю, в следующих случаях:

    7.4.1. Если Арендатор нарушил условия п. 4. и п. 5. Дог-ра;

    7.4.2. Если ТС было повреждено Арендатором или любыми иными лицами в период, когда срок Ар-ды ТС не был продлен Арендатором.

    7.5. В случае если транспортное средство не было возвращено Арендатором по окончании срока ар-ды, то Арендодатель имеет право своими силами и за свой счет вернуть себе ТС, при этом все расходы, связанные с таким возвратом, включая расходы по поиску, нахождению и эвакуации ТС, возлагаются на Арендатора.

    7.6. Арендатор самостоятельно оплачивает топливо для ТС, парковку, все виды штрафов, услуги эвакуатора и время пребывания автомобиля на штрафстоянке Госавтоинспекции, а также оплачивает дополнительные расходы, перечисленные в п.8. В противном случае Арендодатель вправе удержать данные расходы из суммы Обеспечительного платежа.

    7.7. Арендатор несет полную материальную ответственность в размере стоимости ТС в случаях угона, частичной или полной гибели транспортного средства, если вместе с ТС были похищены документы или ключи от него. Не были предоставлены надлежащим образом заполненные справки из Госавтоинспекции об аварии, нарушены условия п. 5. Дог-ра.

    7.8. Арендатор в трехдневный срок, с момента получения уведомления от Арендодателя, обязан погасить все материальные претензии, предъявленные Арендодателем. В противном случае Арендатор обязан выплатить Арендодателю неустойку (пени) в размере за каждый день просрочки оплаты.

    7.9. Основной долг по погашению арендной платы оплачивается только после полного погашения задолженностей, возникших из-за ненадлежащего исполнения условий Дог-ра.

    7.10. Срок погашения любой материальной претензии Арендатора к Арендодателю составляет 3 (три) банковских дня.

    7.11 Арендатор оплачивает следующие дополнительные расходы: автомойку ТС; уборку с помощью пылесоса салона или багажника, чистку пластиковых панелей; дозаправку; превышение среднесуточного пробега; повреждение шины колеса (замена или боковой порез); повреждение колесного диска; потерю/повреждение защитного колпака для колеса; химчистку одного элемента салона ТС; полировку одного элемента салона ТС; наличие прокуренного салона, остатки пепла; прожженное/порезанное сидение; нарушение территории эксплуатации; использование ТС в предпринимательской деятельности Арендатора или третьих лиц, в том числе в качестве такси; использование ТС для перевозки крупногабаритных вещей; субаренду или иную передачу Арендатором ТС третьим лицам, передача ТС в Залог, иное обременение ТС;

    8. Срок действия Договора

    8.1. Дог-р действует в течение всего срока ар-ды ТС, согласованного Арендодателем, а в части выполнения финансовых обязательств, обязательств по возврату ТС, обязательств по возмещению убытков (ущерба), неустойки (пени) и уплате штрафов — до момента полного выполнения этих обязательств.

    9. Прочие условия

    9.1. Арендодатель имеет право в одностороннем внесудебном порядке расторгнуть настоящий договор в случае нарушения Арендатором условий пользования ТС по договору. Дог-р считается расторгнутым с момента уведомления об этом Арендатора в любой доступной форме: письменно с пометкой о вручении, а также по телефону, электронной почте либо SMS-сообщением.

    9.2. Споры, вытекающие из настоящего Дог-ра, подлежат рассмотрению в Арбитражном суде г. Москвы.

    9.3. Договор составлен в 2 экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

    9.4. Арендатор настоящим дает согласие Арендодателю, Обществу с ограниченной ответственностью «ТИТАН-ПРОКАТ», на обработку своих персональных данных, указанных в настоящем дог-ре, в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

    Видео (кликните для воспроизведения).

    9.5. Арендатор принимает все условия и обязательства по Договору.

    Источники


    1. Шалагина, М. А. Правоведение. Шпаргалка / М.А. Шалагина. — М.: Феникс, 2015. — 126 c.

    2. Керимов, Д.А. Проблемы общей теории права; М.: Современный гуманитарный университет, 2012. — 121 c.

    3. Домашняя юридическая энциклопедия. Семья / ред. И.М. Кузнецова. — М.: Олимп, 1999. — 608 c.
    4. Треушников, М.К. Судебные доказательства / М.К. Треушников. — Москва: СИНТЕГ, 2014. — 272 c.
    5. Делия, В. П. История и методология науки производства / В.П. Делия, Л.Д. Гагут, Ю.А. Гнидина. — М.: Де-По, 2013. — 304 c.
    Условия договора аренды автомобиля
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here