Увольнение в связи со смертью работника – особенности процедуры и проставление даты и статьи в докум

Важные аспекты на тему: "Увольнение в связи со смертью работника – особенности процедуры и проставление даты и статьи в докум" с профессиональной точки зрения и понятными словами. Все вопросы просьба задавать дежурному юристу.

Оформление увольнения в связи со смертью работника

Отношения работника и нанимателя могут прекратиться по различным причинам. Процедура увольнения строго формализована, что защищает сотрудников от нарушения их прав со стороны нанимателя. Прекращение договора и процедура увольнения в связи со смертью работника имеет свои юридические особенности.

В данном материале рассматриваются правовые основания прекращения договора, порядок оформления приказа об увольнении и расчёт выплат, которые причитаются родственникам умершего.

Статья в ТК

ТК РФ в пункте 6 статьи 83 предусматривает смерть работника или факт признания его умершим в судебном порядке в качестве юридического основания для прекращения трудовых отношений.

Документом, подтверждающим указанный юридический факт, может быть свидетельство о смерти или решение суда. Свидетельство о смерти выдаётся органом ЗАГС. Ведомство выдаёт такой документ на основании медицинской справки или решения суда.

Также гражданин может быть признан безвестно отсутствующим, когда о его местонахождении нет объективной информации в течение долгого времени. В таком случае в суд обращаются заинтересованные лица. Решение о признании лица умершим означает, что для гражданина наступают такие же правовые последствия, как и в случае наступления биологической смерти.

Дата оформления приказа и образец

Приказ оформляется по форме Т-8. В «шапку» документа вносятся следующие сведения:

  • Наименование организации;
  • Номер и дата составления;
  • Название документа.

В основной части приказа содержится решение прекратить трудовой договор, с указанием его даты и номера, и уволить гражданина в указанный день. Необходимо указать Ф.И.О. сотрудника, должность, которую он занимал, и название подразделения, где он трудился.

Некоторые специалисты по кадрам зачёркивают слово «уволить», так как применение некорректно. Невозможно уволить человека, который скончался.

Также указывается основание для такого решения. В данном случае, это свидетельство, выданное ЗАГСом, или решение суда.

Внизу ставится подпись руководителя, его должность, фамилия и инициалы.

Запись в трудовой

Специалист по кадрам вносит запись о прекращении трудового договора в книжку работника. В графе 1 указывается номер записи, в графе 2 – дата прекращения договора.

Текст в графе 3 должен содержать ссылку на п. 6 ст. 83 ТК РФ и на документ, который подтверждает обоснованность внесения записи (свидетельство или решение суда). В графе 4 указываются реквизиты приказа.

Трудовая книжка выдаётся по требованию родственников. Это могут быть дети, супруг (супруга), родители и иные лица. Представителю нанимателя следует взять расписку с гражданина о получении книжки, чтобы избежать возможных проблем в будущем.

Также возможно направление документа по почте, если в организацию поступило письменное заявление от родственников с соответствующей просьбой. Такой порядок предусматривает постановление Правительства РФ от 16.04.2003 г. «О трудовых книжках».

Дата увольнения

Статья 84.1 ТК РФ предусматривает, что днём увольнения сотрудника будет являться последний день его нахождения на работе.

В судебной практике существуют дела, где работодатель обоснованно доказал, что датой увольнения по описываемому основанию должен являться рабочий день, предшествующий дню смерти сотрудника. В такой ситуации может возникнуть спор с ФСС о порядке начисления пособия на погребение, ведь работник был уволен, когда ещё был жив.

Если у организации нет желания вести судебные тяжбы с представителями государственных органов, то стоит указывать в качестве даты увольнения последний день, когда гражданин исполнял свои трудовые обязанности.

Если основанием для увольнения служит решение суда, то датой увольнения будет день принятия решения, если оно не было обжаловано. В случае, когда кто-либо из заинтересованных лиц обратился с апелляцией, тогда трудовой договор будет прекращён в день принятия решения второй инстанцией.

Сам приказ может быть оформлен значительно позже фактической даты увольнения.

Расчет работника и выплаты

Следует определить перечень выплат, которые причитались умершему. В него входят:

  • Начисленная заработная плата за отработанный период;
  • Компенсация за неиспользованные дни отпуска;
  • Социальные выплаты: пособие по нетрудоспособности, по беременности и родам и т.д.

Дополнительно может начисляться компенсация за личные средства работника, использованные во время командировки, амортизация за собственные инструменты, применяемые в ходе выполнения трудовой функции и так далее.

Права на указанные денежные средства имеют родственники сотрудника и его иждивенцы. Такое положение содержится в статье 141 ТК РФ. Из текста статьи можно сделать вывод о том, что заинтересованные лица должны предъявить следующие документы:

  • Свидетельство из ЗАГСа (или решение суда о признании лица умершим);
  • Заявление свободной формы о намерении получить заработную плату за умершего работника;
  • Документальное подтверждение родства или иждивенчества (свидетельство о браке, о рождении и другие).

Средства выдаются не позднее недели с момента обращения к работодателю.

Указанные лица имеют право заявить свои требования в течение 4-х месяцев с момента смерти работника. Это следует из норм статьи 1183 ГК РФ.

Если же указанные лица отсутствуют, либо не заявили свои права, то деньги будут распределены в соответствии с положениями наследственного права.

