Заполнение больничного листа

Важные аспекты на тему: "Заполнение больничного листа" с профессиональной точки зрения и понятными словами. Все вопросы просьба задавать дежурному юристу.

Образцы заполнения листков нетрудоспособности

В соответствии с пунктом 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011г. № 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в новом бланке листка нетрудоспособности все записи в строках «Средний заработок для исчисления пособия», «Средний дневной заработок», «Сумма пособия: за счет средств работодателя, за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации», «Итого начислено» проставляются, начиная с первой ячейки.

На основании пункта 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011г. № 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма, подлежащая выплате, застрахованному лицу. С учетом изложенного в обозначенной строке работодатель должен указать размер пособия по временной нетрудоспособности после его уменьшения на сумму НДФЛ.

Образцы заполнения листков нетрудоспособности в формате Excel:

Адрес:
170008, г. Тверь, ул. Ротмистрова, д.31

понедельник, вторник, среда, четверг: с 8.30 до 17.30

Больничный лист – проверка и заполнение

Бланк листка нетрудоспособности

Новый бланк больничного, действующий в настоящий момент, утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н. Документ стал больше, приобрел светло-голубой цвет, а поля для заполнения стали белыми и разбитыми на квадраты. Одновременно были введено руководство по листкам нетрудоспособности, благодаря чему ошибки врачей и неразборчивые записи остались в прошлом.

Листок нетрудоспособности относится к бланкам строгой отчетности. Этот документ имеет индивидуальный номер, указанный в правом верхнем углу. При выдаче больничного врач оставляет у себя “корешок” документа, на котором продублирован его номер, фамилия пациента и даты болезни.

Верхнюю часть бланка заполняется медицинским работником. Информация вносится вручную или с применением печатающих приспособлений. Проставляются две печати – одна в верхней части, в отведенном для нее месте, другая заверяет подпись врача. Ошибки при заполнении больничного недопустимы, и если врач вписал неверную информацию, он обязан оформить дубликат.

Проверка больничного листа

Нижняя часть бланка листка нетрудоспособности заполняется лицом, уполномоченным на это от лица работодателя. Однако прежде чем заполнить этот документ, следует обратить внимание на следующие моменты:

    Телефоны Режим работы
    (4822) 34-96-58,
    факс: (4822) 35-79-71
  • документ должен быть заполнен без ошибок, помарок и исправлений;
  • на нем имеются две печати;
  • документ не имеет признаков подделки.
  • Больничный, который оформляется правильно, должен быть заполнен только черными чернилами, гелевой или перьевой ручкой. Записи шариковой ручкой недопустимы. Буквы вписываются по одной в каждую ячейку, начиная с первой клеточки. Если для указания фамилии врача или названия медучреждения ячеек не хватает, в документ вписывается то количество знаков, для которых имеется место.

    Листок нетрудоспособности защищен от подделок водяными знаками и особым видом бумаги, шероховатой на ощупь. Поля для заполнения имеют желтовато-молочный оттенок. Подлинность и факт выдачи больничного можно проверить по запросу в медучреждение, которое его выдало.

    Заполнение больничного листа работодателем

    Вопрос о том, как правильно заполнить больничный лист,
    возникает обычно из-за допущенных ошибок или сомнений в правильности своих действий. При этом закон четко регламентирует перечень данных, которые должен вписать работодатель.

    К ним относятся:

    • наименование организации (полностью или в сокращении);
    • регистрационный номер организации в Фонде социального страхования;
    • код подчиненности, указывающий территориальное подразделение ФСС работодателя;
    • ИНН (при наличии) и СНИЛС лица, временно утратившего трудоспособность;
    • страховой стаж работника;
    • даты периода, за который причитается пособие по нетрудоспособности ;
    • фамилия и инициалы руководителя организации и главного бухгалтера.
    • После расчета пособия по нетрудоспособности заполняются и графы о среднем заработке, сумме пособия, начислениях за счет ФСС и работодателя.

      При заполнении больничного листа важно соблюдать следующие правила:

      • Заполнять документ следует только черной гелевой ручкой.
      • Буквы и цифры должны быть одинакового размера.
      • Точки в инициалах не проставляются.
      • Зачастую медицинские работники оставляют поле «место работы» незаполненным из-за частых случаев ошибочного написания. Это не является нарушением правил оформления документа, и в таком случае работодатель самостоятельно вписывает название своей организации. Таким образом, больничный лист оформлен правильно, и нет необходимости дублировать документ.

        Больничный может быть заполнен от руки или с помощью компьютерной техники. Причем, оба способа могут присутствовать на одном документе. Например, если врач заполнил больничный с помощью компьютера, работодатель может заполнить свою часть от руки.

        Ошибки при заполнении больничного листа

        Ошибаться при заполнении листка нетрудоспособности медицинский работник не может. Исправления также недопустимы. Однако ничем не регламентировано количество ошибок, которые может допустить работодатель при заполнении граф этого документа. Поэтому если кадровый работник или бухгалтер по какой-либо причине вписал неверную информацию, допускается уточнение на оборотной стороне больничного листа переписать тот пункт, в котором содержится ошибка. Запись вносится также печатными буквами черной гелевой ручкой. Например, на оборотной стороне листа указывается: «страховой стаж 10 лет 5 мес.». Ниже следует дописать: «исправленному верить. Генеральный директор (фамилия и инициалы, подпись)». Это исправление и подпись директора обязательно надо заверить печатью.

        Если ошибка не одна, а несколько, поступить нужно аналогичным образом, вписав на оборотной стороне документа правильную информацию и заверив ее подписью руководителя.

        Исправлять неточности на лицевой стороне больничного листа недопустимо. Помарки работодатель обязан разъяснить на обороте, как и в случае с ошибками.

        Пример больничного листа от работадателя

        Наличие правильно оформленного образца больничного листа имеет значение как для работника, так и для работодателя – у предприятия возникает меньше осложнений с ГИТ (Государственной Инспекцией Труда) и ФСС (Фондом Социального Страхования). Образец заполнения больничного листа работодателем подскажет больше, чем описания и пояснения в инструкциях и письмах Фонда.

        Читайте так же:  Штраф за магнит на счетчике воды

        Как определить подлинность больничного листа

        Прежде чем заполнять положенные поля, кадровик или бухгалтер должен убедиться в подлинности документа. Больничный лист-образец проиллюстрирует, на какие моменты обратить внимание: цвет, водяные знаки, особая бумага и т.п. Можно проверить его на детекторе для банкнот: листок выглядит по-другому под инфракрасным и ультрафиолетовым излучением. Так что качественно подделать бланки сложно. К тому же, в медучреждении ведётся их учёт.

        Тем не менее, в интернете предлагают купить больничный лист, в том числе и задним числом. Защиту бланка обходят по договорённости с медицинским учреждением или конкретным врачом. Оформление задним числом могут проводить заранее, без конкретного заказчика, а потом продавать уже готовый листок нетрудоспособности.

        Проверка больничного листа работодателем может не выявить махинации коррумпированных врачей – в регистратуре об этом не знают. Впрочем, ФСС тоже не имеет полномочий на проведение полноценного расследования. Предприятие точно не будет платить штрафы или несколько раз переделывать фальсифицированные листки. Достаточно убедиться лишь в подлинности бланка, дополнительно – в учёте его в медцентре.

        Форма больничного листа: что видит работодатель

        Работник приносит в отдел кадров или бухгалтерию частично оформленный бланк.

        Пример листка от медицинского учреждением, образец которого вы можете скачать у нас, может включать технические недочёты. Главное – чёткие разборчивые печати, как минимум, 2 раза: вверху и внизу шаблона. Оттиск может выступать за рамки, но не должен попадать на поля, предназначенные для записей. Кроме того, должны быть понятны цифры, обозначающие клинику или врача и коды параметров.

        В форме больничного листа не указывается диагноз. Более того, специфические врачи типа венеролога или нарколога могут быть обозначены как терапевт или лор, а названия медцентров – переделаны. Так что догадаться о болезни сотрудника невозможно.

        Стоит обратить внимание на продление больничного: зубной врач, фельдшер могут выписать листок нетрудоспособности на 10 дней, лечащий врач – на 15 дней. Любое продление оформляется врачебной комиссией. Максимум через год временной нетрудоспособности проводится медико-социальная экспертиза, в тяжёлых случаях – не позднее 4 месяцев. Образец заполнения больничного листа продемонстрирует, как он продляется врачебной комиссией или медико-социальной экспертизой.

        Как заполнить листок нетрудоспособности работодателю

        Кадровик или бухгалтер оформляют больничный однотипно для разных ситуаций: в случае ОРЗ, беременности, профзаболевания, тяжёлых травм – результат выглядит одинаково.

        Ручка должна быть капиллярной, гелевой или перьевой, обязательно чёрного цвета. Буквы вписывают печатные заглавные. Пробелы использовать можно, а в названиях допускаются кавычки, тире и проч. Пример заполнения больничного листа даёт наглядное представление о том, как вписывать идентификационные данные и расчётные цифры. К оттиску печати предъявляются такие же требования, как для клиник. Подписать больничный должны директор и главный бухгалтер.