Также выплачивается компенсация на проведение погребения, если работодателю предъявлены соответствующие квитанции о расходах.

Как уволить работника в связи со смертью

Учредители ИП и другие юридические лица подписывают документы об отстранении человека достаточно часто, при этом гибель сотрудника вызывает вопросы. Ситуация не считается сложной, но вызывает затруднение у неподготовленного человека.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Увольнение в связи со смертью работника закреплено в законодательстве и подразумевает участие бухгалтерии, несколько отделений и руководителя. Гражданин обязан пройти несколько процедур и полностью рассчитаться с родственниками погибшего, в том числе зачислить долги и компенсации.

Законодательная база

Законодательством прописаны 2 ситуации, в зависимости от которых зависит процесс отстранения работника:

  • гражданин потерял жизнь не на работе, а в другом месте, он не выполнял служебные обязанности;
  • человек погиб на работе или при выполнении служебных обязанностей, например, во время командировки.

Если гражданин умирает вне работы, то работодатель не принимает участия в оформлении справок и выяснении обстоятельств смерти. Родственники ушедшего получат свидетельство и предоставляют его в бухгалтерию по месту деятельности гражданина. Работодатель проверяет бумаги и увольняет человека в соответствии с Трудовым кодексом страны.

В ситуациях, когда человек умер на работе, то начнется расследование причин, которые привели к несчастному случаю. Требуется доказать невиновность руководителя и сотрудников, иначе они понесут ответственность.

Если гражданин умирает во время командировки, то также начинается проверка. Анализируются причины смерти (во время исполнения обязанностей или в другой момент). В итоге предпринимателя либо признают невиновным, либо заставят выплатить финансовое возмещение семье погибшего.

Читайте так же:  Сокращение пенсионеров при сокращении штатов

Законодательством установлено, что бизнесмен не сможет отстранить человека без документов, доказывающих его гибель.

Подходящими бумагами считаются:

  • справка о гибели из ЗАГСА;
  • постановление суда, где человека признали пропавшим без вести;
  • судебное решение, признавшее человека умершим.

Если юридическому лицу звонят родственники и сообщают, что сотрудник погиб, или в компанию подойдут сотрудники исполнительной власти, бизнесмен не сможет прекратить договор. Справки медицинского учреждения также не действуют. Требуется дождаться решения суда или постановления из ЗАГСа.

Человек считается погибшим в 3 случаях:

  1. Исполнительные органы получили от близких заявление, что они не получают от человека информацию в течение 365 календарных дней.
  2. О человеке ничего не известно в течение 5 лет.
  3. Родственник находится в условиях, которые угрожают его жизни. Тогда суд признает гражданина погибшим через 6 месяцев поисков.

У родственников есть месяц на обжалование судебного решения, затем оно приобретает юридическую силу. После этого подать апелляцию по делу будет невозможно.

Какой датой оформляется приказ

Датой увольнения гражданина считается дата смерти, которая ставится в свидетельстве из суда или ЗАГСа.

Как составить приказ и его образец

Приказ на увольнение составляется по закрепленной форме, который можно скачать здесь.

Образец заполнения:

Датой ставится день, который указан в свидетельстве о смерти. Приказ заполняется, когда родственники приносят документ. Работодатель должен в основания поставить статью 83 трудового кодекса России.

Заявление сотрудника считается причиной для отстранения человека. Погибший не может предоставить документ, поэтому работодателю придется заполнять приказ без заявления. Основанием для разрыва считается полученная от родственников документация.

Приказ выходит датой, когда представители умершего принесли свидетельство о смерти человека. Время поступления приказа и смерти могут быть разными.

Процедура отстранения законодательством четко не установлена, общепринятый способ состоит из 4 шагов:

  1. Бизнесмен получает бумаги и подписывает и издает соответствующий наказ. К нему добавляется копия отправленных родственниками свидетельств.
  2. Бумаги отмечаются в журнале.
  3. В трудовую книжку записывается приказ, она остается представителю бывшего работника.
  4. Сотрудник рассчитывает сумму компенсации.

Граждане, которые рассчитывают оформить компенсацию или получить от работодателя документы, обязаны предоставить несколько бумаг:

  • справка о гибели и копия;
  • если несчастный случая произошел в рабочее время, решение суда о несчастном случае;
  • оригинал и копию гражданского паспорта родственника, который собирается забрать компенсацию и документы умершего;
  • если несчастный случай произошел по болезни, то больничный;
  • платежные документы, которые уведомляют о затратах родственников на погребение, если последним полагается дополнительная поддержка;
  • заявление в свободной форме на получение денежной поддержки, заработной платы и любых выплат.

Запись в трудовой

Когда приказ выходит, в отделе кадров организации делается запись в трудовой книжке и заполняется карточка погибшего. Записи ставятся в соответствии с федеральными правилами оформления трудовой книжки. Все имена и должности пишутся полностью.

В первую графу ставится порядковый номер. Во второй графе заполняется дата смерти человека. В следующую вписывается увольнение посмертно. При этом слова «увольнения» рекомендуется избегать.

В четвертую графу вписывается номер приказа и дата заполнения. В конце делается запись с печатью организации, она заверяется подписью директора. Родственников не требуется знакомить с этим процессом.

Увольнение в связи со смертью работника какой датой оформляется приказ?

11 ответов на вопрос “Увольнение в связи со смертью работника какой датой оформляется приказ?”

Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально. Поэтому процедуру увольнения работодатель может начинать, как только в его распоряжении будет одна из бумаг:
свидетельство о смерти;
судебный акт о признании гражданина умершим.
Эти бумаги могут принести в организацию родственники покойного, либо руководство может получить их самостоятельно, если работник был одиноким. После этого необходимо издать приказ об увольнении в связи со смертью. (ст. 84.1 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработать этот документ самостоятельно. Выглядеть приказ об увольнении будет так:


Приказ нужно издать незамедлительно, в тот же день, когда стало известно о том, что сотрудник умер, и были предоставлены соответствующие бумаги. Дата увольнения в связи со смертью работника — это день смерти, указанный в соответствующем документе. Никого в этом случае знакомить с приказом не нужно, поскольку лица, которого он непосредственно касается, больше нет.

Трудовая книжка

Итак, прекращение трудового договора в связи со смертью работника состоялось. Теперь необходимо решить вопросы с документами и заработной платой умершего. Ведь у него осталась трудовая книжка, медкнижка и прочие бумаги.
В трудовой книжке необходимо обязательно зафиксировать факт увольнения. Для этого в графе «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении» делается запись следующего содержания:
Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
Дата ставится аналогичная дате из приказа, запись заверяет специалист по кадрам или руководитель организации с расшифровкой подписи. Печать нужно ставить только в том случае, если организация ее использует. После того, как все записи сделаны, трудовую книжку можно отдать родственникам умершего по их письменному запросу (см. пункт 37 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). В этом случае нужно проверить паспорт и степень родства (свидетельство о браке или рождении). О получении всех бумаг на руки составляется расписка в произвольной форме. Если никто из родственников не обратился по этому поводу, работодатель обязан их хранить установленный законом срок — 75 лет.

[3]

Расчет: зарплата, компенсации и помощь

Что касается заработной платы, отпускных и прочих выплат, то их следует выплатить близким родственникам: супругу, детям, родителям (ст. 141 ТК РФ). Право на получение этих денег также имеют иждивенцы покойного на момент смерти, например, опекаемые им лица. Зарплату можно получить в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника, как это определено в статье 1183 ГК РФ. Это значит, что близкие работника должны успеть обратиться в этот срок к работодателю. С момента такого обращения выдать всю положенную сумму на руки необходимо в недельный срок. Для получения потребуется:
заявление;
паспорт заявителя;
документ о родстве (свидетельство о браке, о рождении или об усыновлении).
Кроме того, близким может причитаться материальная помощь. Это должно быть предусмотрено условиями трудового или коллективного договора. Также работодатель может оформить такую выплату своим внутренним актом. В некоторых случаях по месту работы покойного также можно получить социальное пособие на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.
В соответствии с нормами статьи 217 НК РФ, все деньги, заработанные умершим человеком, после его увольнения не облагаются НДФЛ. Поэтому на руки нужно выдать всю сумму без удержаний. Страховые взносы на такие выплаты также не начисляются.

[1]

Как уволить сотрудника в связи со смертью: образец приказа

Какие выплаты причитаются умершему работнику

Кому выплачиваем?

Статья 141 ТК РФ гласит, что выплаты, положенные «ушедшему в мир иной» специалисту, имеет право получить, как его семья, так и лицо, находящееся на иждивении почившего. Если список членов семьи отображен в Семейном кодексе РФ, то для определения факта иждивения, обратившийся за выплатой обязан предоставить судебное определение об этом.
Ст. 2 Семейного кодекса регламентирует, что к членам семьи относятся:
Супруги.
Родители или усыновители.
Дети, в том числе, усыновленные.
Время, на протяжении которого родные могут приобрести выплаты умершего, равно 4-м месяцам (п. 2 ст. 1183 ГК РФ).
Для приобретения расчетных родные обязаны предъявить нужные справки (ст. 141 ТК РФ):
Письменное обращение о получении расчетных.
Паспорт получателя или другой документ, удостоверяющий личность.
Справка, удостоверяющее родство.
Справка о кончине человека или определение судебных инстанций, о признании лица умершим.
Расчетные обязаны быть выданы обратившемуся родному человеку на протяжении одной недели после его обращения.
Читайте так же:  Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома правила оформления

Приказ о прекращении трудовых отношений

Образец приказа:

В трудовой биографии работников предприятий и компаний происходит множество разных событий. Один уходит в Армию, другой осужден отбывать наказание, третий заболел и признан нетрудоспособным. Все эти события ведут к прекращению трудового соглашения, по обстоятельствам, независящим от воли сторон, которое находит отражение в приказах компании, в записях в трудовой книжке. Увольнение в связи со смертью работника не составляет исключения, и обговорено в ст.83 Трудового Кодекса РФ
Так, какие действуют нормативы и правила, регламентирующие прекращение трудового договора, если сотрудник умер?
Всякое окончание трудового соглашения между сотрудником предприятия и работодателем осуществляется на основании приказа, изданного руководителем предприятия. Какие документы служат основанием для издания такого приказа, и какой датой оформляется приказ об увольнении в связи со смертью работника?

Что является основанием для увольнения

Приказ формируется в тот день, когда работодатель получил документальное подтверждение смерти в форме свидетельства или судебного решения. Днем увольнения, указываемом в приказе, следует признать одну из следующих дат:
День смерти, прописанный в свидетельство из ЗАГСа;
День смерти, указанные в судебном решении;
День вступления решения суда в силу, если в нем не содержится четкая дата смерти. Данный момент наступает по завершению периода, отведенного на обжалование решения, который составляет 1 месяц с момента принятия данного решения в конечном варианте.