        Расчёт пособия производится на отдельном листке, а в пилотных регионах (ПР) – не производится вовсе. Пример, разработанный для ПР, показывает, что отличия в двух полях: «за счёт средств ФСС» и «Итого начислено». В ПР их заполняют в Фонде. В 2016 г. автоматизация расчётов действует в 20 субъектах Федерации.

        Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

        Лист нетрудоспособности – официальный документ, выдаваемый медицинской организацией. На основании больничного пропуск сотрудником рабочих дней не считается прогулом. Кроме того лист нетрудоспособности служит основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Рассчитывается оно, исходя из данных, содержащихся в больничном. Поэтому при неверном заполнении листа работник рискует остаться без пособия, работодатель получить штраф, а медицинская организация выговор или предупреждение.

        Что считается ошибкой

        Законодательством строго определены правила заполнения больничного листа, как работодателем, так и медицинской организацией. И нарушение этих правил приводит к тому, что лист нетрудоспособности приобретает статус недействительного в органах ФСС (Фонд социального страхования). Именно ФСС назначает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности, поэтому сотрудники ведомства тщательно следят за тем, как заполнены больничные.

        Виды ошибок существуют самые разные: от неправильно выбранного цвета чернил, которыми заполняется лист, до прописных букв в ячейках. При этом некоторые виды ошибок считаются неисправимыми. Их не могут изменить в текущем больничном листе, поэтому работнику выписывается новый бланк.

        Ошибки, которые допускаются медицинским учреждением, делают документ недействительным сразу. Исправить их нельзя, бланк подлежит немедленной замене. Ошибки, допускаемые работодателем, могут быть им самостоятельно исправлены непосредственно в бланке.

        Частые ошибки

        Наиболее частыми ошибками при заполнении больничного листа являются:

        • неполное наименование организации работодателя;
        • выход букв за границы ячеек;
        • прописные буквы;
        • лишние пробелы в инициалах;
        • пропуск первой ячейки при заполнении.

        При этом некоторые неточности в исполнении правил считаются допустимыми и при этом все читаемо (Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 и от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575). ФСС принимает больничные листы с исправлениями или допустимыми ошибками.

        Допустимые ошибки

        Существует ряд помарок и неточностей в исполнении правил, которые в ведомстве ФСС считаются незначительными. К ним относятся:

        • написание некоторых слов прописью;
        • пробелы в инициалах врача;
        • пустые ячейки без прочерков;
        • заключение названия организации-работодателя в кавычки;
        • написание названия медицинского учреждения и его местонахождения без учета последовательности;
        • написание букв или цифр на границах ячеек.

        Согласно правилам ФСС, лист, сложенный в два или три раза, является допустимым. Не принять его для начисления пособия не могут, если в нем не содержатся ошибки и исправления.

        Возможны ли исправления

        Со стороны медицинского учреждения никаких исправлений в составлении больничного листа не может быть. Если врач допустил ошибку в заполнении (неправильно проставил код причины, указал неверно свои инициалы или инициалы пациента и прочие), то берется новый бланк. При этом в нем врач обязан указать, что бланк повторный – дубликат, проставив соответствующую отметку. Все листы нетрудоспособности, выдаваемые в медицинские учреждения, подлежат учету.

        Печать медицинского учреждения, которая не имеет надписи «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности», считается недействительной на бланке. В этом случае сотрудник, получивший такой больничный, обязан обратиться в медучреждение для получения дубликата. Проставлять верную печать взамен неверной на один и тот же бланк – запрещено.

        [1]

        Также есть еще ряд требований к печатям медорганизаций, например, название организации должно соответствовать названию, указанному в уставе этой организации или нечеткость штампа печати, для печатей содержащих государственный герб или психиатрических организаций есть свои требования к печатям (пункт 56 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

        Читайте так же:  Мфц тамбовкакие документы нужны чтобы оформить наследство на квартиру с ордером

        Работодатель вправе исправить допущенные неточности самостоятельно в своей части бланка. При этом использоваться для этого должна ручка с черными чернилами (не шариковая). Не допускается применение корректирующих средств. Неправильная графа должна быть зачеркнута черными чернилами, а изменения прописаны с обратной стороны бланка.

        Количество ошибок и исправлений

        На бланке больничного допускается не более двух исправлений. При этом если количество допустимых ошибок велико, и вместе с ними присутствуют изменения от работодателя, то ФСС вправе отказать в принятии такого листа для назначения пособия.

        Количество исправлений определено наличием ограниченного свободного места с обратной стороны бланка. Новая исправленная информация может быть написана прописью, поскольку для нее нет отдельных ячеек в бланке.

        Не допускается внесение изменений и исправление ошибок непосредственно в самой форме поверх неверных данных. Такой больничный лист не будет принят в ФСС.

        Ошибки работодателя и врача

        Если во время заполнения свой части бланка работодатель допустил ошибку, то он может самос

        тоятельно ее исправить. При этом существует ряд правил, которые необходимо соблюдать. В противном случае исправления будут считаться недействительными, а лист нетрудоспособности не будет оплачен Фондом социального страхования.

        Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

        Как исправлять правильно работодателю

        Исправления в больничном листе работодатель вносит следующим образом:

        1. Ошибочные данные перечеркиваются черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Зачеркивание выполняется строго горизонтально, по линейке.
        2. Исправления вносятся той же ручкой с обратной стороны бланка в отведенном для этого месте. Допускаются прописные буквы.
        3. Рядом с внесенными изменениями проставляется пометка «Исправленному верить», ставится подпись главного бухгалтера и руководителя организации, печать. Если у организации нет своей печати, то достаточно подписи руководителя.

        При этом в больничном листе не могут быть исправлены те ошибки, которые допустили в медучреждении. Например, если врач неправильно записал со слов работника название организации-работодателя, то работодатель самостоятельно их не исправляет. В своей части бланка бухгалтер или сотрудник отдела кадров заполняет верную информацию об организации: ОГРН, ИНН, наименование без кавычек. Допущенные врачом неточности в этом случае считаются техническими и допустимыми.

        Пример исправленного бланка:

        Пример исправленного бланка

        Как правильно исправлять врачу

        Ошибки, допущенные врачом, не подлежат исправлению в текущем бланке. Если врач неправильно указал сведения (например, код причины), то форма подлежит утилизации. Взамен нее выдается дубликат с пометкой о том, что это дубликат. При этом в форме проставляется код причины выдачи дубликата.

        Если же врач совершил допустимые ошибки, то новый бланк не выписывается, а текущий отдается работнику без каких-либо зачеркиваний и исправлений со стороны врача.

        В случаях если ФСС не принял больничный лист для оплаты пособия, он возвращается работнику через работодателя с пометками. В них прописываются основания, по которым бланк признан недействительным.

        Работнику вместе с работодателем необходимо обратиться в медучреждение по месту выдачи бланка для получения корректного дубликата.

        Последствия

        Если в ФСС поступил неверно заполненный бланк о нетрудоспособности, то ведомство вправе отказать в его приеме (п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 4 ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ, пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона об основах обязательного соцстрахования). В этом случае работодатель самостоятельно выплачивает пособие работнику. Как показывает юридическая практика, это приводит к тому, что работодатель начинает судебное разбирательство с Фондом по компенсации выплаченных средств.

        Работник не несет ответственности за некорректно заполненный бланк, поскольку лично его не заполняет. Если работодатель допускает ошибки, а Фонд отказывается принять форму к выплате, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику работодателем.

        ФСС вправе вернуть неверный бланк для внесения исправлений или получения дубликата. Кроме того ведомство вправе предоставить работодателю мотивированный отказ в выплате пособия работнику без возврата некорректного больничного листа.

        Также предусмотрена ответственность за не оплату периода временной нетрудоспособности по причине неправильного заполнения больничных листов:

        • административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ, если откажете работнику в оплате больничного, в котором есть незначительные допустимые ошибки в заполнении;
        • материальная ответственность по ст. 236 Трудового Кодекса РФ, если несвоевременно оплатите больничный лист.

        Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

        Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

        Последние изменения

        Видео (кликните для воспроизведения).

        Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

        Лист нетрудоспособности

        8 минут Ксения Сорокина 1824

        Больничный лист, он же листок нетрудоспособности, – это форма медицинской справки, которая выдается лечащим врачом в случае невозможности выхода сотрудника на работу.

        Читайте так же:  Заявление судебным приставам о взыскании алиментов — образец

        Кому выдается

        В 2019 году к получателям этого листка можно отнести всех сотрудников, оформленных на месте работы официально. Сюда относится и госслужба, и любая другая трудовая деятельность, индивидуальные предприниматели и остальные лица, которые делают взносы социального страхования.