Увольнительная запись в трудовой книжке

Утвержденный приказ Т-8 выступает основанием для внесения соответствующей увольнительной записи в трудовую книгу умершего:
В 1-й графе ставится номер, следующий по порядку за последним указанным;
Во 2-й гр. указывается дата внесения записи – день, когда составлен увольнительный приказ, в цифровом виде. Для дня и месяца вносится двузначное обозначение, для года – четырехзначное;
В 3-й гр. формулировка причины увольнения полностью переносится из приказа с указанием п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ. Фразу можно начать со слов «трудовой договор прекращен», далее вносится основание в виде «смерть работника»;
В 4-й гр. приводятся реквизиты распорядительного документа, которым проведена увольнительная процедура.
Под данной записью ставится подпись лица, внесшего сведения, и фиксируется печать работодателя. Далее документ выдается членам семьи умершего вместе с остатками заработанных им средств. Читайте также статью: > “Как правильно внести запись об увольнении в трудовую книжку».

Денежные выплаты родственникам умершего работника

Типовые ошибки процедуры увольнения в связи со смертью

Ошибки в дате увольнения

Ошибки часто допускаются в определении даты, которой проводится увольнение умершего. Не допускается увольнять сотрудника на основании его смерти днем, который для него являлся последним рабочим, предшествующим дню смерти. В свой последний рабочий день работник был еще жив, и увольнение по основанию из п.6 ст.83 ТК РФ не правильно. К тому же у работодателя могут возникнуть проблемы с начислением ФСС соцпособия на погребение, так как работник уволен днем, когда он был жив.
Поэтому увольнительная процедура проводится днем фактической смерти, которая берется из судебного решения или свидетельства. Если конкретная дата не известна (такое возможно при признании человека умершим через суд), то за день увольнения принимается дата вступления решения в силу.

Увольнение без документального подтверждения смерти

Компания не имеет право прекращать действие договора по п.6 ст.83, если нет на руках свидетельства о смерти или решения суда. Даже в случае, когда работодатель уверен, что сотрудника нет в живых, он не может оформить увольнение, пока не получит документальное подтверждение.

Можно ли в приказе использовать слово «уволить»?

Уволить можно живого человека. Если гражданин умер, то уволить его невозможно, можно лишь прекратить действие заключенного с ним при жизни трудового договора. Поэтому в кадровой документации, трудовой книжке следует использовать вместо «уволить» фразу «прекратить действие трудового договора».

Получение документа

Что делать, если родственники живут в другом населенном пункте и не могут сами приехать за трудовой?

В законе специально оговорены подобные ситуации.
Если на адрес организации пришел письменный запрос от родных, трудовую книжку отправляют по почте.
Тогда вместо подписи, в Книге учета ставятся полные данные, переписанные с почтовой квитанции.

Что должен делать сотрудник отдела кадров, если за выдачей трудовой книжки никто так и не обратился?

Согласно пункту 43 «Правил хранения и ведения трудовых книжек», руководитель обязан хранить трудовую книжку в течение пятидесяти лет.
Специалист по кадрам обязан отправить письмо по адресу, который был указан в личном деле бывшего работника. Письмом следует уведомить о возможности переслать документ по данному адресу.

Как должен поступить кадровик, если трудовую книжку покойного хотят получить не один, а сразу несколько родственников?

Согласно нормативным актам – ее следует выдать тому, кто первый обратился в отдел кадров.
Всем остальным предоставляется справка.
В ней сообщаются данные человека, получившему книжку и прописывается число.

В данном случае исключением являются выходные дни – фактически сотрудник свои обязанности не выполнял и на работу не выходил, но рабочее место было сохранено.
В поле даты составления приказа необходимо указывать с точностью тот день, когда по месту работы родственниками или иными лицами был предоставлен документ, являющийся юридическим подтверждением смерти сотрудника.

Запись в трудовой

Смотрите видео о заполнении трудовых книжек

Видео (кликните для воспроизведения).

После смерти сотрудника организации его родственникам в обязательном порядке выплачиваются денежные суммы, полагающиеся умершему. Их количество зависит от нескольких факторов. Работодатель должен рассчитаться в течение недели с момента получения обязательного пакета документов.


Сумма, обязательная к выплате родственникам или иным лицам, состоит из двух основных частей:
начислений, полагающихся работнику по трудовому договору;
денежные средства, обязательные к выплате в связи со смертью.
Начисления, полагающиеся по трудовому договору, включают в себя:
заработную плату;
надбавки;
премии;
компенсацию отпуска;
доплаты за рабочие часы;
пособие по временной нетрудоспособности.
Читайте так же:  Минимальный размер алиментов

Приказ об увольнении

Увольнение сотрудника – стандартная процедура, с которой специалисты кадровых и бухгалтерских служб сталкиваются регулярно. Выясним, на что следует обращать внимание при составлении приказа об увольнении, чтобы не вызвать нареканий проверяющих органов, где взять образец бланка и можно ли скачать его бесплатно.

Каждый трудовой контракт с работником заканчивается увольнением, которое должно оформляться надлежащим образом. Приказ об увольнении является документом, фиксирующим окончание рабочих отношений и позволяющим полностью рассчитаться с сотрудником.