        Кроме того, мало кто знает, что на листок нетрудоспособности имеют право лица, прекратившие свою трудовую деятельность менее месяца назад, то есть врач может выдать больничный сотруднику в течение 30 дней после увольнения.

        Лист нетрудоспособности не выдается:

        • при прохождении медицинских или военных осмотров;
        • людям, находящимся под арестом по решению суда;
        • при лечении хронического заболевания, исключая периоды обострения;
        • школьникам и студентам (здесь врачи выписывают обычные справки для освобождения от занятий).

        Кто выдает

        Оформление больничного происходит только в медицинских учреждениях. Выдавать такие документы имеют право далеко не все сотрудники, среди них:

        • лечащие врачи всех категорий;
        • в определенных случаях стоматологи и фельдшеры.

        Не могут выдавать листки временной нетрудоспособности:

        • фельдшеры скорой помощи;
        • сотрудники приемных отделений, станций переливания крови и всевозможных санаториев и лечебниц;
        • работники нелицензируемых медицинских учреждений (например, профилактических центров) и других организаций здравоохранения.

        [2]

        Поэтому на частый вопрос о том, может ли фельдшер выдавать больничные на скорой помощи, ответ однозначный – нет.

        Порядок выдачи листков нетрудоспособности

        В функции листка нетрудоспособности входит в первую очередь подтверждение заболевания или другой причины невозможности выхода сотрудника на работу.

        Обычно по болезни листок выдается в день выписки пациента, при этом срок нетрудоспособности не должен превышать 15 календарных дней. Если больничный выписывается на более длительный период, то его выдача должна быть подтверждена решением врачебной комиссии данного лечебного учреждения.

        Фельдшеры и стоматологи также могут выдавать этот документ в некоторых ситуациях, но максимальная продолжительность больничного при этом – не более 10 дней.

        Если пациент обратился к доктору в разгар болезни, а не в начале ее протекания, получить документ о пропущенных рабочих днях до дня врачебного осмотра не получится.

        В отдельных случаях, например, когда человеку нужно пройти длительные лечебные процедуры, листки нетрудоспособности выдаются не на целый период времени, а на отдельные даты, на которые запланированы данные сеансы терапии.

        Врачи несут административную и уголовную ответственность за нарушение порядка выдачи и незаконное оформление листков. Также карается выдача неправильно заполненного больничного и подпись документа прошедшей датой.

        Подробнейшая инструкция по заполнению и правила выдачи листков прописаны Минздравсоцразвития РФ (приказ 624 н) и на официальном сайте ФСС. Образец заполнения больничного и регламент обеспечения бланками выдается в обязательном порядке каждому медицинскому учреждению.

        Выдача каждого больничного дополнительно фиксируется в книге регистрации организации (это особый журнал учета листков, имеющий стандартизированную форму 036 у). Каждая книга должна храниться в организации не менее 3-х лет, а также должна быть пронумерована, прошнурована и заверена двумя способами: печатью учреждения и подписью руководителя.

        Если вдруг сделана ошибочная надпись, к ней идет специальная подпись, которая заверяется ответственным лицом и дополняется печатью. Эти документы и правильность их заполнения проверяется ежемесячно, а также по ним ведется статистика количества и учет характера заболеваний.

        С 2017 года некоторые медицинские учреждения выдают электронный больничный лист. В этом случае пациент на руки получает лишь так называемый талон на выдачу больничного, в котором содержится серия и номер основного документа. Работодатель и ФСС получают этот лист и его данные автоматически.

        Форма листка

        С 2011 года действует новая особая форма больничного листа, утвержденная приказом 624н Минздравсоцразвития:

        • для листка используется особая бумага с водяным знаком ФСС;
        • размер документа стандартный – А4 (210*297 мм);
        • каждый лист имеет номер из 12 цифр, расположенный вверху справа;
        • слева должен быть нанесен особой магнитной краской технологический номер;
        • сам бланк имеет голубой цвет и светло-желтые поля для заполнения.

        Заполнение листка нетрудоспособности строго регламентировано. В документ обязательно должны быть занесены следующие сведения о пациенте:

        • полное имя по паспорту;
        • номер медицинской карты, выданной в данном учреждении;
        • СНИЛС;
        • номер полиса обязательного медицинского страхования;
        • место работы (для этого пациенту заранее нужно обратиться в отдел кадров или бухгалтерию и уточнить, как правильно будет указать название организации, если оно не умещается в 29 клеточек. Пример корректного написания – Аппарат администрации Смол об).

        Кроме того, документ должен быть подписан руководителем учреждения. Теоретически часть полей может заполнять не только работник учреждения, но и пациент, но на практике такие случаи допускаются крайне редко, так как любое исправление повлечет за собой неприятные последствия.