Знание правил издания этого документа позволит специалистам кадровой службы и бухгалтерии предприятия увольнять персонал по нормам трудового законодательства и минимизировать претензии со стороны надзорных органов.

Поводы для прекращения трудовых договоров

Сотрудники решают оставить работу по разным мотивам. Но все многообразие их житейских ситуаций можно свести к десяти статьям гл.13 ТК РФ. Согласно ее положениям, основания для прекращения договора с работником следующие:

  • соглашение сторон (добровольное и обоюдовыгодное) – ст.78;
  • истечение срока действия договора – ст.79;
  • желание трудящегося – ст.80;
  • на основании перевода в другую компанию или на выборную должность;
  • отказ от продолжения работы из-за смены владельца бизнеса (ст.75), значительных изменений условий труда (ст.76);
  • медицинские показания (прогрессирующее хроническое заболевание, получение инвалидности, сведения представляются в виде справок) – ст.73;
  • инициатива работодателя (ликвидация бизнеса, сокращение персонала, виновные действия работяги) – ст.71 и 81;
  • обстоятельства, не зависящие от желания сторон (стихийное бедствие, техногенная катастрофа, делающие продолжение работы невозможной) – ст.83;
  • нарушение правил заключения соглашения в отношении работников (если оно препятствует полноценному выполнению обязанностей) – ст.84.

Приведенный перечень – закрытый, поэтому приказ о завершении трудового договора в качестве основания для увольнения работников должен содержать одну из названных выше причин. Ссылаться на несколько статей ТК РФ в этом документе запрещено.

Оформление приказов: дата

ТК РФ не содержит конкретного указания на то, какой именно датой оформляется приказ об увольнении. Главное, правильно указать в нем дату регистрации факта расторжения. Возможны два варианта:

  1. Дата приказа и день увольнения совпадают. Этот способ обычно применяется в небольших фирмах, где функции кадровика и бухгалтера выполняет один специалист.
  2. Приказ издается работодателем раньше, чем наступает день увольнения. Такой вариант характерен для крупных компаний с большим штатом.

Обычай делового оборота требуют подготовить проект документа в надлежащей форме не позднее следующего рабочего дня после визирования руководителем заявления об увольнении. На практике специалисты кадровой службы составляют документ в тот момент, когда понимают, что сотруднику наверняка придется покинуть компанию.

Затягивать с оформлением приказа не стоит. Издать его следует за несколько дней до завершения работы, поскольку бухгалтерской службе нужно провести на основании его окончательный расчет с сотрудником. Основанием для исчисления заработка сотруднику за последний месяц, компенсации за неиспользованный отпуск либо переплаты, подлежащей удержанию, является именно приказ об увольнении работника. Без него исчислить, в какой сумме выдавать расчет, невозможно.

Пример определения дня приказа

Козлов Д. С. написал 12.11.2019 заявление на увольнение по собственному желанию, последний будет день его работы в компании – 26.11.2019 (т.е. через две недели). Руководитель завизировал документ 13.11.2019. На следующий день (14.11.2019) заявление было передано в кадровую службу.

Правилами внутреннего документооборота компании установлено, что кадровые документы должны передаваться в бухгалтерию в заполненной форме не позднее, чем за 3 рабочих дня до даты выплаты дохода работнику, т. е. – до 22.11.2019. Следовательно, у кадровика есть 6 рабочих дней (с 14 до 21 ноября) для оформления приказа и подписания его у руководителя.

Сотрудник той же компании Смирнов Н. Е., находящийся на испытательном сроке, написал заявление на увольнение 19.11.2019. В этот же день документ был завизирован руководителем и передан в кадровую службу, оформлена трудовая . Поскольку последняя смена сотрудника – 22.11.2019, издать приказ и передать его реквизиты в бухгалтерию нужно не позднее 20.11.2019.

Обязателен ли обходной лист

С точки зрения ТК РФ, подписание обходного листа, фиксирующего отсутствие финансовых и иных претензий к увольняющемуся, необязательно. Но во многих организациях, особенно, крупных, принято, чтобы перед увольнением сотрудник наносил визит начальникам отделов и собирал их подписи на документе.

Самым последним на обходном листе расписывается непосредственный руководитель работника. Наличие его визы означает, что увольняемый сдал числящиеся за ним товарно-материальные ценности, рассчитался по обязательствам перед компанией и должным образом передал все сведения и дела. После этого можно передавать ему для ознакомления приказ об увольнении по собственному желанию.

Ознакомление работника с документом

Нормы ТК РФ требуют, чтобы работник знакомился со всеми кадровыми распоряжениями, касающимися его, под расписку. Это его право. Проставление даты и собственноручной подписи на приказе после ознакомления с ним означает, что сотрудник внимательно изучил документ и не имеет возражений по содержанию.

Иногда работник, покидающий организацию не по собственной воле, например, из-за разногласий с руководством, отказывается подписывать приказ. Это тоже его право. Но в такой ситуации специалист по кадрам обязан пригласить минимум двух свидетелей, в их присутствии зачитать содержание документа. После этого составляется акт об отказе в его подписании, который хранится в личном деле работника вместе с приказом .

[2]

Отсутствие акта дает уволенному повод обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на произвол компании. Если проверяющие увидят нарушения в действиях кадровика, приказ будет отменен, а работник – восстановлен в должности с выплатой зарплаты за все дни вынужденного прогула.