        Использование рукописного текста и любых надписей шариковой ручкой запрещены, так как они нечитаемы для компьютерной проверки. Лист нетрудоспособности заполняется печатно на компьютере или черными (капиллярными или гелевыми) чернилами печатными буквами.

        Заполнение листка нетрудоспособности из МРОТ: образец

        Для получения страховых выплат по нетрудоспособности, вызванной каким-либо нарушением здоровья, сотрудник должен предъявить своему работодателю листок нетрудоспособности или больничный лист. Данный документ должен быть оформлен правильно, иначе в ФСС его могут попросту не принять, и отказать гражданину в положенном пособии. Разберемся, как правильно заполнять бланк листка нетрудоспособности (ЛН).

        Общая информация

        Заполнение листка нетрудоспособности регламентируется приказом Минздрава РФ №624н, выпущенном 29.06.2011 (последняя редакция документа проводилась 10.06.2019). Согласно положениям этого приказа, ЛН выдается всем гражданам РФ, застрахованным в ФСС, после их осмотра медицинским работником, при условии, что состояние гражданина требует освобождения от трудовой деятельности.

        Заполнением бланка ЛН занимается медицинская организация, в которой гражданин проходит лечение. В ряд граф информацию вписывает сотрудник отдела кадров работодателя. Сам больной никаких данных в этот документ не вносит.

        Основные правила заполнения

        Записи в больничный лист вносятся исключительно на русском языке. Закон допускает заполнение бланка от руки, либо на компьютере. Но, вне зависимости от способа оформления, текст в ЛН должен располагаться строго в границах отведенных для него ячеек. Выход за их пределы недопустим.

        Читайте так же:  Как оформить дарственную на квартиру

        Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист. Буквы в больничном листе

        При занесении записей в графы бланка ЛН вручную, сотрудник, оформляющий документ, может пользоваться только черными чернилами. Допустимо применение пишущих принадлежностей следующих типов:

        Шариковой ручкой вписывать данные в больничный лист нельзя!

        Приказ Минздрава настаивает на использовании в ЛН только заглавных печатных букв. Но имеется дополнительное письмо от ФСС, которое оговаривает, что больничный лист, заполненный вручную, может быть принят работодателем с небольшими недочетами, при условии, что они не мешают читаемости информации. К числу недочетов относится и наличие в документе строчных букв, наряду с прописными.

        Какие должны быть печати

        На больничном листе должны стоять оттиски печатей работодателя, медицинского учреждения, и непосредственно врача, оформившего документ. Если больной проходил медэкспертизу, на ЛН также ставится печать организации, проводившей ее.

        Требования ко всем оттискам:

        • не должны выходить за пределы бланка;
        • не должны задевать информационные поля документа;
        • должны содержать название организации, которой принадлежит печать;
        • должны быть четкими, лекгочитаемыми;
        • ставятся синими чернилами.

        Если ЛН оформляется в психиатрической или наркологической клинике, медучреждение вправе использовать печать, на которой нет его полного наименования.

        К медицинским штампам дополнительно предъявляется следующее требование — на них обязательно должна быть надпись, подтверждающая, что они используются для ЛН. Что касается формы печати — круглая или треугольная — это не критично. Закон требует принимать оба варианта оттисков.

        Как осуществляется передача полномочий по заверению больничного

        Несложно выяснить, кому и когда заверять лист нетрудоспособности — образец заполнения этого документа подскажет порядок действий.

        1. Врач вносит в документ основные сведения о пациенте и ставит свою печать.
        2. Медучреждение заполняет графы, отведенные для него, и ставит свой штамп.
        3. ЛН передается работодателю больного.
        4. Сотрудник ОК заполняет предназначенную для него часть документа и заверяет его штампом организации.

        После этого больничный направляется в ФСС, откуда впоследствии поступает страховое пособие на имя больного.

        Даже если работодатель и поликлиника используют электронные ЛН, больному все равно должны выдать в медучреждении корешок от бланка больничного, заверенный печатями организации. Корешок необходимо предъявить в отдел кадров, только после этого ЛН пойдет в работу в ФСС.

        Порядок заполнения больничного медицинским учреждением

        Сотрудник медучреждения, ведущий больного, заполняет верхнюю часть бланка ЛН. Поля, в которые вносится информация:

        • отметка о типе документа — первичный или дубликат;
        • номер ЛН, продолжением которого является данный документ (при необходимости);
        • адрес и наименование медучреждения (допустимы сокращения);
        • дата выдачи документа;
        • ОГРН медучреждения;
        • сведения о пациенте — с его слов — ФИО, дата рождения, пол, номера СНИЛС и ИНН;
        • сведения о работодателе пациента — наименование (может быть оставлено пустым, если больной не знает полного названия организации) и вид места работы;
        • код нетрудоспособности — заполняется согласно инструкции;
        • даты начала и окончания больничного, сроки нахождения гражданина в стационаре.

        Раздел ЛН об уходе заполняется только в том случае, если больничный был выдан по причине необходимости ухода за заболевшим членом семьи.

        Порядок заполнения больничного листа работодателем

        Перед тем, как начать заполнять лист нетрудоспособности, сотрудник отдела кадров должен проверить сроки пребывания работника на больничном, указанные в документе. По закону они могут составлять:

        • от 3 дней — в случае болезни самого работника;
        • до 15 дней — если ЛН оформлялся по уходу за кем-то из членов семьи;
        • до 30 дней — при обычных заболеваниях или травмах (для более длительного пребывания на больничном требуется заключение ВК);
        • 140 дней — для ЛН, оформленных по беременности и родам.

        О том, как заполнять отдельные графы, подробно написано в следующем разделе статьи.

        Пошаговая инструкция

        Часть указанных ниже полей больничного листка может быть заполнена сотрудником медицинского учреждения. Но если у него нет достоверной информации, строки могут быть оставлены пустыми. В этом случае данные в них вносит работник отдела кадров предприятия, на которое был подан ЛН.

        Наименование организации

        Если имеется сокращенное наименование организации, лучше вписать в эту строку именно его. Если же краткого названия нет, а полное не помещается в отведенные ячейки, допустимо прервать запись на полуслове. За пределы ячеек выходить не следует.

        Наименование работодателя должно быть указано в том виде, в котором он зарегистрирован в ФСС.

        Место работы

        Отмечается галочкой статус места работы — основное или совместительство. Граждане, работающие по совместительству, вправе подавать ЛН в обе организации сразу (для этого им выписывают два бланка).

        Регистрационный номер

        В ячейки вносят номер, присвоенный компании-работодателю Фондом соцстраха при постановке на учет.

        Код подчиненности

        4 или 5 цифр, кодирующие территориальное отделение ФСС, к которому прикреплен работодатель.

        ИНН и СНИЛС сотрудника

        Указываются при наличии. Копии соответствующих документов должны содержаться в личном деле сотрудника в отделе кадров.

        Условия исчисления

        При наличии особых условий, влияющих на порядок начисления больничного пособия для данного сотрудника, данные о них вносятся в бланк в цифровой форме. Перечень условий и их цифровые коды указаны на обороте бланка ЛН.

        Строка «Акт формы Н-1»

        Поле заполняется только в ЛН, выданных в результате производственной травмы (в него вносится дата составления соответствующего акта). В иных случаях поле оставляют пустым.

        [3]

        Дата начала работы

        Поле заполняется только в том случае, если на протяжение больничного трудовой договор с работником был аннулирован. В иных случаях ячейки остаются пустыми.

        Читайте так же:  Какой должен быть коэффициент для начисления пенсии

        Страховой стаж

        В поле указывают общий страховой стаж гражданина, в который включаются:

        • периоды официального трудоустройства;
        • периоды службы в армии (военной и гражданской);
        • периоды службы в ОВД;
        • прочие периоды, в которые работник был застрахован и отчислял взносы в ФСС.

        Продолжительность стажа указывается в годах, а если она равна неполному количеству лет, то вписывают годы и месяцы.

        Причитается пособие за период

        В поля вносят дату открытия и закрытия ЛН.

        Средний заработок для исчисления пособия

        В ячейки вписывают среднюю заработную плату сотрудника за два последних года. Если гражданин работает на предприятии менее двух лет, данные можно взять из справки 2НДФЛ с прежнего места работы. В случае, если такого документа сотрудник не предоставил, указывается средний заработок только за период работы на предприятии, заполняющем ЛН.

        Средний заработок в день

        Чтобы выяснить средний заработок за день, общий размер среднего заработка делят на количество календарных дней, за которые он рассчитывался. Полученное частное вносят в соответствующие ячейки.

        Сумма пособия

        Если ЛН был выдан в связи с травмой или по причине болезни работника, работодатель оплачивает первые три дня нетрудоспособности сотрудника. Все остальное время больничного компенсирует ФСС. В иных ситуациях пособие полностью выплачивается из средств Соцстраха.