Форма приказа об увольнении сотрудников

Обычно приказы издаются согласно установленным формам. Оформлять расторжение трудового договора необходимо унифицированным документом. Для этого по приказу используется форма Т-8. Часть кадровиков ошибочно считает, что использование этого бланка необязательно, поскольку соответствующее распоряжение утратило силу еще в 2013 году и как бы не используется..

Скачать образец приказа об увольнении можно по ссылке.

В принципе, каждая организация вправе разработать свой вариант приказа на увольнение, утвердить его внутренним нормативным актом и использовать такие приказы в повседневном деловом обороте. Главное, чтобы они соответствовали требованиям ст.9 закона № 402-ФЗ. Однако в подобных действиях нет надобности, поскольку форма т-8 содержит все нужные поля для фиксирования особенностей прекращения рабочих отношений с конкретным работником.

Если все-таки принято решение пользоваться собственной формой, то в ней обязательно должны присутствовать:

  • название компании;
  • Ф. И. О. и должность увольняемого;
  • основание для разрыва договора;
  • дата составления документа;
  • виза руководителя;
  • подпись сотрудника, фиксирующая согласие с содержанием приказа (его с приказом обязаны ознакомить).
  • печать организации в приказе (необязательна).

Содержание «увольнительного» приказа обязательно должно базироваться на письменном заявлении работника, желающего прекратить трудовые отношения с нанимателем. Поэтому кадровику необходимо увязать причину, которая указывается в заявлении, с перечнем причин для расторжения рабочих отношений, предусмотренных кодексом. Следовательно, основание уволиться по собственному желанию в приказе нужно сформулировать в соответствии с одной из статей гл.13 ТК РФ.

Читайте так же:  Льготы инвалидам 2 группы

Какие организации используют форму Т-8

Сегодня использование бланка является добровольным. Обязаны использовать его только муниципальные и государственные организации, которым это предписывается соответствующими нормативными актами. Для коммерческих фирм использование формы Т8 обусловлено лишь ее удобством и функциональностью.

Издание приказа

В большинстве организаций приказ о расторжении трудового договора с работниками составляется сотрудником кадровой службы. В небольших фирмах обязанность составления зачастую возлагают на кого-либо из бухгалтерии. При необходимости его может оформить и директор компании.

Приказа об увольнении по собственному желанию образец можно найти здесь.

Данные из приказа переносятся в личную карточку работника, а также его трудовую книжку, где они должны заверяться печатью компании.

Срок хранения приказа, как и любой другой архивной кадровой документации — 75 лет.

Руководство по заполнению формы

В повседневной деятельности кадровики чаще всего сталкиваются с увольнением по ст.80 ТК РФ. Распоряжение об увольнении по собственному желанию составляется по унифицированным правилам и может быть оформлено на том же бланке Т-8.

Форма приказа об увольнении Т-8 доступна здесь.

Последовательность действий, позволяющих корректно состряпать приказ об увольнении трудящегося:

  1. Подобрать подходящий образец заполнения.
  2. Убедиться в том, что заявление работника или иной документ, по которому производится прекращение договора, составлены по всем правилам.
  3. Определиться с шаблоном документа (форма, принятая в организации, Т-8 или Т-8а).
  4. Найти бланк приказа об увольнении
  5. Заполнить «шапку» документа: внести название организации, ее правовой статус (допустимо использовать сокращенное название).
  6. Присвоить приказу номер, исходя из принятых в фирме правил документооборота.
  7. Проставить последний день работы.
  8. Указать дату и номер расторгаемого документа.
  9. В строке чуть ниже внести данные работника в родительном падеже, проставить его табельный номер и занимаемую ранее должность.
  10. Прописать подпункт, пункт и номер статьи ТК РФ, по которой производится составление приказа: об увольнении по собственному желанию, соглашению сторон, окончанию контракта или по иной причине.
  11. Указать причину: в соответствии с заявлением сотрудника, распоряжением директора, медицинским заключением или иным документом.
  12. Подписать приказ у руководителя или лица, которому вменяются в обязанность соответствующие действия.
  13. Ознакомить с документом увольняемого, выдать ему копию приказа или акта, фиксирующего отказ в ознакомлении с документом (если необходимо).

Если учет в компании ведется с использованием ПО фирмы 1С, искать бланк приказа на увольнение не потребуется. В случае правильного заполнения полей электронной формы распечатанный документ будет соответствовать значимым требованиям законодательства.

Скачать бесплатно актуальный пример приказа об увольнении можно здесь.

Можно ли отменить приказ руководителя об увольнении

Отмена ранее изданного приказа возможна по желанию:

  • работодателя – если руководитель передумал увольнять провинившегося сотрудника, избрав иной вариант наказания либо отпала необходимость в сокращении;
  • работника – если распоряжение об увольнении из компании по собственному желанию уже издано, образец обходного листа выдан работнику на руки, но покидать насиженное место он передумал.

В обоих случаях кадровику придется отменять «увольнительный» приказ. Причиной для аннулирования документа будет тот факт, что работник забрал свое заявление.

Чтобы оформить приказ, отменяющий приказ на увольнение, придется либо скачать подходящий бланк, либо составить это документ самостоятельно в свободном формате. В документе во всяком случае необходимо:

  • указать наименование организации и дату издания приказа;
  • сослаться на предыдущий приказ о разрыве ТД;
  • прописать причины отмены письменного распоряжения, например, желание работника продолжать трудовые отношения с компанией.

Нюансы, о которых следует знать кадровикам

Хотя форма приказа на увольнение по собственному желанию не менялась уже довольно давно, некоторые специалисты продолжают допускать ошибки при составлении документа о прекращении трудового соглашения. Среди самых распространенных огрехов:

  1. Неправильная форма документа. Иногда кадровик не может найти типовой приказ на увольнение и умудряется скачать не тот бланк (например, использует формат Т8а, предназначенный для издания распоряжений о прекращении соглашения с несколькими работниками в один день).
  2. Неверно указывается дата увольнения. Неопытный кадровик, использующий приказ об увольнении из организации по собственному желанию, забывает, что последний рабочий день и будет днем увольнения. Если работник написал в заявлении: «Прошу уволить меня 20.11.2019», то в приказе нужно проставить эту дату. Если в нем написано: «Прошу уволить с 20.11.2019», то последним днем работы будет уже 19.11.2019.
  3. Отсутствие согласования с профсоюзом. Если на предприятии есть такой орган, придется согласовывать с ним увольнение по инициативе работодателя. Приказ о увольнении по собственному желанию сотрудника, образец которого был представлен выше, подписывать представителем профсоюза не нужно.

Порядок увольнения в связи со смертью работника

Последние изменения: Май 2019

Одной из ситуаций прекращения трудовых отношений может стать увольнение в связи со смертью работника. Поскольку риск преждевременной кончины невозможно исключить в любом возрасте, а повышение пенсионного возраста только увеличивает вероятность смерти трудоустроенного, необходимо разобраться, как происходит расторжение ТД с умершим, и какие суммы должен выплатить работодатель при смерти работника.

Общепринятая норма закона, регламентирующая процесс оформления увольнения, приводится в ст. 83 трудового кодекса. Однако, если умер работник, возникают некоторые нюансы, связанные с начислениями и выдачей денежных сумм вместе с личными документами умершего. Чтобы исключить неприятные моменты, связанные с увольнением по смерти сотрудника, следует детально разобрать ситуацию в точном соответствии с действующим законодательством.

Как правильно уволить умершего сотрудника

Порядок, как уволить работника в связи со смертью, определяется трудовым законодательством (ТК РФ). В частности, кончина трудоустроенного гражданина является основанием для расторжения контракта согласно статье увольнения п.6 ч.1 ст. 83 ТК РФ.

При увольнении по причине смерти сотрудника, согласно ст. 84.1, должен быть оформлен приказ. Если по общему правилу увольняющийся человек должен ознакомиться и поставить подпись в распорядительном документе, то приказ об увольнении в связи со смертью подписывать некому, а значит данная обязанность снимается с работодателя, а в документах будет стоять только подпись руководителя организации.

Аналогичное правило распространяется и на оформление документов иного рода – трудовая книжка, карточка и т.д.

Поскольку получить заявление от работника или его письменное согласие на увольнение невозможно, основанием, чтобы оформить прекращение трудовых отношений, станет официальное извещение о факте смерти:

  1. Свидетельство от органа ЗАГС.
  2. Постановление суда о признании статуса «умершего».

Если работник не имел родственников, получением данных документов занимается сам работодатель, а при наличии семьи, обязанность ложится на плечи родственников.

Схема действий для расторжения трудового контракта, с некоторыми корректировками, соответствует общей процедуре:

  1. Издание внутреннего приказа.
  2. Оформление записей в трудовой книжке и личной карточке.
  3. Подготовка окончательного расчета.
  4. Выдача личных бумаг и расчетных кому-либо из числа ближайших родственников, кто первым обратился к руководству предприятия.
Читайте так же:  Если работодатель не платит зарплату и я официально не устроен

Законодательство не устанавливает особого порядка определения, кому конкретно и в каких пропорциях должны быть выплачены деньги за умершего. Потенциальные претенденты на наследство, обратившиеся уже после окончательного расчета с работодателем, самостоятельно решают вопрос взыскания части средств, если на это появятся законные основания для судебного оспаривания. Работодатель освобожден от обязанности решать вопросы распределения выплаты между претендентами.

Какой датой оформляется приказ

Затруднения, каким числом уволить умершего сотрудника, возникают, когда день смерти приходится на нерабочий день, больничный, во время отпуска. В таких ситуациях следует исходить из логики, что продлевать действие договора до следующего рабочего дня или окончания отпуска не представляется возможным, если, судя по документам, человек уже считается умершим.

Таким образом, все кадровые документы и расчеты производят на дату, указанную в свидетельстве о смерти, выданном органом ЗАГС, или днем выхода судебного решения.

Приказ о расторжении ТД с работником. Форма Т-8 (41,5 KiB, 650 hits)

Запись в трудовой книжке при смерти работника

Когда издан приказ, работники кадрового отдела обязаны произвести дальнейшую процедуру увольнения с оформлением записи в трудовой и внесением информации в личную карточку.

Если сотрудник умер, его документы и заработанные средства получат его близкие, вернее, первый из обратившихся. В графе со сведениями о приеме/переводе/ увольнении представитель отдела кадров вносит запись о прекращении договора по случаю смерти сотрудника, с ссылкой в качестве законного основания на п.6 ч.1 ст. 83 ТК.