        Размер пособия определяется умножением среднедневного заработка сотрудника на количество дней, которые должна оплатить организация. Полученные произведения вносятся в соответствующие строки.

        Листок нетрудоспособности по беременности и родам: особенности оформления

        В больничных листах, выданных по причине беременности и родов, большая часть граф заполняется так же, как и в обычных ЛН. Есть лишь два различия:

        • в начале бланка делается отметка о сроках постановки на учет;
        • поле «Сумма пособия за счет средств работодателя» не заполняется.

        Все страховые выплаты в данной ситуации производятся за счет Соцстраха.

        Если нет данных о з/п сотрудницы за предыдущие 2 года, расчет пособия ей проводится на основании МРОТ.

        Дополнительные советы

        Рассмотрим несколько типичных сложностей, с которыми встречаются граждане при заполнении ЛН.

        Распространенные ошибки в больничном листе

        Чаще всего в заполненных больничных встречаются следующие нарушения:

        • несовпадение наименование организации и ее печати;
        • заполнение шариковой ручкой;
        • неверное указание кода заболевания;
        • отсутствие обязательных отметок врача или данных о его специализации;
        • отсутствие подписей врача;
        • перекрытие оттисками печатей информации в ЛН.

        Во всех перечисленных случаях документ подлежит замене.

        Сколько исправлений допускается на бланке листка нетрудоспособности, зависит от того, кто их вносит. Так, медучреждения при любой ошибке должны выписывать новый документ, нанося на его пометку «Дубликат». Работодатель же может вносить исправления в действующий бланк, заверяя каждое из них своей печатью. Главное, чтобы при этом читабельность документа не пострадала.

        Как оформляется больничный лист, если у работника есть два работодателя?

        Лица, работающие по совместительству, вправе оформить два ЛН, по одному на каждого работодателя (при условии, что они работают в организациях не мене 2 лет). Главное, чтобы в графе о типе работы была проставлена отметка «По совместительству».

        Как оформляется больничный, если лечение осуществляется периодическими процедурами?

        Если процедуры являются основанием для признания гражданина нетрудоспособным, и проводятся в рабочее время, можно оформить больничный конкретно на даты их проведения.

        Чем грозит неверное оформление листка нетрудоспособности

        Ошибки при закрытии больничного могут привести к тому, что работодатель поставит сотруднику прогул. Чем это чревато, зависит от организации — от штрафа до увольнения. Если в ЛН неверно указан страховой стаж или размер среднего заработка, это негативно скажется на сумме итогового пособия для работника. А если ФСС признает поданный документ недействительным, сотрудник вовсе не получит компенсации, а его работодателю будет грозить серьезный штраф.

        Что делать, если больничный пришелся на часть отпуска

        Если больничный пришелся на ежегодный оплачиваемый отпуск, гражданин вправе продлить период отдыха после закрытия ЛН. Если же отпуск был взят за свой счет, продление его не производится, и страховое пособие по ЛН не выплачивается.

        Слишком длинное название фирмы-работодателя: что делать

        При наличии у фирмы сокращенного наименования, в бланк вносят именно его. Если же краткого названия нет, допустимо при заполнении соответствующей графы оборвать запись на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует.

        Последние изменения

        Текст написан с учетом изменений Приказа Минздрава №624н, сделанных в июне 2019 года. Более свежих рекомендаций по части заполнения больничных листов пока не поступало.

        Видео (кликните для воспроизведения).

        Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС
        получите БЕСПЛАТНУЮ консультацию:

        Источники


        1. Кондратьев, Ф.В. Государственный научный центр социальной и судебной психиатрии им. В. П. Сербского. Очерки истории / ред. Т.Б. Дмитриева, Ф.В. Кондратьев. — М.: ГНЦССП им. Сербского, 2014. — 228 c.

        2. Кони, А. Ф. Обвинительные и судебные речи / А.Ф. Кони. — М.: Студия АРДИС, 2016. — 707 c.

        3. Сидорова, Е.В. Используем сервисы Google. Электронный кабинет преподавателя: моногр. / Е.В. Сидорова. — М.: БХВ-Петербург, 2015. — 966 c.
        4. Прокуроры и адвокаты: Знаменитые процессы: моногр. ; Литература — М., 2014. — 608 c.
        5. Беляева, О. М. Актуальные проблемы теории государства и права. Практикум / О.М. Беляева. — М.: Феникс, 2015. — 448 c.
        Заполнение больничного листа
        Оценка 5 проголосовавших: 1

        ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

        Please enter your comment!
        Please enter your name here