Иногда родственники медлят обращаться к работодателю, и получать личные бумаги умершего работника некому. В таких случаях, вопрос с выдачей документов решается по личному запросу, с предоставлением расписки в получении и подтверждением родства. Дело в том, что работодатель обязан хранить такие документы в течение 75-летнего периода.

НДФЛ и страховые взносы

При окончательном расчете к выдаче денежных средств, причитающихся умершему работнику, исходят из отсутствия потребностей в уплате подоходного налога. Этот факт находит свое отражение в ст. 217 налогового кодекса. Согласно норме закона, НДФЛ не вычитается за заработанных средств и остальных компенсаций (отпускные, премии, надбавки).

Родственники получат всю сумму до вычета налогов. Аналогично решается вопрос по уплате взносов в ПФР или Соцстрах. В случае смерти человека потребность в отчислениях во внебюджетные фонды исчезает, и из последнего заработка страховые взносы не вычитают.

Какие выплаты положены

Отдельного внимание заслуживает вопрос правильного расчета выплат, которые полагаются родным за умершего человека. Трудовой Кодекс предписывает выдать все причитающиеся средства первому, кто обратится из числа:

  1. Родителей.
  2. Детей.
  3. Супруга/-ги.
  4. Иждивенцы, находившиеся под опекой умершего.

Эта норма установлена ст. 141 трудового кодекса. Период, отведенный на предъявление прав на выплаты и пособия, установлен в 4 месяца с даты увольнения (или смерти), согласно ст. 1183 ГК РФ. Если никто не обратится с требованием выплаты в этот период, право претендовать на зарплату и иные начисления за умершего утрачивается, а деньги могут быть включены в общую наследственную массу или остаться у работодателя.

Чтобы получить денежные средства от работы, необходимо представить администрации предприятия письмо-заявление, удостоверяющий документ, любое свидетельство, устанавливающее близкое родство.

Согласно действующему законодательству, компенсация родственникам включает следующие виды отчислений:

    Окладную часть. Доплаты и надбавки, положенные умершему. Компенсация за неиспользованный отпуск при смерти сотрудника. Оплата по листку нетрудоспособности. Премиальная часть. Если установлено коллективным договором, материальная помощь. При отсутствии таких положений руководитель предприятия вправе оформить такую выплату через отдельный внутренний акт. Пособие на погребение, выплачиваемой в рамках помощи по линии СоцСтраха.

Выплаты при гибели работника на производстве

Иногда смерть наступает не по болезни или несчастному случаю, а в результате аварий на производстве или в процессе исполнения служебных обязанностей. Если произошла смерть сотрудника на рабочем месте, действия работодателя включают согласование материальных выплат в рамках действия положений ст. 184 ТК РФ. На материальную помощь вправе рассчитывать родные погибшего на производстве в следующих обстоятельствах:

  1. Человек умер в результате аварии или несчастного случая на рабочем месте.
  2. Смерть стала следствием развития профессионального заболевания.
  3. Расходы на погребение.

По линии фонда социального страхования дополнительно предусмотрены следующие разновидности компенсаций:

  1. Одноразовая помощь в виде страховой выплаты в адрес застрахованного или его наследников.
  2. Регулярные пособия каждый месяц, если лицо обладает правом на получение возмещений по случаю смерти родного или опекуна.

Выплаты однократного характера должны быть получены родственниками в течение двух дней после установления права на компенсацию путем документального подтверждения.

Регулярные отчисления полагаются близким, родственникам раз в месяц, на протяжении длительного периода:

    дети получают пособие до достижения 18-леия; совершеннолетние дети до 23 лет – до завершения обучения в вузе или ином учебном заведении, при условии оформления на очное отделение; женщины и мужчины, находившиеся на иждивении умершего, достигшие возраста пенсии, получают пожизненную выплату; лица с ограниченными возможностями – в течение периода действия группы инвалидности; взрослый представитель из числа родственников, осуществляющий уход за несовершеннолетними или нетрудоспособными иждивенцами, получают ежемесячное пособие до достижения детьми 14-летия, либо улучшения медицинских показателей состояния здоровья.

Расторжение договора и прекращение трудовых отношений с умершим работником также нуждается в правильном оформлении и фиксации событий, поскольку за увольнением следует дальнейшая выплата претендентам со стороны погибшего или умершего всех положенных по закону начислений. Получив уведомление о смерти наемного работника, уполномоченные сотрудники предприятия обязаны выполнить всю процедуру расторжения контракта, которая полагалась бы и в случае простого ухода сотрудника к другому работодателю.

Видео (кликните для воспроизведения).

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Источники


  1. Кучерена А. Г. Адвокатура в условиях судебно-правовой реформы в России; Юркомпани — М., 2015. — 432 c.

  2. Историческая наука и методология истории в России XX века. — М.: Северная Звезда, 2016. — 415 c.

  3. Липшиц, Е.Э. Законодательство и юриспруденция в Византии в IX-XI вв. Историко-юридические этюды / Е.Э. Липшиц. — М.: Наука, 2013. — 248 c.
  4. Головистикова, А.; Дмитриев, Ю. Проблемы теории государства и права. Учебник; М.: Эксмо, 2012. — 832 c.
  5. Сырых, В. М. Теория государства и права / В.М. Сырых. — М.: Юстицинформ, 2011. — 704 c.
Увольнение в связи со смертью работника – особенности процедуры и проставление даты и статьи в докум
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here